Kaufmännischer Property Manager

Sie haben Budget und anfallende Kosten für die von Ihnen betreuten Immobilien stets abrufbereitSie unterstützen uns mit Präsentationen, Reportings und Benchmarks bei Terminen und Budgetsitzungen und übernehmen auch die NachbearbeitungBetriebskostenabrechnung – prüfen des Kosten-Nutzen-Verhältnisses hinsichtlich der...

Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung eines ImmobilienportfoliosDu organisierst Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben und führst diese durchDu erstellst Betriebs-, Nebenkostenabrechnungen und HausgeldabrechnungenDu führst die Korrespondenz mit Mieter/-innen, Handwerker/-innen und Eigentümer/-innenDu verantwortest die Vergabe,...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. MieterkorrespondenzKosten- und Budgetorientierte ObjektbewirtschaftungErstellung des Monats- und Quartalsreportings...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mieterbetreuung einschl. der Übergabe und Rücknahme von MieteinheitenDurch Sie werden miet-vertragliche Rechte und Pflichten überwacht, angepasst und durchgesetztSie erstellen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, inkl. Optimierung von BewirtschaftungskostenSie sind der Ansprechpartner für Eigentümervertreter,...

Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und RechnungsstellungSie verantworten das Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung,Kostenverfolgung sowie die -prognose in Abstimmung mit der ProjektleitungSie ermitteln projektbezogene...

Du betreust und berätst Bestandskunden und andere Kooperationspartner Du fungierst als Kontaktperson hinsichtlich technischer sowie kaufmännischer Kundenanfragen und leitest Maßnahmen zur verbesserten Kundenzufriedenheit ein Du planst bzgl. Neukunden den gesamten Vertriebsprozess und setzt diesen bis hin zum Vertragsabschluss um Du...

Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen einschließlich der Abrechnung und RechnungsstellungDurchführung von Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, RechnungsprüfungMitwirkung bei der Kostenverfolgung, Kostenprognose und BerichterstattungenErmittlung von projektbezogener RisikenDurchführung von Soll-/Ist...

Kaufmännische Projektabwicklung innerhalb des Bereichs Anlagenbau unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen ProzesseVertragsprüfung und Erstellung vertragsrelevanter KorrespondenzEinholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von PreisvergleichenMitarbeit bei der Angebotserstellung und –bearbeitungAuftragscontrolling und...

Sie verantworten die kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte von der Angebots- über die Vorbereitungs-, Realisierungs- und Abschlussphase samt aller finanziellen AspekteSie bewerten die Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibungen in der AngebotsphaseSie sind zuständig für die Vorbereitung und Begleitung der Ausschreibungsprozesse unter...

Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich der Technischen GebäudeausrüstungSicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenÜberwachung und Sicherstellung der AuftragsliquiditätKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Bau- und...

Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmobilien sowie im Zusammenhang mit Rechten und Lasten an fremden und im Konzerneigentum stehenden ImmobilienÜberwachung der aus den bestehende...

Hauptverantwortlicher für die Verwaltung der Räumlichkeiten aller deutschen Standorte unseres international tätigen KundenLeitung & Betreuung der lokalen Teams des Property & Workplace Managements der einzelnen StandorteErarbeitung & Umsetzung innovativer Workplace-Konzepte und ggf. auch neuer Arbeitsmethoden, um das bestmögliche Arbeitsumfeld...

Kaufmännische Verantwortung für die zu betreuenden Objekte Reporting, Budgetverantwortung, -erstellung und -kontrolle Planung, Organisation und Kontrolle von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten an haustechnischen Anlagen Sicherstellung der technischen Betriebsbereitschaft des Objektes Führung der technischen Mitarbeiter & Betreuung und...

Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...

Verantwortung für die reibungslose Durchführung der Facility-Management Aufgaben beim KundenFachliche Führung und Steuerung des vor Ort eingesetzten TeamsSicherstellung der Qualität der erbrachten DienstleistungenUnterstützung bei der Erstellung von Budgetplanungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungKenntnisse im...

Flächenmanagement: Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen und Koordination der externen DienstleisterProzess- und Kommunikationsmanagement: kontinuierliche Verbesserung von Abläufen sowie technischen und kaufmännischen Aufgaben, Ãœbernahme der internen KommunikationManagementsysteme und Arbeitssicherheit:...

Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...

Durchführung allgemeiner Büroorganisation eines BaustellensekretariatesUnterstützung der Projektleiter bei der kaufmännischen AbwicklungPflege der digitalen Dokumentenablage und DatenbankenKommunikation mit internen und externen PartnernTerminierung und Koordinierung von Baumaterialien Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für...

Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Verwaltung von EigentümergemeinschaftenSie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von EigentümerversammlungenSie beauftragen Reparaturen und ErhaltungsmaßnahmenSie schließen Dienstleistungsverträge ab Sie fungieren als Ansprechpartner für Eigentümer Beiräte,...

Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...