Mitarbeiter:in im Schulsekretariat



Ein Job mit Sinn Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Für unseren Schulstandort am Karlsplatz in 1040 Wien suchen wir zum Eintritt ab Juni 2024 eine:n

• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die schulfreien Zeiten sind dienstfrei (Ausnahme erste und letzte Woche der Sommerferien). Diese dienstfreienZeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer weltoffenen Organisation, die Vielfalt schätzt
• Unterstützung bei der Einarbeitung am Standort und in die Funktion
• Die Zusammenarbeit mit einer motivierten Schulleitung
• Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung IhrerVordienstzeiten von EUR 2.580,- bis EUR 2.966,-.

• Selbstständige Büroorganisation sowie generelle Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination, Empfang, Ansprechperson am Telefon und Botengänge)
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Abrechnungstätigkeiten
• Verwaltung der Schüler:innenlisten und der Schulwebsite
• Zusammenarbeit mit Kindern, Eltern, Pädagog:innen, Haustechnik, Behörden und Verwaltungsabteilungen der Diakonie Bildung

• Erfahrung in den Bereichen Büroadministration, Abrechnung und Kassaführung
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Besonderes Interesse an der Arbeit in einer Schule

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen

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