Assistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
- Unterstützung des Head of Medical Functions im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation des Büros
- Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich
- Organisation von internen Meetings
- Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Verwaltung des Medical Budgets
- Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung als administrative Assistenz, idealerweise im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist, freundlich professionelles Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Rechtsabteilung in allen organisatorischen ThemenErstellen von SchriftsätzenOrganisation von GremiensitzungenTerminkoordinationÜberwachen von FristenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine Ausbildung als Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte Relevante BerufserfahrungAffinität...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Rechtsabteilung in allen organisatorischen ThemenErstellen von SchriftsätzenOrganisation von GremiensitzungenTerminkoordinationÜberwachen von FristenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine Ausbildung als Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte Relevante BerufserfahrungAffinität...
