Sekretaer office

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche Organisation der Dienstreisen der RektorinVorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für SitzungenKoordination und Vereinbarung von Terminen für die Rektorin (telefonisch, schriftlich)Allgemeine Büro- und VerwaltungsagendenIhr Profil:Maturaabschluss (bevorzugt BHAK- oder HBLA) oder gleichzuhaltende Qualifikationsehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)ausgezeichnete Rechtschreibkenntnissesolide EnglischkenntnisseKenntnisse der Universitätsstruktur von VorteilVertrautheit mit allen im Sekretariatsbetrieb anfallenden AbläufenKontakt- und KommunikationsfähigkeitenBelastbarkeit und Leistungsbereitschaftschnelle Auffassungsgabeselbständige und proaktive Arbeitsweiseausgeprägte Teamfähigkeitserviceorientiertes DenkenFlexibilität bei der ArbeitszeitgestaltungVerschwiegenheit und DiskretionUnser Angebot:Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

  • Medizinische/n SekretÄrin/sekretÄr

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich EMCO Privatklinik GesmbH Vollzeit

    **MEDIZINISCHE/N SEKRETÄRIN/SEKRETÄR**in Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Stunden/Woche)am Standort in Bad Dürrnberg bei HalleinSie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als medizinische/n Sekretär/in (Voll- oder Teilzeit 30 bis 40 Stunden). Die EMCO Privatklinik liegt in...

  • Sekretär/in Landesgeschäftsstelle Innsbruck

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    16.03.2023 Sekretär/in Landesgeschäftsstelle Innsbruck Tätigkeit Verwaltung Region Landesgeschäftsstelle Innsbruck Aufgaben - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ( Terminkoordination, Korrespondenz, Datenablage und Wartung) - Empfang von Kunden und Lieferanten - Telefonzentrale - Raum und Ressourcenmanagement - Unterstützende Tätigkeit von...

  • Sekretär/in Region Innsbruck

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    02.05.2024 **Sekretär/in Region Innsbruck**: **Tätigkeit**: Verwaltung **Region**: Innsbruck **Aufgaben**: - Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation und -koordination - Korrespondenzen und Postbearbeitung - Ablage und Archivierung - Kassaführung - Administrative Unterstützung mehrerer Führungskräfte **Anforderungen**: -...

  • Sekretär/in Landesgeschäftsstelle Innsbruck

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    Sekretär/in Landesgeschäftsstelle InnsbruckTätigkeitVerwaltungRegionLandesgeschäftsstelle InnsbruckAufgaben- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ( Terminkoordination, Korrespondenz, Datenablage und Wartung)- Empfang von Kunden und Lieferanten- Telefonzentrale- Raum und Ressourcenmanagement- Unterstützende Tätigkeit von Projekten- Lehrlingsausbildung im...

  • Sekretär/in Landesgeschäftsstelle Innsbruck

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    Sekretär/in Landesgeschäftsstelle InnsbruckTätigkeitVerwaltungRegionLandesgeschäftsstelle InnsbruckAufgaben- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ( Terminkoordination, Korrespondenz, Datenablage und Wartung)- Empfang von Kunden und Lieferanten- Telefonzentrale- Raum und Ressourcenmanagement- Unterstützende Tätigkeit von Projekten- Lehrlingsausbildung im...

  • Sekretär/in Arbeit Region Innsbruck

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    09.02.2023 Sekretär/in Arbeit Region Innsbruck Tätigkeit Verwaltung Region Innsbruck Aufgaben - Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation und -koordination - Korrespondenzen und Postbearbeitung - Ablage und Archivierung, Postbearbeitung - Kassaführung - Administrative Unterstützung mehrerer Führungskräfte Anforderungen -...

  • Sekretär/in Region Innsbruck

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in Region Innsbruck**:**Tätigkeit**:Verwaltung**Region**:Innsbruck**Aufgaben**:- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminorganisation und -koordination- Korrespondenzen und Postbearbeitung- Ablage und Archivierung- Kassaführung- Administrative Unterstützung mehrerer Führungskräfte**Anforderungen**:- Kaufmännische Ausbildung (HAK,...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-19425

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretärin/Sekretär 20 Std./Woche UNIVERSITÄTSKLINIK FÜR DERMATOLOGIE, VENEROLOGIE UND ALLERGOLOGIE, AB SOFORTDas zählt zu Ihren Aufgabenallgemeine administrative TätigkeitBetreuung von Drittmittelprojekten über Antragsstellung bis zur AbrechnungPersonalangelegenheitenMithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Arbeiten und...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-19425

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretärin/Sekretär 20 Std./Woche UNIVERSITÄTSKLINIK FÜR DERMATOLOGIE, VENEROLOGIE UND ALLERGOLOGIE, AB SOFORTDas zählt zu Ihren Aufgabenallgemeine administrative TätigkeitBetreuung von Drittmittelprojekten über Antragsstellung bis zur AbrechnungPersonalangelegenheitenMithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Arbeiten und...

