Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung gehören zum Arbeitsalltag Du übernimmst die Telefonbetreuung und giltst als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kandidat:innen Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement Mit Engagement und Eigeninitiative verantwortest du zudem auch diverse Sonderthemen Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden dein Aufgabengebiet ab Als Basis verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW) Erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem du dein Organisationstalent unter Beweis stellen konntest Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, deine Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Organisationsstärke, Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on-Mentalität Deine Arbeitsweise ist genau und präzise, du bist pflichtbewusst und schätzt ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet Du hast ein sonniges Gemüt und bist von Grund auf positiv - auch in Stressphasen bewahrst du einen kühlen Kopf und bleibst stets freundlich Eine interessante und vielfältige Aufgabe, die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Unser Büro mit einem erstklassigen Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre Wir "versüßen" den Arbeitsalltag mit frischem Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank Regelmäßige, standortübergreifende Firmenevents fördern den Austausch in einer lockeren Atmosphäre Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team - wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.300,- brutto/Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deinen Vorerfahrungen und Qualifikationen JBRP2_AT

  • Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

    Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...

  • Allrounder in Im Bereich Rechnungswesen

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde agiert im sozialpädagogischen Bereich und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachspezifische Unterstützung an. Das Unternehmen ist in die österreichische Förderlandschaft eingebettet und seit vielen Jahren namhaft in diesem Bereich tätig. In dieser besonderen Rolle sind Sie der Leitung Rechnungswesen direkt...

  • Service Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu? Es macht dir Spaß service - und lösungsorientiert zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich! Als Service Allrounder bei der WESTbahn packst du an, wo immer eine helfende Hand benötigt wird. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Service Allrounder (m/w/d) im Bereich...

  • Sales Allrounder

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **0815 Online Handel GmbH** etablierte sich in den vergangenen Jahren zu einem führenden Player im österreichischen Onlinehandel. Der stetige Erfolg zeichnet sich durch das Engagement und das Personalwachstum aus. Deren Anspruch ist der kontinuierliche Ausbau von Service und Dienstleistungen, Innovationen voranzutreiben...

  • Marketing- Allrounder/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sigmapharm MoNo Vollzeit

    **Marketing - Allrounder/in** Teilzeit 20 - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben** - Proaktive Unterstützung der Produktmanagerin in organisatorischen und administrativen Belangen - Betreuung von Social-Media-Kanälen (Fokus Facebook und Instagram) sowie Performance-Messung - Erstellung eines Social Media Redaktionsplan und Content für die Marken Coldamaris...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit € 2.300

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO ́s im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...

  • Administrativer Allrounder Mit Kaufmännischem

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Administrativer Allrounder Mit Kaufmännischem

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Allrounder. Aufgaben - Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kunden - operativen Auftragsabwicklung - Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen, usw.) - Kreditorenwesen (inkl. Ausbuchung von Eingangsrechnungen nach der...