Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in der Bereichsleitung - Wien - Iventa. The Human Management Group

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung begeistert und sich für die Entwicklung von Strategien und Konzepten begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung und der Kolleg:innen im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Konzerns und werden sich auf die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und andere...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement und Teamassistenz Immobilienverwaltung Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Konzerns und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents.**Ihre Aufgaben**Die Organisation von Meetings und...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 1 Woche

    Wien-Leopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Konzerns und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents.**Ihre Aufgaben**Die Vor- und...

  • Assistent:in (all Genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht Vollzeit

     Die FMA freut sich über folgende Karrieremöglichkeiten zu informieren: ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und PensionskassenaufsichtFMA. Kompetenz schafft Vertrauen.Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Assistenz Chief Sales Officer, der/die sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung und das Projektmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProjektmanagement: Du bist für die Koordination und Durchführung von Projekten verantwortlich, die in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung stattfinden.Kommunikation: Du bist die...

  • Assistent:in (all Genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht Vollzeit

     Die FMA freut sich über folgende Karrieremöglichkeiten zu informieren: ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer Branding

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer Branding unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und vieles mehr. Sie werden bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings mitwirken, indem Sie Raumkoordination,...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales OfficerWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung als Chief Sales Officer. In dieser Rolle wirst du die wichtigsten Aufgaben übernehmen, um unsere Verkaufsteams zu unterstützen.Deine Aufgaben:Projekte koordinieren und verantworten, einschließlich der Terminplanung und der Kommunikation mit den TeammitgliedernDie...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen - du verantwortest die Terminkoordination und...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales OfficerDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales OfficerDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 4 Stunden

    1030 Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales OfficerDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst eigenverantwortlich an Projekten arbeiten und sie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung leiten – sie steht Dir dabei eher als Sparringspartner zur Seite.Bei dir laufen die Fäden zusammen...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

Assistent:in der Bereichsleitung

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit



In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.

Assistent:in der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Termin- und Reiseplanung, Terminkoordinationen und Erledigung der Reisekostenabrechnungen
  • Kommunikations- und Korrespondenzbetreuung
  • Schnittstelle nach innen und außen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollwesen
  • Organisation von abteilungs- bzw. bereichsübergreifenden Veranstaltungen sowie unterstützende Tätigkeiten hinsichtlich Personaladministration
  • Auftragsanlage, Bearbeitung von Rückstellungslisten, Rechnungsworkflow sowie Büromaterialbestellungen und Instandhaltungsmeldungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess bei Neueintritten, Anforderungen für Büro- und IT-Ausstattung für Mitarbeiter:innen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise mit professionellem und freundlichem Auftreten
  • Freude an der unterstützenden Tätigkeit einer persönlichen Assistenz im höheren Management, Rollenbewusstsein und Diskretion
  • Souveräner Umgang mit häufigen Terminänderungen sowie Schnelllebigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und in allgemeinen Büroanwendungen sowie gute Englischkenntnisse

Das Angebot:

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Stabiles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen, Betriebskantine, Betriebsarzt sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Öffentliche Erreichbarkeit und Parkplatz für Mitarbeiter:innen
  • Unser Kunde bietet eine Bezahlung, die Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung entspricht, mindestens aber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200 auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60756/ST und evtl. Sperrvermerke.

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