Projektassistenz in der Personalberatung

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. ARGO steht für ganzheitliche Personal- und Organisationsentwicklung: Wir unterstützen Menschen und Organisationen gemeinsam erfolgreich zu sein - seit 1996 Aktuell besetzen wir folgende Stelle im administrativen Bereich Projektassistenz & Office Management (m/w/d) (Vollzeit, Wien) In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit Unterstützung der Key Account Manager bei Projekten im Bereich Change und HR Support von Trainingsakademien (Teilnehmerinnenmanagement, Unterlagengestaltung und -produktion, Hotelkoordination, etc.) Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Materialerstellung, Events, etc.) Sowie allgemeine administrative Tätigen wie Reiseorganisation, Abrechnungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Büro-Maintenance In unserem kleinen Team erfordert die Stelle fundierte Kenntnisse in den klassischen Bereichen der Administration, Grundwissen in HR-Prozessen und ausgezeichnete Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und einschlägiger Ausbildung überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten. Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über überdurchschnittlich gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Freude an Teamarbeit sowie am Support von Kolleginnen mit? Hier sind einige der Vorzüge: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten. Einzelne Tätigkeiten der Position können auch aus dem Home-Office oder Remote erledigt werden. Ein modernes Büro mit Dachterrasse und kostenfreiem Kaffee sowie einer Auswahl an Getränken, nur wenige Schritte von der U-Bahn (U6) entfernt. Lebensmittelgutscheine und Home-Office Pauschale.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, zur Administration des Office und der fachkundigen Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten.PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)(VOLLZEIT, WIEN)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Projektmitarbeiter*in Elisabethheim 13. BezirkCariats der Erzdiözese Wien sucht eine engagierte Person für eine Herausforderung in unserem Projekt zur Implementierung von Advanced Nursing Practice im Bereich Caritas Pflege Wien.Die Stelle:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz, die unsere Teams unterstützt.Das Projekt zielt...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Projektmitarbeiter*in Elisabethheim 13. Bezirk10 Wochenstunden, ab sofort Im Rahmen unseres Projekts zur Implementierung von "Advanced Nursing Practice" (ANP) im Bereich Caritas Pflege Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz. Sie unterstützen das Projektteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Über uns">">Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution, die sich für die Förderung der Musik und Kultur einsetzt. Wir haben unsere Wurzeln in dem Wiener Musikverein und vereinen die verschiedensten Bereiche des Musiklebens: Ensemble, Orchester, Solisten, Chöre und Kammermusik.Unsere Ziele">">Förderung von...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    In unserer über 200-jährigen Geschichte hat die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien eine einzigartige Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten geschaffen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das sich für die Zukunft unseres Hauses einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogUnser Team besteht aus...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Unsere Kultur">">Wir glauben an das Potenzial jeder Person und bieten daher eine breite Palette von Weiterbildungsangeboten, um Ihre Kompetenzen zu stärken und so Ihren persönlichen und beruflichen Fortschritt zu fördern.Ihre Perspektiven">">Mögliche Vernetzung mit renommierten Organisationen und Einrichtungen.Die Chance, Ihre Ideen und Visionen in die...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht einen Mitarbeiter, der sich für die Pflege unserer Musiksammlung einsetzt. Unsere Musiksammlung umfasst rund zwei Millionen Objekte und wir benötigen jemanden, der diese Daten in unser Datenbanksystem BIS-C einträgt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, um unsere Musiksammlung zu katalogisieren und in einem Datenbanksystem zu verwalten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich intensiv mit der Musikgeschichte auseinanderzusetzen und ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einzubringen.Die Hauptaufgaben sind:Bearbeitung von Musikhandschriften und...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Führungsposition bei einer renommierten InstitutionWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Musikvermittlung & Kulturelle Teilhabe. Als Mitarbeiter:in werden Sie Teil eines kleinen, aber ambitionierten Teams sein und sich intensiv mit unseren Programmen und Zielen auseinandersetzen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Gestaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin, um unsere umfangreiche Musiksammlung zu bearbeiten und in einem Datenbanksystem zu pflegen. Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine führende Institution im Bereich der Musikgeschichte und -praxis.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bewertung von Musikhandschriften und -druckenIDentifizierung von...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Musikvermittlung & Kulturelle TeilhabeWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Musikvermittlung & Kulturelle Teilhabe. Als Mitarbeiter:in werden Sie Teil eines kleinen, aber ambitionierten Teams sein und sich intensiv mit unseren Programmen und Zielen auseinandersetzen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin für MusikbeständeWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, um unsere Musiksammlung zu bearbeiten und in einem Datenbanksystem zu pflegen. Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine renommierte Institution im Bereich der Musikgeschichte und -praxis.Zu Ihren Pflichten gehören:Bewertung von Musikhandschriften und -druckenIDentifizierung...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Konzertinstitution der WeltDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Institutionen auf dem Gebiet der Kultur und des Musiklebens. Im Musikverein in Wien finden jährlich mehr als 900 Konzerte statt, an denen internationale Orchester, Dirigenten und Solisten teilnehmen.Mitarbeiter:in für...

  • Senior Researcher

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich Vollzeit

    The Embassy of the Republic of Korea in Vienna is seeking a Senior Researcher to join the Multilateral Section. 1. Opening Date: 6 February 2025 2. Closing Date: 30 March 2025 3. Work Hours: Full-time (9:00 a.m. to 5:00 p.m.), Monday to Friday 4. Expected Start date: May 2025 AufgabenConduct research on international organizations and global issues Draft,...

  • Senior Researcher

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich Vollzeit

    The Embassy of the Republic of Korea in Vienna is seeking a Senior Researcher to join the Multilateral Section. 1. Opening Date: 6 February 2025 2. Closing Date: 30 March 2025 3. Work Hours: Full-time (9:00 a.m. to 5:00 p.m.), Monday to Friday 4. Expected Start date: May 2025Conduct research on international organizations and global issues Draft, edit,...


  • Wien, Wien, Österreich Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and experienced Senior Researcher to join our team at the Embassy of the Republic of Korea in Vienna. As a key member of our Multilateral Section, you will be responsible for conducting research and analysis on various topics related to international relations, economics, and politics.Duties and...