Referent:in Lehre

Referent:in Lehre - VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14328Beginn/Dauer:ab 01.07.2024bis 18.02.2025, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle Innrain 52f, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 37 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Unterstützung des/der Studiendekan:in; Kontrolle und Koordination der Lehre; Kommunikation mit betroffenen Einrichtungen der zentralen Verwaltung, Instituten und externen Einrichtungen; Einholen aller notwendigen Informationen und Unterlagen um eine optimale Administration der internen und externen Lehre gewährleisten zu können; Berücksichtigung der gesetzlichen, arbeitsrechtlichen und uniinternen RegelungenKontrolle der budgetären Bedeckbarkeit der Lehrleistungen des internen und externen Personals Lehre unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften im Lehrebereich mit Hilfe von uniinternen EDV-Anwendungen sowie selbst erstellten UnterlagenKompetente Beratung und Informationsschnittstelle für den/die Studiendekan:in, Dekan:in, Institute und Lehrende; Administration der Verträge in der externen LehreIhr Profil:Matura oder gleichwertige Qualifikation; Kenntnisse der uniinternen Abläufe und IT-Programme (VIS:online) erwünscht; Kenntnisse von Studienrecht und Satzung der Universität Innsbruck erwünscht; sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereichproaktives Handeln; sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team; Fähigkeit zu strukturiertem und analytischen Arbeiten; Problemlösungskompetenz; BelastbarkeitUnser Angebot:Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.404 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.*Stand 2024Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 01.07.2024 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-14328Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.