Payroll (m/w/d)

vor 1 Monat

Solingen, Österreich Hays Vollzeit
  • Coordinate between business unit personnel and payroll provider as it relates to proper payment and reporting of payroll
  • Coordination with retirement payroll provider to setup new retirees and ensure proper payment of current retirees
  • Process non-pay related maintenance such as voluntary deduction setup / changes
  • Review, check, and maintenance of timekeeping records / historical entries
  • Coordinating special payments, e.g., commission and deduction adjustments as requested with payroll provider
  • Process pre-payroll audits and balancing prior to required transmission approvals
  • Coordination between the regulatory institutions and payroll provider, or HR Business Partners, where appropriate
  • Post payroll processing tasks, e.g., standard report downloads, mailbox cleanup, checklist updates
  • Process reports as defined in department schedules for internal and external customers
  • Prepare and coordinate off-cycle and special payments with payroll provider
  • Monitor and update control spreadsheets required for audit and payroll provider
  • Monitor and address all department communications as required in your role, e.g., global team mailbox and incoming mail
  • Primary contact for regulatory institutions regarding pension funds, health, insurances, etc.
  • Maintain and file electronic payroll records
    • Associate degree or equivalent combination of work experience and education 
    • 2 to 3 years of general HR & payroll processing or administrative experience to include time & attendance, taxes, and wage & hour laws as they pertain to the proper administration of colleague pay.
    • DATEV, Kronos, Success Factors
    • Microsoft Office, primarily Excel
    • Ability to work in a fast paced, deadline driven atmosphere
    • Ability to multi-task
    • Detail oriented
    • Exceptional time management, data entry, verbal and written communication skills
    •  Ability to maintain confidentiality of all payroll records
      • 3-4 days onsite / remote possible  Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • HR - Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Vollzeit

    Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit dem Dienstleister / Überprüfung der monatlichen GehaltsabrechnungenDokumentation der Zeiterfassung der MitarbeiterBerichterstattung an HR-Organisation, Finanzen, Management Pflege des HR ToolsReisekostenabrechnungen: Schnittstelle zwischen Reisenden und Kreditkarten unternehmen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korrespondenz Büroorganisation und Pflege der Ablage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen TravelmanagementWahrung von Vertraulichkeit und...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung mechanischer Wartungsarbeiten an Betriebsmitteln und Anlagen nach TicketsystemFeststellung und Beseitigung von FehlerursachenReparatur defekter Betriebsmittel und Anlagen bzw. KomponentenReparaturumsetzung und Dokumentation nach TicketsystemAusbuchen von Ersatzteilen über TicketsystemMitwirkung bei der systemischen Anlage von...

  • Logistikmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für eine termingerechte Materialversorgung der Produktion, sowie Sicherstellung einer termingerechten KundenbelieferungPlanung, Umsetzung und Optimierung der innerbetrieblichen LogistikprozesseStrategische Koordination der Lieferkette an das WerkOptimierung der Lagerbestände und LagerumschlagszeitenEinführung moderner LogistiksystemePflege...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Wartung und Reparatur von Anlagen, Maschinen und Vorrichtungen Durchführung von Umbauten und Störungssuche sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse Fehlersuche und Analyse von Anlagestillständen (in Steuerung, Sensorik,Regelung) und deren Behebung Vornehmen von Programmänderungen/Parameteränderungen Einsatz SPS Analyzer (Fehlerbehebung,...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung mechanischer Wartungsarbeiten an Betriebsmitteln und Anlagen nach TicketsystemFeststellung und Beseitigung von FehlerursachenReparatur defekter Betriebsmittel und Anlagen bzw. KomponentenReparaturumsetzung und Dokumentation nach TicketsystemAusbuchen von Ersatzteilen über TicketsystemMitwirkung bei der systemischen Anlage von...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Wartung und Reparatur von Anlagen, Maschinen und Vorrichtungen Durchführung von Umbauten und Störungssuche sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse Fehlersuche und Analyse von Anlagestillständen (in Steuerung, Sensorik,Regelung) und deren Behebung Vornehmen von Programmänderungen/Parameteränderungen Einsatz SPS Analyzer (Fehlerbehebung,...

  • Logistikmanager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für eine termingerechte Materialversorgung der Produktion, sowie Sicherstellung einer termingerechten KundenbelieferungPlanung, Umsetzung und Optimierung der innerbetrieblichen LogistikprozesseStrategische Koordination der Lieferkette an das WerkOptimierung der Lagerbestände und LagerumschlagszeitenEinführung moderner LogistiksystemePflege...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Vollzeit

    • Sie wirken bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit• Die enge Zusammenarbeit mit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie mit den Finanzabteilungen der Tochtergesellschaften gehört zu Ihrem Tagesgeschäft• Bei der Intercompany-Verrechnung und -Abstimmung wirken Sie aktiv mit, auch in dem Sie Intercompany-Prozesse...

  • Elektrotechniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung, Reparatur und Optimierung bestehender ProduktionsanlagenFehlersuche und Analyse von Anlagestillständen in Steuerung, Sensorik, Regelung und deren BehebungSerienbegleitende Optimierung von Anlagensteuerungen oder Taktzeitoptimierung Elektrotechnische Planungen und Betreuung von ProjektenSPS-Programmierung und elektrische...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung mechanischer Wartungsarbeiten an Betriebsmitteln und Anlagen nach TicketsystemFeststellung und Beseitigung von FehlerursachenReparatur defekter Betriebsmittel und Anlagen bzw. KomponentenReparaturumsetzung und Dokumentation nach TicketsystemAusbuchen von Ersatzteilen über TicketsystemMitwirkung bei der systemischen Anlage von...

  • Architekt (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Vollzeit

    Übernahme der Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung von Wohn-, Gewerbe- und BüroimmobilienAbstimmung mit der Projektleitung sowie den beteiligten Architektur- und IngenieurbürosErstellung von Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibung der Nachunternehmerleistungen Abgeschlossenes Studium im Bereich ArchitekturErfahrung in der Planung von...

  • Logistikmanager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für eine termingerechte Materialversorgung der Produktion, sowie Sicherstellung einer termingerechten KundenbelieferungPlanung, Umsetzung und Optimierung der innerbetrieblichen LogistikprozesseStrategische Koordination der Lieferkette an das WerkOptimierung der Lagerbestände und LagerumschlagszeitenEinführung moderner LogistiksystemePflege...

  • Qualitätsvorausplaner (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Qualitätsvorausplanung: Mitwirken bei Lauch Projekten, sowie im Bereich Änderungsmanagement Definition und Optimierung der benötigten Prüf- und MesssystemeErfüllung und Umsetzung der Qualitätsanforderungen im Bereich ProduktionPflege und Optimierung des Computer aided Quality (CAQ) SystemsErstellung und Aktualisierung von...

  • Elektrotechniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung, Reparatur und Optimierung bestehender ProduktionsanlagenFehlersuche und Analyse von Anlagestillständen in Steuerung, Sensorik, Regelung und deren BehebungSerienbegleitende Optimierung von Anlagensteuerungen oder Taktzeitoptimierung Elektrotechnische Planungen und Betreuung von ProjektenSPS-Programmierung und elektrische Projektierung...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Wartung und Reparatur von Anlagen, Maschinen und Vorrichtungen Durchführung von Umbauten und Störungssuche sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse Fehlersuche und Analyse von Anlagestillständen (in Steuerung, Sensorik,Regelung) und deren Behebung Vornehmen von Programmänderungen/Parameteränderungen Einsatz SPS Analyzer (Fehlerbehebung,...

  • Qualitätsvorausplaner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Qualitätsvorausplanung: Mitwirken bei Lauch Projekten, sowie im Bereich Änderungsmanagement Definition und Optimierung der benötigten Prüf- und MesssystemeErfüllung und Umsetzung der Qualitätsanforderungen im Bereich ProduktionPflege und Optimierung des Computer aided Quality (CAQ) SystemsErstellung und Aktualisierung von...

  • Customer Service Specialist

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als primärer Ansprechpartner für Kunden fungieren und in erster Linie für die Annahme, Bestätigung und Verwaltung von Bestellungen verantwortlich sindVerantwortlich für die genaue Auftragserfassung, die Beschaffung einer geeigneten Auftragsdokumentation, die Pflege und Analyse offener Bestellungen, die Überwachung der Kommissionier- / Versandphase,...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Strategischer Einkauf und globale Beschaffung von indirekten Materialien (Supplies) und Dienstleistungen für die gesamte GruppeBegleitung und Verhandlung von Investitionsprojekten (CAPEX Management)Verhandlung und Abschluss von VerträgenEnge Zusammenarbeit mit internen Bereichen sowie LieferantenEntwicklung und Pflege von...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Solingen, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortung für den strategischen Einkauf und die globale Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen und Dienstleistungen für die gesamte UnternehmensgruppeBegleitung und Verhandlung von Investitionsprojekten im Bereich des CAPEX-ManagementsVerhandlung und Abschluss von Verträgen mit LieferantenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie...