Assistenz im Homeoffice

vor 1 Woche


Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische Arbeitsatmosphäre, in der jeder und jede die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und tatkräftig mitanzupacken. Zur Unterstützung des Teams such wir nun eine motivierte HR-Assistenz (all genders) in Befristung bis Dezember 2025. HR-Assistenz (all genders)Aufgaben
Unterstützung in der Personalverwaltung und -administration, einschließlich der Erstellung von Dienstverträgen und Vereinbarungen Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter:innen in Wien sowie in den Ländern der EE-Region Pflege von Personaldaten in SAP Success Factors und die Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen (z. B. im Onboarding-Bereich; Einführung neuer Mitarbeiter:innen und die Gestaltung des Onboarding-Prozesses für Wien und für die EE-Länder
) Gestaltung und Implementierung von flexiblen Vereinbarungen (Gleitzeit und Homeoffice) Enge Zusammenarbeit mit den Business Partnern in Liechtenstein (Headquarter) Ansprechpartner bzw. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im operativen HR-Bereich und bringen ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse mit Präzision und ein gutes Auge für Details zeichnen Ihre Arbeitsweise aus Eine proaktive, einsatzbereite Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und stets mitdenkt Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich Wir bieten Was Sie erwartet:
Essenszuschlag in Form von Bons: Genießen Sie eine entspannte Mittagspause mit einem Essenszuschlag, der Ihnen ermöglicht, sich ausgewogen zu verpflegen Jobticket: Mit dem Jobticket kommen Sie entspannt und stressfrei zur Arbeit, ohne sich um den Verkehr kümmern zu müssen Homeoffice-Möglichkeit: Profitieren Sie von der Flexibilität, an zwei Tagen pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten Hervorragende öffentliche Anbindung: Der Standort ist ideal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden, besonders durch die U1-Station Kaisermühlen, die Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Anreise ermöglicht Kollegiales und familiäres Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das von Teamgeist und Unterstützung geprägt ist und Raum für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung bietet.



  • Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Assistenz Institutional Banking Compliance-Tätigkeiten & Mitwirkung beim Onboarding von Neukunden * Dokumentation der Kundenbeziehung * abgeschlossenes Ausbildung (HAK oder vergleichbarer Abschluss) * sehr gute MS Office & Englisch - Kenntnisse Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung (inkl. attraktiver Homeoffice Vereinbarung)


  • Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenz mit ausgeprägten Kenntnissen in MS Office und Englisch, um bei unserer Institutionellen Bankarbeit zu unterstützen. Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Kunden noch besser betreuen und ihr Wohlbefinden steigern.">Beschreibung der PositionDie Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG bietet eine interessante...


  • Wien, Österreich AKM e.Gen.m.b.H. Vollzeit € 840

    Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien IT-Assistenz und Organisation (m/w/x) für sofortigen Eintritt im Umfang...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...


  • Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Institutionelles Banking. Als Bankdienstleistungsmitarbeiter werden Sie Teil unserer dynamischen und engagierten Gruppe sein.Beschreibung der Stelle:Compliance-Tätigkeiten und Mitwirkung beim Onboarding von Neukunden: Erfassen Sie Kundenbeziehungen, überprüfen Sie Anträge und dokumentieren Sie...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine fähige Assistenz für unser Direktorium in Wien. Die Position bietet eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit, sich kontinuierlich zu entwickeln.Zu unseren Vorteilen gehören:Flexibles Arbeiten im Büro oder HomeofficeEine dynamische ArbeitsumgebungMöglichkeiten zur Weiterbildung und EntwicklungAufgaben und...


  • Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller...

  • Fachliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    **Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...


  • Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Assistenz unterstützen Sie unsere Expert*innen im Bereich Beteiligungen bei der Verarbeitung, der Annahme und dem Reporting des Beteiligungsgeschäftes der gesamten VAV. **IHRE AUFGABEN** - Erstellung von Beteiligungsangeboten, regelmäßige Datenübernahme und Kontrolle der gemeldeten...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...

  • Fachliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche Assistenz. In dieser Funktion unterstützen Sie die...