  • Sekretär/in Arbeit Region Innsbruck

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    Sekretär/in Arbeit Region InnsbruckTätigkeitVerwaltungRegionInnsbruckAufgaben- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminorganisation und -koordination- Korrespondenzen und Postbearbeitung- Ablage und Archivierung, Postbearbeitung- Kassaführung- Administrative Unterstützung mehrerer FührungskräfteAnforderungen- Kaufmännische Ausbildung (HAK,...

  • Sekretär/in Wohnen Ötztal Bahnhof Und Telfs

    vor 2 Monaten

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    10.02.2023 Sekretär/in Wohnen Ötztal Bahnhof und Telfs Tätigkeit Verwaltung Region Innsbruck Land West und Imst Aufgaben - Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation und -koordination - Korrespondenzen und Postbearbeitung - Ablage und Archivierung, Postbearbeitung - Kassaführung - Administrative Unterstützung mehrerer...

  • Sekretär/in Wohnen Ötztal Bahnhof Und Telfs

    Vor 6 Tagen

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    Sekretär/in Wohnen Ötztal Bahnhof und TelfsTätigkeitVerwaltungRegionInnsbruck Land West und ImstAufgaben- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben- Terminorganisation und -koordination- Korrespondenzen und Postbearbeitung- Ablage und Archivierung, Postbearbeitung- Kassaführung- Administrative Unterstützung mehrerer FührungskräfteAnforderungen-...

  • Sekretär/in Region Innsbruck Land Ost

    Vor 6 Tagen

    Bezirk Innsbruck-Land, T, Österreich Lebenshilfe Tirol gem GmbH Vollzeit

    Sekretär/in Region Innsbruck Land Ost & SüdTätigkeitVerwaltungRegionInnsbruck Land Ost/SüdAufgaben- Lehrlingsausbildung eines Lehrlings im kaufmännischen Bereich- Inklusives Arbeiten mit Menschen mit Behinderungen im Team- Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Backoffice- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination,...

  • Sekretär/in (medizinisch)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    Administration Sie arbeiten fürs Leben gern? Sekretärin/SekretärBeschäftigungsausmaß 60% (24 Wochenstunden)Zur Verstärkung unseres Teams an der Universitätsklinik für Pädiatrie III gelangt schnellstmöglich folgende Stelle zur Besetzung.Was Sie erwartet Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz, Terminvereinbarungen)...

  • Sekretär/in (medizinisch)

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    Administration Sie arbeiten fürs Leben gern? Sekretärin/SekretärBeschäftigungsausmaß 60% (24 Wochenstunden)Zur Verstärkung unseres Teams an der Universitätsklinik für Pädiatrie III gelangt schnellstmöglich folgende Stelle zur Besetzung.Was Sie erwartet Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz, Terminvereinbarungen)...

  • Sekretärin/Sekretär

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    #Administration Sie arbeiten fürs Leben gern? Damit unsere Patientinnen und Patienten eine optimale Behandlung erfahren, geben viele verschiedene Menschen ihr Bestes. Egal ob sie ein Skalpell in Händen halten, ein Thermometer, ob einen Kochlöffel oder eine Rohrzange. Hunderte Abläufe müssen funktionieren. Das zu organisieren und zu steuern ist Ihre...

  • Sekretärin/Sekretär

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    #Administration Sie arbeiten fürs Leben gern? Damit unsere Patientinnen und Patienten eine optimale Behandlung erfahren, geben viele verschiedene Menschen ihr Bestes. Egal ob sie ein Skalpell in Händen halten, ein Thermometer, ob einen Kochlöffel oder eine Rohrzange. Hunderte Abläufe müssen funktionieren. Das zu organisieren und zu steuern ist Ihre...

  • Sekretärin/Sekretär

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    #Administration Sie arbeiten fürs Leben gern? Damit unsere Patientinnen und Patienten eine optimale Behandlung erfahren, geben viele verschiedene Menschen ihr Bestes. Egal ob sie ein Skalpell in Händen halten, ein Thermometer, ob einen Kochlöffel oder eine Rohrzange. Hunderte Abläufe müssen funktionieren. Das zu organisieren und zu steuern ist Ihre...

  • Sekretärin (W/m/d) Medi-18614-Öh

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Teilzeit/Geringfügig - Innsbruck **Bezahlung**: € 1.062,70 brutto (14 x jährlich) **Ab**: 2023-04-01 **Medizinische Universität Innsbruck** - Webseite Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter. **Sekretärin/Sekretär** Universitätsklinik für Hals-,...

  • Sekretärin (W/m/d) Medi-18614-Öh

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Teilzeit/Geringfügig- Innsbruck**Bezahlung**: € 1.062,70 brutto (14 x jährlich)**Ab**: **Medizinische Universität Innsbruck**- WebseiteZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.**Sekretärin/Sekretär**Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und...