Büroleitung / Office Management

BüroleitungWir suchen eine engagierte und erfahrene Büroleitung, die unsere AFRY-Management-Consulting-Abteilung in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Energie-Beratungsunternehmens haben wir die Verantwortung für Österreich und Osteuropa und streben danach, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit zu...

Ihre zukünftige RolleAls Büroleitung bei epunkt übernehmen Sie die Verantwortung für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.Ihre AufgabenVerwaltung von...

5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...

Überblick über die AufgabenAls Büroleitung mit kaufmännischer Unterstützung bei Materna Radar Cyber Security bist du für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Front Desk Management, Telefon und E-Mails, Terminkoordination, Durchführung von allgemeinen Buchungen und Vorbereitungen zum...

Als Projektentwickler mit großer Erfahrung ist CROWND Estates stets auf der Suche nach einem engagierten Büroleiter oder Büroassistenten, der unsere Immobilienprojekte erfolgreich unterstützt.Die richtige Persönlichkeit wird unsere Teams aktiv und effizient unterstützen und gemeinsam mit uns die Bedürfnisse unserer Kunden...

MP2 IT-Solutions wurde 1999 gegründet und bietet ITK-Leistungen in den Bereichen Infrastruktur, IT-Security sowie Software-, Web- und App-Entwicklung. Für den Standort 1160 Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person im Office Management mit Schwerpunkt betrieblichem Rechnungswesen & Belegwesen (w/m/d) selbständiges Arbeiten im Bereich...

**Büroleitung Stellvertreter (m/w/d)**: Büroleitung Stellvertreter (m/w/d) | Region HW - W/NÖ/Bgd/St | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter - Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von...

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Vom Abfall...

GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter: Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n: In für...

Wir suchen einen Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten...

**Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d)**: Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d) | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter - Unter anderem zählen...

**Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d)**: Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d) | Region HW - W/NÖ/Bgd/St | XXXLutz Filiale Wien 15.Bezirk (1150) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter - Unter anderem zählen Listenbearbeitung,...

**Administrative Büroleitung Catering**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Zentrale Koordination in allen administrativen Belangen - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Verantwortung für die Abstimmung von Catering Anfragen und Angebotserstellung -...

AufgabenWir suchen eine Person, die unser Büro in Wien unterstützt und Ordnung und Struktur in unser Office Management bringt.Die Person sollte neue Prozesse einführen und die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen übernehmen.Die vorbereitende Buchhaltung sollte in ihrer Hand liegen, der Rest übernimmt unser...

Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine*n engagierte_n Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d) Vollzeit für unsere Verwaltungszentrale in Wien.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Sauberkeit, Sicherheit und Instandhaltung unserer Immobilien sowie AußenflächenOrganisation, Koordination und Überwachung von...

JobbeschreibungAls Strategieberater für Industrie- und Familienunternehmen stehen für uns Fragen der Unternehmens- und Produktpositionierung in Verbindung mit einem nachhaltigen Exposure Management seit 30 Jahren im Vordergrund. Die Analyse, Kontrolle und performanceorientierte Steuerung von exogenen, nicht-operativen Marktfaktoren bleibt ein...

Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Office Management & Junior Accountant wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenFreundliche und professionelle Betreuung unserer GästeFront Desk...

Ihre zukünftige RolleVerantwortung für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit sowohl im Front- als auch im Back-OfficeUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenMithilfe bei ProjektausschreibungenMitwirkung in der Administration und im ProjektcontrollingVorbereitung und Kontrolle der...

Circular Analytics ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung nachhaltiger Verpackungen und Lebensmittel konzentriert. Wir arbeiten mit internationalen Markenartikeln, Handels- und Verpackungsunternehmen zusammen, um die Wirtschaft in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit zu führen.Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir eine...

Deine AufgabenFreundliche und professionelle Betreuung unserer GästeFront Desk Management (Telefon, E-Mails) und TerminkoordinationDurchführung von allgemeinen Buchungen und Vorbereitungen zum MonatsabschlussAllgemeine Administration (Post & Lieferanten, Ablage, Bestellwesen, Hardware-Zubehör)Organisation und Betreuung von internen VeranstaltungenDeine...