Office Manager
vor 3 Monaten
- Planung und Umsetzung aller im Office Management anfallenden Aufgaben
- Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Selbstständige, zuverlässige Reiseorganisation
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Präsentationstechnik für externe und interne Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen
- Büromaterialverwaltung, Bestellungen, Arbeitsplatzorganisation
- Ãbernahme von Recherchetätigkeiten
- Anlegen, Verwalten und Pflegen von Datenbanken und Archiven / Stammdatenpflege
- Koordination und Verwaltung des Bereiches Arbeitsschutz- und -sicherheit
- Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für die Büroräume
- Fuhrparkmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office365, sehr gute Internetkenntnisse
- Durch- und Umsetzungsstärke, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitäts- und Ordnungsanspruch
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität
- Rasche Auffassungsgabe
- Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung
- Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit / eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Flache Hierarchien mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in einem stylischen Büro in TOP-Location im Rheinauhafen (mit PKW-Stellplatz)
- Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks, Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und -reisen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Ein gutes Betriebsklima und offene Zusammenarbeit in einem agilen und modernen Team Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office Manager
vor 2 Monaten
Köln (Zentrum), Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozessen in unserem Kölner Office (z.B. Büromaterial, Einkauf, Hardware, Verbrauchsmaterialien und BüroinventarDu verwaltest und überwachst die...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Köln (Zentrum), Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozessen in unserem Kölner Office (z.B. Büromaterial, Einkauf, Hardware, Verbrauchsmaterialien und BüroinventarDu verwaltest und überwachst die...
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Steuerfachangestellter/ Tax Manager
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitIm Rahmen von Grundstückssachverhalten überwachen Sie die Dokumentation der Vorsteuerberichtigung nach § 15a UStG, einschlieÃlich des Vorsteuerschlüssels.Für gemischt genutzte Immobilien ermitteln Sie den Vorsteuerschaden für die Mietkalkulation bei steuerfreier Vermietung.MaÃgeblich wirken Sie bei Immobilientransaktionen mit,...
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Steuerfachangestellter/ Tax Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitIm Rahmen von Grundstückssachverhalten überwachen Sie die Dokumentation der Vorsteuerberichtigung nach § 15a UStG, einschlieÃlich des Vorsteuerschlüssels.Für gemischt genutzte Immobilien ermitteln Sie den Vorsteuerschaden für die Mietkalkulation bei steuerfreier Vermietung.MaÃgeblich wirken Sie bei Immobilientransaktionen mit,...
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Construction Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlich für die Einhaltung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes sowie der Sicherheits- und QualitätsrichtlinienFührung, Planung und Ãberwachung der für die Baustellen relevanten Projektaktivitäten, Kosten- und Fortschrittskontrolle, Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle und InspektionKoordinierung aller projektbezogenen...
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Construction Manager
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlich für die Einhaltung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes sowie der Sicherheits- und QualitätsrichtlinienFührung, Planung und Ãberwachung der für die Baustellen relevanten Projektaktivitäten, Kosten- und Fortschrittskontrolle, Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle und InspektionKoordinierung aller projektbezogenen...
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Release Manager
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays VollzeitIn deiner Rolle planst du Releases und führst die Definition der Inhalte bis zu Abnahme der Fachbereiche durch.Gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern analysierst du die Geschäftsanforderungen.Du erarbeitetest Lösungsvorschläge und Anforderungsspezifikationen.Unter Einbezug neuster Technologien optimierst du Geschäftsprozesse.Durch...
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Release Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitIn deiner Rolle planst du Releases und führst die Definition der Inhalte bis zu Abnahme der Fachbereiche durch.Gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern analysierst du die Geschäftsanforderungen.Du erarbeitetest Lösungsvorschläge und Anforderungsspezifikationen.Unter Einbezug neuster Technologien optimierst du Geschäftsprozesse.Durch...
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Asset Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitEigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Ãberwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (GroÃ-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...
