Personalsachbearbeiter (Vollzeit)

FFoQSI ist das österreichische Kompetenzzentrum für Forschung und Innovation im Agri-FoodBereich und bündelt ein breites, internationales Partner Konsortium. Ansprechperson in allen Personalthemen Koordination aller Personalveränderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling Betreuung der Zeit- und Leistungserfassung in BMD (First Level Support, Kontrolle, Schulung der MitarbeiterInnen) Erstellung von Dienstverträgen und Gleitzeitvereinbarungen Prüfung des Monatsabschlusses der MitarbeiterInnen (BMD, Zeit- und Leistungserfassung, Spesenabrechnung und Dienstreiseantrag und – abrechnung, etc.) Enge Abstimmung mit der externen Personalverrechnung Durchführung der Gehaltsauszahlung und Zahlung der Körperschaftsabgaben Recruiting (Stellenausschreibung, Gesprächsführung, Absagemanagement) Unterstützung der MitarbeiterInnen bei der Erlangung/Verlängerung gültiger Arbeitsbewilligungen Aussendung Mitarbeiterinformationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch gegebenenfalls Einarbeitung/Urlaubsvertretung für Beschaffung und Buchhaltung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Berufserfahrung in der HR-Administration Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbständigkeit und Kreativität Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme Kenntnisse der BMD-Software bzw. Vorerfahrung in vergleichbaren Systemen von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Vollzeit 40 Stunden/Woche – befristet bis Juli 2026 Eigenverantwortliches Arbeitsgebiet Homeoffice-Möglichkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten Seite 2 / 2 Vorgesehener Arbeitsbeginn: