Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung

Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung 40 Std./Woche ABTEILUNG RECHT UND COMPLIANCE, AB SOFORTDas zählt zu Ihren AufgabenProjektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen, insbesondere selbstständige KonzeptionMitarbeit und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten der Abteilung Recht & Complianceprofessionelle Gestaltung und Aufbereitung von (Verhandlungs-)Unterlagenqualifizierte und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Belange sowie des operativen Tagesgeschäfts inkl. Monitoring der Umsetzung von Themenschwerpunkteninterne und externe Kommunikations- und Koordinationsschnittstellelösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Stakeholdern an der UniversitätDas bringen Sie mitabgeschlossenes Master-, Diplom- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche AusbildungBerufserfahrung im gehobenen AssistenzbereichErfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projektenausgezeichnete MS-Office-KenntnisseInteresse an und Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Themenschnelle AuffassungsgabeGenauigkeitproaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweisehohe Serviceorientierunghohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schriftsehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFähigkeit zum konzeptionellen DenkenIhre BenefitsBetriebliche PensionskasseGesundheit am ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenVergünstigte ParkmöglichkeitenVergünstigungen und FirmenrabatteVergünstigtes MittagessenWeiterbildungKinderbetreuungHomeofficeFahrtkostenzuschussWork Life BalanceEventsUnser AngebotFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 45.726,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.BewerbungsprozessDie rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 23.05.2024 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19376 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at Gleiche Chancen für AlleWir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.