Büro und Management Assistenz
vor 3 Wochen
We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und richtet sich an KandidatInnen mit Erfahrung und Vorkenntnissen in Assistenz und der Leitung eines Büros, idealerweise gepaart mit Grundlagen und Affinität zu kaufmännischen Themen.Ihre AufgabenProaktive administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Managements inklusive Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von DokumentenKoordination und Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings / Regelmeetings (auch an anderen Standorten der Gruppe)Unterstützung beim internen ProjektmanagementEntwurf von Verträgen und AngebotenBereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und PräsentationenResearchÜbernahme und eigenständige Abwicklung sowie Weiterführung sämtlicher Aufgaben, die mit dem reibungslosen Bürobetrieb verbunden sind (z.B. IT)Teilweise Durchführung und Überwachung des Tagesgeschäfts der Konzernzentrale und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (inklusive Personalverwaltung, Forderungsmanagement, Versicherungsmanagement)Organisation des gesamten Back-OfficesAnaloges und digitales Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen, Fuhrpark, etc.)Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen, Verwaltung von Urlauben und VertretungenÜbernahme von unternehmensspezifischen VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die BuchhaltungMitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützende Mitarbeit im Bereich der Fördermöglichkeiten inklusive Verwaltung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenVerwaltung im Bereich Facility ManagementEmpfang und Bewirtung von GästenProfilDer ausgeschriebenen Stelle entsprechende Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) (kaufmännische resp. betriebswirtschaftliche Ausbildung von Vorteil)Berufserfahrung als Drehscheibenfunktion im Office ManagementHohe Dienstleistungsmentalität und BelastbarkeitSelbständige, präzise, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On-Mentalität)Organisationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit, Flexibilität, professionelle Kommunikation und Auftreten, Zuverlässigkeit und DurchsetzungsfähigkeitTeam- und KommunikationsfähigkeitVertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und DiskretionSehr gute Kenntnisse im MS-Office (insbesondere Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & SchriftGute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Italienisch) von VorteilTeamplayer/in gepaart mit hoher KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Pünktlichkeit und OrganisationstalentUnser ProfilDie Wolftank Group ist ein weltweit agierender Technologiepartner für Energie- und Umweltlösungen mit Sitz in Innsbruck, Österreich. Die Unternehmensgruppe entwickelt und baut notwendige Infrastruktur für die Energiewende wie etwa schlüsselfertige Wasserstoff- und Biogas-Betankungsanlagen. Zudem ist sie ein führender Anbieter von Umwelttechnik und saniert – im Sinne der Kreislaufwirtschaft – bestehende Tankanlagen oder sorgt für die fachgerechte, umfassende Dekontaminierung von Grundstücken (Boden- und Grundwassersanierung). Die Wolftank-Adisa Holding AG steuert die Unternehmensgruppe und ist seit 2019 an den Börsen Wien und München gelistet bzw. in Frankfurt, XETRA, Berlin gehandelt. Weitere Informationen zur Wolftank Group sind unter zu finden.Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Administrative Assistenz im Handel
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad VollzeitDu bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...
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Oberkellner 5 teamplayer Casual Luxury
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Bergland Design- und Wellnesshotel VollzeitAssistenz Restaurantleitung (m/w/d) **Ausschreibungsdatum**: 19.03.2024 - **Einstieg als**: leitende Position **Unternehmensbereich**: Service / Restaurant **Anforderungen**: **Arbeitserlaubnis**: EU-Bürger **Anforderungsprofil**: Dein Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch -...
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Mitarbeiter/in Für Büro, Beratung Und Verkauf
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit\- Ein angenehmes Arbeitsumfeld \- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung \- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen \- Flexible Arbeitszeiten \- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck \- Eigener kostenloser Firmenparkplatz \- Weiterbildungsmöglichkeiten \- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei...
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Assistenz Der Rechtsabteilung
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH VollzeitUnser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...
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Mitarbeiter/in für Büro, Beratung und Verkauf
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit- Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung - Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen - Flexible Arbeitszeiten - Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck - Eigener kostenloser Firmenparkplatz - Weiterbildungsmöglichkeiten - Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender...
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Mitarbeiter/in für Büro, Beratung und Verkauf
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit- Ein angenehmes Arbeitsumfeld- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen- Flexible Arbeitszeiten- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck- Eigener kostenloser Firmenparkplatz- Weiterbildungsmöglichkeiten- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender...
