MitarbeiterIn Empfang

Wir verstärken unser Team mit einem/r motivierten MitarbeiterIn im Empfangsbereich und BackOffice (m/w/d) (Vollzeit). Wir bieten:

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Beschäftigung in einem dynamischen Unternehmen
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Social Events bei denen Spaß garantiert ist (Grillfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)
• Moderne Büro- und Meetingräume
• Technisch modernes Equipment
• jährlich eine Sonderzahlung/-prämie abhängig vom betrieblichen Erfolg

• Verantwortung und Organisation eines professionellen Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
• Telefonannahme und -vermittlung und erste Anlaufstelle für Kundenanfragen
• Allgemeine Administration (Bestellwesen von Büromaterial, Postservice, div. Schriftverkehr, Verwaltung, Ablagen, Terminkoordination,...)
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung (Belegmanagement usw.)
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

• Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Administration und Empfangsbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Freude mit einem Team zu arbeiten
• Hohes Maß an interkultureller Kompetenz