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Kreditorenbuchhalter / Finance Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBerechnung der Erstattungen für die verschiedenen Kunden und Vertriebspartner Analyse von Verträgen und Sicherstellung der korrekten Ãbersetzung in Berechnungs-/BuchhaltungsprozesseÃberwachung und Priorisierung von Aufgaben und Pflichten innerhalb des TeamsVermittler zwischen Business und IT ERP-System AutomatisierungSparringspartner für...
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Finance Operation Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie verantworten die korrekte Berechnung der Erstattungen für die verschiedenen Kunden und Vertriebspartner (Umsatzanteile und Kickbacks)Sie übernehmen die Analyse von Verträgen und Sicherstellung der korrekten "Ãbersetzung" in Berechnungs-/BuchhaltungsprozesseSie sind zuständig für die Ãberwachung und Priorisierung von Aufgaben und...
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Kaufmännischer Property Manager
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitBetreuung des gesamten MietvertragsmanagementsPflege aller Vertrags- und Objektdaten im Managementsystem MS RelionAbschluss und Ãberwachung der Umsetzung von DienstleistungsverträgenPlanung sowie Sicherstellung der Abwicklung der Objektbudgets Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung Auftragsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Analysieren und plausibilisieren Kennzahlen zur UnternehmenssteuerungKoordinieren die Termine der GeschäftsführungWirken mit bei der Steuerung, Planung und Betreuung unserer internationalen Niederlassungen...
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Manager Task Force
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitKreditseitige Betreuung mittlerer bis groÃer Autohausgruppen auch im Intensiv-, ProblemkreditbereichFachkundige Finanzierungsberatung des Kreditnehmers bei Investitionsvorhaben im Immobilien- und Mobilienbereich mit Verhandlung von SicherheitenErstellung des qualifizierten Kreditvotums, Kreditentscheidungen im Rahmen der eingeräumten Kompetenz (2 Mio....
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Manager Task Force
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitKreditseitige Betreuung mittlerer bis groÃer Autohausgruppen auch im Intensiv-, ProblemkreditbereichFachkundige Finanzierungsberatung des Kreditnehmers bei Investitionsvorhaben im Immobilien- und Mobilienbereich mit Verhandlung von SicherheitenErstellung des qualifizierten Kreditvotums, Kreditentscheidungen im Rahmen der eingeräumten Kompetenz (2 Mio....
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Real Estate Coordinator
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSicherstellung von Neueröffnungen der Stores und Relocations unter Einhaltung der ZeitpläneOptimierung des Vertragsmanagement sowie des ImmobilienportfoliosEinhaltung von Nachtrags- und Mietmanagement im Real Estate-Bereich Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Business Cases für Neueröffnungen, Relocations und...
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Real Estate Coordinator
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSicherstellung von Neueröffnungen der Stores und Relocations unter Einhaltung der ZeitpläneOptimierung des Vertragsmanagement sowie des ImmobilienportfoliosEinhaltung von Nachtrags- und Mietmanagement im Real Estate-Bereich Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Business Cases für Neueröffnungen, Relocations und...
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Business Analyst
Vor 6 Tagen
Köln, Österreich Hays VollzeitDu bist verantwortlich für die agile Spezifikation fachlicher Anforderungen (e.g. Du erarbeitest User Stories, definierst Capabilities und Epics sowie detaillierte ProzessmodellierungenDu arbeitest in einem agilen cross-funktionalen Team (Scrum oder Kanban) und erstellest die notwendigen Analyseartefakte (z. B. Geschäftsprozessmodelle,...
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(Senior) Account Manager
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitGewinnung von Neukunden, sowie fachliche Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Bestandskunden im Rückversicherungsbereich Konzeptionierung, Beratung, Platzierung und Durchführung von obligatorischen Rückversicherungsverträgen aller Versicherungs-Sparten möglichst in den Sparten Sach, Engineering und HUKAnalyse von...
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(Senior) Account Manager
Vor 7 Tagen
Köln, Österreich Hays VollzeitGewinnung von Neukunden, sowie fachliche Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Bestandskunden im Rückversicherungsbereich Konzeptionierung, Beratung, Platzierung und Durchführung von obligatorischen Rückversicherungsverträgen aller Versicherungs-Sparten möglichst in den Sparten Sach, Engineering und HUKAnalyse von...
