Büro und Management Assistenz

vor 3 Wochen


Innsbruck, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und richtet sich an KandidatInnen mit Erfahrung und Vorkenntnissen in Assistenz und der Leitung eines Büros, idealerweise gepaart mit Grundlagen und Affinität zu kaufmännischen Themen.Ihre AufgabenProaktive administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Managements inklusive Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von DokumentenKoordination und Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings / Regelmeetings (auch an anderen Standorten der Gruppe)Unterstützung beim internen ProjektmanagementEntwurf von Verträgen und AngebotenBereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und PräsentationenResearchÜbernahme und eigenständige Abwicklung sowie Weiterführung sämtlicher Aufgaben, die mit dem reibungslosen Bürobetrieb verbunden sind (z.B. IT)Teilweise Durchführung und Überwachung des Tagesgeschäfts der Konzernzentrale und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (inklusive Personalverwaltung, Forderungsmanagement, Versicherungsmanagement)Organisation des gesamten Back-OfficesAnaloges und digitales Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen, Fuhrpark, etc.)Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen, Verwaltung von Urlauben und VertretungenÜbernahme von unternehmensspezifischen VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die BuchhaltungMitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des ZahlungsverkehrsUnterstützende Mitarbeit im Bereich der Fördermöglichkeiten inklusive Verwaltung von Forschungs- und EntwicklungsprojektenVerwaltung im Bereich Facility ManagementEmpfang und Bewirtung von GästenProfilDer ausgeschriebenen Stelle entsprechende Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) (kaufmännische resp. betriebswirtschaftliche Ausbildung von Vorteil)Berufserfahrung als Drehscheibenfunktion im Office ManagementHohe Dienstleistungsmentalität und BelastbarkeitSelbständige, präzise, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On-Mentalität)Organisationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit, Flexibilität, professionelle Kommunikation und Auftreten, Zuverlässigkeit und DurchsetzungsfähigkeitTeam- und KommunikationsfähigkeitVertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und DiskretionSehr gute Kenntnisse im MS-Office (insbesondere Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & SchriftGute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Italienisch) von VorteilTeamplayer/in gepaart mit hoher KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Pünktlichkeit und OrganisationstalentUnser ProfilDie Wolftank Group ist ein weltweit agierender Technologiepartner für Energie- und Umweltlösungen mit Sitz in Innsbruck, Österreich. Die Unternehmensgruppe entwickelt und baut notwendige Infrastruktur für die Energiewende wie etwa schlüsselfertige Wasserstoff- und Biogas-Betankungsanlagen. Zudem ist sie ein führender Anbieter von Umwelttechnik und saniert – im Sinne der Kreislaufwirtschaft – bestehende Tankanlagen oder sorgt für die fachgerechte, umfassende Dekontaminierung von Grundstücken (Boden- und Grundwassersanierung). Die Wolftank-Adisa Holding AG steuert die Unternehmensgruppe und ist seit 2019 an den Börsen Wien und München gelistet bzw. in Frankfurt, XETRA, Berlin gehandelt. Weitere Informationen zur Wolftank Group sind unter zu finden.Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...


  • Innsbruck, Österreich Bergland Design- und Wellnesshotel Vollzeit

    Assistenz Restaurantleitung (m/w/d) **Ausschreibungsdatum**: 19.03.2024 - **Einstieg als**: leitende Position **Unternehmensbereich**: Service / Restaurant **Anforderungen**: **Arbeitserlaubnis**: EU-Bürger **Anforderungsprofil**: Dein Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch -...


  • Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit

    \- Ein angenehmes Arbeitsumfeld \- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung \- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen \- Flexible Arbeitszeiten \- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck \- Eigener kostenloser Firmenparkplatz \- Weiterbildungsmöglichkeiten \- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei...


  • Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...


  • Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit

    - Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung - Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen - Flexible Arbeitszeiten - Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck - Eigener kostenloser Firmenparkplatz - Weiterbildungsmöglichkeiten - Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender...


  • Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit

    - Ein angenehmes Arbeitsumfeld- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen- Flexible Arbeitszeiten- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck- Eigener kostenloser Firmenparkplatz- Weiterbildungsmöglichkeiten- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender...


  • Innsbruck, Österreich Mimi Ruth Premium Coaching by Mirjam Bleuel Vollzeit

    **Starte jetzt deine Karriere beim Marktführer im Gesundheitsbereich** Wir sind die schnellstwachsende Unternehmensberatung der Branche und helfen Unternehmern & Managern bei der Leistungssteigerung. **Bisher keine Vorerfahrung? Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im...


  • Innsbruck, Österreich Sauter Mess- u. Regeltechnik Vollzeit

    **Raum für Ihre Erfahrung**: **Administration**: Laufende Zusammenarbeit mit Regional - und Profitcenterleitung, sowie telefonischer Kundenkontakt, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage. **Projekt-/Serviceabwicklung**: Laufende Bearbeitung von Kunden - und Projekt-Stammdaten, Versand und Administration von Angeboten und Auftragsbestätigungen,...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    **Dienstort***: Innsbruck **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail **Unternehmen***: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. **Ihre Tasks**: - Beantwortung...


  • Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

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  • Backoffice Manager

    Vor 7 Tagen


    Innsbruck, Österreich Wötzer Kassen-Center Vollzeit

    Das Wötzer Kassen-Center ist ein in Innsbruck ansässiges Familienunternehmen mit 40 Jahren Bestehungsgeschichte und relevanter Erfahrung in der Branche. Seit Jahrzehnten stehen wir für Kundenzufriedenheit und Qualität in der Kassenbranche. Unsere Kunden bedienen wir in der gesamten DACH-Region mit den neusten Kassensystemen und individuellen Lösungen...


  • Innsbruck, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Im HR-Büro laufen die Personalagenden für 5500 Mitarbeiter**: innen zusammen. Aufgaben **In der verantwortungsvollen Position als Teamassistent**: in Human Resources bist du erste Anlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Darüber hinaus verantwortest du die Organisation sowie Vor - und...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Im HR-Büro laufen die Personalagenden für 5500 Mitarbeiter:innen zusammen. Aufgaben In der verantwortungsvollen Position als Teamassistent:in Human Resources bist du erste Anlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Darüber hinaus verantwortest du die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung...


  • Innsbruck, Österreich TIER Mobility SE Vollzeit

    Als Europas führender Anbieter im Bereich Mikromobilität hat TIER die Mission, Mobilität zum Guten zu verändern. Und dazu brauchen wir Talente wie Dich, die Innovation und spannende Herausforderungen genauso lieben wie wir. Hilf uns, die Mobilität nachhaltiger zu gestalten und werde Teil des Teams! Let's #changemobilityforgood **Wir haben uns...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Im HR-Büro laufen die Personalagenden für 5500 Mitarbeiter:innenzusammen.AufgabenIn der verantwortungsvollen Position als Teamassistent:in Human Resources bist du erste Anlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Darüber hinaus verantwortest du die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung...


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    **Mitarbeiter im Team Steuern (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere...


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    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich Marinas Medien- und Werbeagentur GmbH Vollzeit

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