Kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann:
Aufgaben Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr Vorbereitende Buchhaltung und aktives Schnittstellenmanagement intern und extern Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln Koordination und Qualitätsmanagement des Reinigungsunternehmens Verwaltung repräsentativer Bereiche (Küche, Besprechungsräume, Büro der Geschäftsführung) Bewirtung bei internen und externen Meetings Koordination der Firmen-IT und allgemeine Büroleitung Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung und des Teams Verantwortung für private Bankgeschäfte und Überweisungen der Geschäftsführung Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung und das Team Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten der Geschäftsführung und des Teams Organisation von Botendiensten und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein Benefits Fixe Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag:
1 Stunde Mittagspause), Freitag:
30 Uhr Ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum Ein innovativer und eigentümergeführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing Ein junges, engagiertes und dynamisches Team Ein Bio-Obstkorb, Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) Diverse Benefits (Jobticket, Mitarbeiterversicherung, usw.) Ein schönes Altbaubüro im Herzen von Wien Ein monatliches Mindestgehalt von € 2.
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Kaufmännische Assistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBerufliche AufgabenBilanzbuchhaltungLohnverrechnung und UnternehmensberatungDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKontakt zu Klienten und ÄmternDurchführung behördlicher MeldungenWir suchen eine engagierteKaufmännische Assistentin für unsere Abteilung. Als Buchhalterin im Team von ISG Personalmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die Durchführung...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...
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Assistentin/sekretärin
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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Wirtschaftstreuhand-Assistentin
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAls Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
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Assistentin
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...
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AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBerufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Backoffice-Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.Deine QualifikationenWir erwarten von dir:Erste Erfahrungen im...
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Geschäftliche Assistentin mit Immobilienexperten
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen eine erfahrenen Kaufmännischen Assistentin, die sich auf das Immobiliensegment spezialisiert hat. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Wien.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Immobiliensegment. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte...
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Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....
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Assistentin
vor 5 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Persönliche AssistentIn Family-Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Assistentin der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...
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Medizinlogistik-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unser Team eine Medizinlogistik-Assistentin, die sich mit Leidenschaft für die Logistik und Versorgung unserer Patienten einsetzt. Als Teil unseres Teams bist du an der Durchführung von Lagerbewirtschaftung, Kontrollen der Waren und der Termingerechten Ausführung von Aufgaben...
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Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitUnsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...
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Geschäftsführungs-AssistentIn
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten:Als AssistentIn der Geschäftsführung unterstützen Sie das Geschäftsführungs-Team und den Eigentümer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören:Sichtung und Priorisierung einlangender InformationenTerminkoordinationAbwicklung der GeschäftskorrespondenzMitarbeit bei ProjektenIhr Profil:Wir...
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Office Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH VollzeitOffice Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...