Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Unterstützung im Sekretariat - Linz - Kepler Universitätsklinikum GmbH
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Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Sekretariat Der Kaufmännischen Direktion
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Mitarbeiterin Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Schneider Consult Ziviltechniker GmbH VollzeitWir sind ein national und international tätiges Zivilingenieurbüro mit Standorten in Krems an der Donau, Amstetten und Linz. Wir arbeiten in den Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus, der Verkehrsplanung, des Wasserbaus, des Hoch-, Tief - und Industriebaus und der Umweltplanung mit viel Engagement, Kreativität und Verlässlichkeit. MitarbeiterIn im...
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Kanzleiassistent/In Sekretariat
vor 4 Monaten
Linz, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner VollzeitWir haben den richtigen Job für Sie - Team Linz Kanzleiassistentn/In Sekretariat Forderungsbetreibung Assistent/In Buchhaltung Wo auch immer Ihre Stärken liegen – wir haben den richtigen Job für Sie!Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei! Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große Anzahl von...
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Kanzleiassistent/In Sekretariat
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner VollzeitWir haben den richtigen Job für Sie - Team Linz Kanzleiassistentn/In Sekretariat Forderungsbetreibung Assistent/In Buchhaltung Wo auch immer Ihre Stärken liegen – wir haben den richtigen Job für Sie! Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert. Für Sie ist sicher etwas dabei! Unsere Rechtsanwaltskanzlei berät österreichweit eine große...
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Rechtsspezifische Sekretariatstätigkeit
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner VollzeitAufgabenUnsere Rechtsanwaltskanzlei bietet eine Vielzahl von Tätigkeiten an, die sich auf das Sekretariat und Büromanagement konzentrieren.Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich auf das Büromanagement und die Unterstützung unserer Juristen konzentrieren.Als Kanzleibevollmächtigte werden Sie sich um das Büromanagement,...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabenprofilDie sekretariatsbildende Tätigkeit in der Kaufmännischen Direktion umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich in verschiedene Bereiche einteilen lassen:Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitKepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus, bietet eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung. Mit rund 7.000 Mitarbeitern arbeiten wir daran, eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich zu entwickeln.AufgabenprofilUnterstützung der Kaufmännischen Direktion bei allen administrativen und...
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Kaufmännische Sekretärin in Oberösterreich
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum bietet als Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus eine exzellente medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Durch ein optimales Zusammenspiel von Spitzenversorgung, Pflege und Forschung entwickeln wir innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche.Nach abgeschlossener Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder...
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Leiterin/Kraft Betriebsabteilung
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Leiterin/Kraft in der Betriebsabteilung bei Herbsthofer GmbH sind wir auf der Suche nach einer engagierten Person, die unser Team unterstützt und unsere Ziele vorantreibt. Wir suchen eine selbstständige und genaue Person mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Organisation.**Herausforderungen:...
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Sekretariat Ingenieurtiefbau Expert
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H. VollzeitHoch- und Tiefbaugesellschaft m.B.H. in Linz sucht eine Erfahrene Person für Vollzeitstelle mit Jahresgehalt von EUR 50.000 und Sozialleistungen.Beschreibung des Aufgabenbereichs:Angebotsbearbeitung inkl. AbgabeUnterstützung des gesamten Bereichs Ingenieurtiefbau in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und...
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Office Assistenz
vor 6 Monaten
Linz, Österreich COUNT IT Vollzeit**Office Assistenz (w/m/d)**: Du bist ein **kommunikativer**, strukturierter und **lernfreudiger **Mensch? Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und hast große Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren topmodernen Standort im **Softwarepark Hagenberg** suchen wir eine freundliche und **organisierte**...
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Assistentin Medizinische Direktion
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) VollzeitIn der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...
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Unterstützender Mitarbeiter im Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitHerbsthofer GmbH, ein erfolgreichtes Unternehmen in der Haustechnikbranche in Österreich, sucht nach einer engagierten Persönlichkeit für eine herausfordernde Position.BeschreibungWir suchen einen Unterstützenden Mitarbeiter im Management, der sich in der Verwaltung von Terminen und Korrespondenz beweisen möchte. Als Schnittstelle zur externen...
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HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources
vor 6 Monaten
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...
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Fachkraft für Kundenbetreuung und Verwaltung
Vor 2 Tagen
Linz, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitBerufsfeld: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNGWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x) für unseren Kunden in Linz. Tätigkeitsbereiche:Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)Verwaltungstechnische Unterstützung der Techniker/innenVerfassen von Schadensberichten (Diktat)Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung...
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Kanzleiassistent/In im dynamischen Sekretariat
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Kanzleiassistentin/Assistent, die sich in unserem dynamischen Team an der Rechtsanwaltskanzlei Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner in Linz integriert. Als wichtiger Teil unseres Back-Office-Teams wird Sie unsere Kundenbetreuung unterstützen und uns bei der Organisation und...
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Büroleiter (m/w/x)
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige AufgabeAls Büroleiter/innen bei epunkt erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihre Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit auf die Probe stellt.Als erste Ansprechpartner/innen für Kunden und Mitarbeiter sind Sie für die Aufrechterhaltung eines guten Eindrucks von epunkt verantwortlich. Dazu...
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HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources
vor 6 Monaten
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur...
Unterstützung im Sekretariat
vor 1 Monat
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen selbstständige Post- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.) Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung Protokollführung Ablagemanagement abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung Reifeprüfung erwünscht versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke proaktive, selbstständige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft hohe Diskretion Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil JobID:
7471 Vollzeit, Dauerverwendung
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
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