Projektassistenz für das Facility Management

vor 3 Wochen


KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene Projekte
  • Selbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und Dienstleistern
  • Ãbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von Terminen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
    • Erste Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder vergleichbare relevante Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
    • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
    • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
    • Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
      • Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit mit einem renommierten Unternehmen 
      • Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Facility Management Bereich zu sammeln
      • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
      • Bereichsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten durch das Netzwerk des Kundenunternehmens Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben  Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÜberprüfung und Durchführung der monatlichen...


  • Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner für die AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner für die AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich der Technischen GebäudeausrüstungSicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenÜberwachung und Sicherstellung der AuftragsliquiditätKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Bau- und...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Personen- und FilmdosimeterBestellung von Arbeitsmitteln und BüromaterialErstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Personen- und FilmdosimeterBestellung von Arbeitsmitteln und BüromaterialErstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung, sowie Kontrolle von Projekten im Bereich des betrieblichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie Qualitätsmanagement HSEQBeratung und Schulung der Mitarbeiter und Führungskräfte zum Arbeitsschutz und Unfallverhütung gemäß § 6 ASIGOrganisieren und durchführen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung, sowie Kontrolle von Projekten im Bereich des betrieblichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie Qualitätsmanagement HSEQBeratung und Schulung der Mitarbeiter und Führungskräfte zum Arbeitsschutz und Unfallverhütung gemäß § 6 ASIGOrganisieren und durchführen...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Fachliche Führung der StandortentwicklungGIS-Recherche und Weißflächenanalyse für Solarparks und erforderliche InfrastrukturUnterstützung unserer PlanungsabteilungBeobachtung der RaumplanungBegleitung von Genehmigungsverfahren bei kommunalen Gremien Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium im Bereich Raumplanung,...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Fachliche Führung der StandortentwicklungGIS-Recherche und Weißflächenanalyse für Solarparks und erforderliche InfrastrukturUnterstützung unserer PlanungsabteilungBeobachtung der RaumplanungBegleitung von Genehmigungsverfahren bei kommunalen Gremien Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium im Bereich Raumplanung,...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überprüfung von Anlagenparametern und ProzessenDurchführung von Fehleranalysen und Protokollierung Behebung von Fehlfunktionen und Störungen Planung der Wartungsarbeiten sowie termin- und zielgerechte Realisierung der EinsätzeInbetriebnahmen von Kälteanlagen und Kühltürmen Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) für...