BüroleiterIn Teilzeit

Heute wird der Unternehmenszweig von einer internationalen Gruppe geführt, NGK Insulators Ltd, die weltweit 20.Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie zum/zur gefragte/n Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden & Servicepartner Fangen Sie bei uns an als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Std./ Woche) Ihre Aufgaben: Sorgen Sie als Ansprechpartner/in eigenverantwortlich für die Sicherstellung der gesamtheitlichen Büroorganisation. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung. Nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten rund um die Büroorganisation, behalten Aufbewahrungsfristen bei der Aktenablage im Auge, erstellen Berichte und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen. Zudem stehen Sie mit der Hausverwaltung und den Servicepartnern im regelmäßigen Austausch und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen. Ihr Profil: Abgeschlossene Meisterausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie sind relevant. Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich. Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch Routinierter Umgang mit MS Office. Ein sicherer Arbeitsplatz, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre: Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Berylco inklusive. Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühsten Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen gerne per E-Mail direkt an Frau Celina Hohmann: recruitment[AT]ngk-e.de .