Assistenz (W/M/D) Bereichs- Und Teamleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit
Wir sind das Contact Center der WIENER STÄDTISCHEN Versicherung und der DONAU Versicherung. Ob Auto-, Haushalts- oder Krankenversicherung – unsere Berater:
Innen kennen sich in allen Versicherungssparten aus und sorgen dafür, dass Kund:
Innen eine Sorge weniger haben. Wen wir zwischen den Zeilen suchen Ein Administrations- und Organisationstalent mit viel Herz und Empathie für 30 bis 35 Arbeitsstunden pro Woche. Wenn Ordnung für Sie das halbe Leben ist und mit Terminen zu jonglieren Sie nicht gleich ins Schwitzen bringt;
wenn Sie ruhig und gelassen den Überblick behalten, während andere sich schon im Organisationschaos die Haare raufen, dann sind Sie die:
Der Richtige für uns. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Branchen. Hauptsache Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit Menschen und effizientes Office-Management. Administrations- und Organisationstalent (w/m/d) … für Entlastung. Durch Ihre administrative und organisatorische Unterstützung halten Sie den Führungskräften den Rücken frei. … für Verbindung. Als Schnittstelle zwischen Frontoffice und Backoffice koordinieren Sie Aufgaben eigenständig. … für eine verlässliche Planung. Sie koordinieren Termine für die operative Leitung des Frontoffice bzw. die Teamleitung, bereiten Unterlagen auf und kümmern sich um die Korrespondenz mit externen Dienstleistern. … für Orientierung. Sie behalten stets den Überblick und sorgen dafür, dass Informationen zeitgerecht und verständlich an die richtigen Personen gelangen. … für klare Wege. Sie setzen Prioritäten und bearbeiten Ihre Aufgaben schnell und lösungsorientiert. Ihr Motto ist:
I can handle this. Egal ob Mann, Frau oder nichtbinär, hier zählen Ihr Können und Ihr Engagement. eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung. Erfahrung im Office Management, der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle/Funktion sind von Vorteil. Die gängigen Office-Programme kennen und können Sie. Wichtig sind uns vor allem Powerpoint und Excel. Sie drücken sich mündlich und schriftlich auf Deutsch ausgezeichnet aus – das ist nämlich unsere Firmensprache. Sie kommunizieren gut. Konkret heißt das, Sie können Botschaften klar und deutlich formulieren, durch gutes Zuhören Signale erkennen und darauf reagieren. Das klingt einfach, ist es aber nicht. Sie haben eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und greifen selbstständig hin, wenn Dinge zu erledigen sind. Sie gehen offen auf andere Menschen zu und sind ein:
E Teamplayer:
In mit der festen Überzeugung, dass gute Teamarbeit den besten Output bringt. Eine Sorge weniger für Sie – Sie werden sehr gut in alle relevanten Arbeitsbereiche eingeschult. Das Team hilft bei Fragen während der Arbeit jederzeit weiter. Sie können sowohl aus dem Büro als auch aus dem Homeoffice arbeiten. Mindestens zwei Tage pro Woche wollen wir Sie aber gerne persönlich sehen. ;
-) Mit uns lässt es sichgut reden:
Sie haben geregelte und doch flexible Arbeitszeiten, gut kombinierbar mit Familie, Hobby und Studium. Ihren Dienstplan können Sie, in Absprache mit Ihrer Führungskraft, innerhalb unserer Öffnungszeiten (Mo – Fr, 7:
30 – 18:
30 Uhr) gestalten. Sie sitzen in einem zentralen Büro (U2/U4 Schottenring). Für gutes Arbeitsequipment wie Laptop und Headset ist gesorgt. Vielfältige Benefits – zum Beispiel ein Employee Assistance Program, Vergünstigungen für Ihr Mittagessen in der Betriebskantine oder bei diversen Handelsketten (z. B. Müller, Ikea, Thalia). Das Gehalt für diese Position liegt bei EUR 3.248,56 brutto (Vollzeitbasis). JBTC1_AT

  • Assistenz (w/m/d) Bereichs- und Teamleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Wir sind das Contact Center der WIENER STÄDTISCHEN Versicherung und der DONAU Versicherung. Ob Auto-, Haushalts- oder Krankenversicherung - unsere Berater:innen kennen sich in allen Versicherungssparten aus und sorgen dafür, dass Kund:innen eine Sorge weniger haben. Wen wir zwischen den Zeilen suchen Ein Administrations- und Organisationstalent mit viel...

  • Stv. Teamleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Stv. Teamleitung (m/w/d) für die Mobile-Hauskrankenpflege**: **Stv. Teamleitung (m/w/d) für die Mobile-Hauskrankenpflege**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und...

  • Technische Assistenz Der Heimleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für Teilzeit in unserem Team. Als Persönliche Assistenz bei Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR bist du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung und Unterstützung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: Mo-Do 07:00-10:00 Uhr 15:30-19:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Fr 07:00-10:00 Uhr 14:00-18:00 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Sa/So 07:30-13:00 Uhr 14:30-16:30 Uhr zur Nacht 20-21 Uhr Was wir bieten:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im...

  • Berufsanwärter:In Mit Fokus Wirtschaftsprüfung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bestens etablierte und selbständig agierende Wirtschaftsprüfungskanzlei und Teil eines international vernetzten Kanzleiverbundes in zentraler Lage in Wien. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Aufgabenbereich Planung und Durchführung von Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen...

  • Berufsanwärter:In Mit Fokus Wirtschaftsprüfung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bestens etablierte und selbständig agierende Wirtschaftsprüfungskanzlei und Teil eines international vernetzten Kanzleiverbundes in zentraler Lage in Wien. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für die Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Aufgabenbereich Planung und Durchführung von Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen...

  • Endoskopie Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...

  • Teamleitung Personalverrechnung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Laufende Personalverrechnung - Leitung eines kleinen Teams - Ansprechpartner intern und...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Für ein Unternehmen im südlichen Wien suchen wir einen HR Generalisten (w/m/d) mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit € 2.800

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Direktvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m(d) Terminkoordination,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Teamleitung Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kwizda Pharmadistribution GmbH Vollzeit € 4.000

    Kwizda Pharmadistribution GmbH, ein Tochterunternehmen der Kwizda Unternehmensgruppe, ist der führende Logistik-Dienstleister für die internationale Gesundheitsindustrie mit Schwerpunkt Österreich und CEE. Im regulatorisch anspruchsvollen Umfeld haben wir uns klar als Premium Anbieter positioniert und bewerkstelligen damit ein eindrucksvolles Wachstum....

  • Teamleitung Weg M/W/D

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bei Wohnungseigentum kennen Sie sich aus? Führung eines Teams das liegt Ihnen? Dann bewerben Sie sich!Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk Wiens ist trotz seiner langen Geschichte ein höchst modernes und digitalisiertes Unternehmen mit vielen Vorzügen. Gesucht...

  • Teamleitung Weg M/W/D

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bei Wohnungseigentum kennen Sie sich aus? Führung eines Teams das liegt Ihnen? Dann bewerben Sie sich!Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk Wiens ist trotz seiner langen Geschichte ein höchst modernes und digitalisiertes Unternehmen mit vielen Vorzügen. Gesucht...