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Bürokauffrau/-mann Für Büromanagement
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich Mimi Ruth Premium Coaching by Mirjam Bleuel Vollzeit**Starte jetzt deine Karriere beim Marktführer im Gesundheitsbereich** Wir sind die schnellstwachsende Unternehmensberatung der Branche und helfen Unternehmern & Managern bei der Leistungssteigerung. **Bisher keine Vorerfahrung? Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Sauter Mess- u. Regeltechnik Vollzeit**Raum für Ihre Erfahrung**: **Administration**: Laufende Zusammenarbeit mit Regional - und Profitcenterleitung, sowie telefonischer Kundenkontakt, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage. **Projekt-/Serviceabwicklung**: Laufende Bearbeitung von Kunden - und Projekt-Stammdaten, Versand und Administration von Angeboten und Auftragsbestätigungen,...
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Office Management
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit**Dienstort***: Innsbruck **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail **Unternehmen***: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. **Ihre Tasks**: - Beantwortung...
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Head of Application Management
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Head of Application Management (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...
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Backoffice Manager
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Wötzer Kassen-Center VollzeitDas Wötzer Kassen-Center ist ein in Innsbruck ansässiges Familienunternehmen mit 40 Jahren Bestehungsgeschichte und relevanter Erfahrung in der Branche. Seit Jahrzehnten stehen wir für Kundenzufriedenheit und Qualität in der Kassenbranche. Unsere Kunden bedienen wir in der gesamten DACH-Region mit den neusten Kassensystemen und individuellen Lösungen...
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Sachbearbeiter Energiewirtschaft
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...
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Teamassistent:in Human Resources
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Im HR-Büro laufen die Personalagenden für 5500 Mitarbeiter**: innen zusammen. Aufgaben **In der verantwortungsvollen Position als Teamassistent**: in Human Resources bist du erste Anlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Darüber hinaus verantwortest du die Organisation sowie Vor - und...
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Teamassistent:in Human Resources
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitIm HR-Büro laufen die Personalagenden für 5500 Mitarbeiter:innen zusammen. Aufgaben In der verantwortungsvollen Position als Teamassistent:in Human Resources bist du erste Anlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Darüber hinaus verantwortest du die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung...
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Werkstudent Operations Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich TIER Mobility SE VollzeitAls Europas führender Anbieter im Bereich Mikromobilität hat TIER die Mission, Mobilität zum Guten zu verändern. Und dazu brauchen wir Talente wie Dich, die Innovation und spannende Herausforderungen genauso lieben wie wir. Hilf uns, die Mobilität nachhaltiger zu gestalten und werde Teil des Teams! Let's #changemobilityforgood **Wir haben uns...
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Teamassistent:in Human Resources
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitIm HR-Büro laufen die Personalagenden für 5500 Mitarbeiter:innenzusammen.AufgabenIn der verantwortungsvollen Position als Teamassistent:in Human Resources bist du erste Anlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Darüber hinaus verantwortest du die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung...
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Mitarbeiter Im Team Steuern
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Mitarbeiter im Team Steuern (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere...
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Assistenz Personalmanagement
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck VollzeitDie Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung! **IHR** **AUFGABENGEBIET**: - Unterstützung der Kolleg:innen in der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen (Erstellung von Vertragsdokumenten und Bestätigungen, Digitalisierung und Ablage von...
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Mitarbeiter Für Die Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Hausverwaltung Reisch GmbH Vollzeit...nehmen wir für ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in Teil - oder Vollzeit auf. Vom Lehrling im Büro bis zur Fachkraft. Aufgaben **Mögliche Aufgabenbereiche**: \- Buchhaltung und Zahlungsverkehr \- Telefonie und Schriftverkehr \- Organisation von Handwerkern \- Kontrollgänge, etc. bei Häusern Qualifikation **Unsere...
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Account Manager
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Marinas Medien- und Werbeagentur GmbH VollzeitWir sind eine seit über 30 Jahren bestehende Agentur für Kommunikationsdesign mitten in Innsbruck, ein junges und eingespieltes Team mit hohem Anspruch an Ästhetik, Qualität und Persönlichkeit. Für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen erschaffen wir ganzheitliche, visuelle Erscheinungsbilder und Marketingkonzepte sowohl im Print - als auch im...