Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 3 Monaten

Bonn Bad Godesberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in Diamant
  • Abstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsprechende Mahnwesen
  • Durchführung von Zahlungsläufen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben
  • Ansprechpartner für Kunden- und Lieferanten
  • Jahresmeldung Berufsgenossenschaft, Banken, Arbeitsamt u. a.
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden u. a.
  • Reisekostenabrechnung
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Berufserfahrung in der Buchhaltung
    • Kenntnisse der Buchhaltungssoftware 
    • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, inkl. Excel
    • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Eigeninitiative
    • Zahlenaffinität, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit
      • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfreiEinen unbefristeten Arbeitsvertrag
      • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
      • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
      • Einarbeitung und Weiterbildungen
      • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
      • Unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen 
      • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
      • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
      • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn - Bad Godesberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsprechende MahnwesenDurchführung von ZahlungsläufenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- Quartals- und JahresabschlüssenAllgemeine Buchhaltungs- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bad Godesberg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsprechende MahnwesenDurchführung von ZahlungsläufenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- Quartals- und JahresabschlüssenAllgemeine Buchhaltungs- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bad Godesberg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsprechende MahnwesenDurchführung von ZahlungsläufenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- Quartals- und JahresabschlüssenAllgemeine Buchhaltungs- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bad Godesberg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsprechende MahnwesenDurchführung von ZahlungsläufenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- Quartals- und JahresabschlüssenAllgemeine Buchhaltungs- und...

  • Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels SAP für unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Rentner (m/w/d)Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten sowie FristenüberwachungBewertung und Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrecht-lichen Bestimmungen sowie der betrieblichen BesonderheitenBetreuung und Beratung von...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn - Bad Godesberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Budgets, Hochrechnungen und Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit der Instituts- und Verwaltungsleitung sowie den Bereichs-/AbteilungsleitungenKontinuierliche Überwachung der finanziellen Situation im Vergleich zu den Budgetvorgaben und Identifikation von AbweichungenUnterstützung der Jahresabschlussaktivitäten in Zusammenarbeit mit...

  • Controller (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bonn - Bad Godesberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Budgets, Hochrechnungen und Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit der Instituts- und Verwaltungsleitung sowie den Bereichs-/AbteilungsleitungenKontinuierliche Überwachung der finanziellen Situation im Vergleich zu den Budgetvorgaben und Identifikation von AbweichungenUnterstützung der Jahresabschlussaktivitäten in Zusammenarbeit mit...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Persönliche und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in PersonalfragenAbwicklung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse (von der Einstellung bis zum Austritt)Eigenverantwortliche Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Bescheinigungen im Austausch mit den zuständigen KonzernstellenPflege der Personalstammdaten und das Führen der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufbereitung der Personalakten, wie z. B. Entfernung von Heftklammern, Anbringen eines QR-Codes und Aussonderung entbehrlicher BestandteileScannen der Personalakten für die elektronische Aktenbearbeitung sowie Vornahme einer ersten QualitätsprüfungFertigung einfacher Schriftstücke nach Vorgabe Kaufmännische AusbildungErfahrungen in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufbereitung der Personalakten, wie z. B. Entfernung von Heftklammern, Anbringen eines QR-Codes und Aussonderung entbehrlicher BestandteileScannen der Personalakten für die elektronische Aktenbearbeitung sowie Vornahme einer ersten QualitätsprüfungFertigung einfacher Schriftstücke nach Vorgabe Kaufmännische AusbildungErfahrungen in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innenDie Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen aus und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufbereitung der Personalakten, wie z. B. Entfernung von Heftklammern, Anbringen eines QR-Codes und Aussonderung entbehrlicher BestandteileScannen der Personalakten für die elektronische Aktenbearbeitung sowie Vornahme einer ersten QualitätsprüfungFertigung einfacher Schriftstücke nach Vorgabe Kaufmännische AusbildungErfahrungen in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für die Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro Steuerung des Recruiting-Prozesses und BewerbermanagementsVerantwortung für die Planung und Umsetzung der systematischen Einarbeitung neuer MitarbeiterPflege und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware, Mitarbeit an der Einführung eines flexiblen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufbereitung der Personalakten, wie z. B. Entfernung von Heftklammern, Anbringen eines QR-Codes und Aussonderung entbehrlicher BestandteileScannen der Personalakten für die elektronische Aktenbearbeitung sowie Vornahme einer ersten QualitätsprüfungFertigung einfacher Schriftstücke nach Vorgabe Kaufmännische AusbildungErfahrungen in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Persönliche und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in PersonalfragenAbwicklung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse (von der Einstellung bis zum Austritt)Eigenverantwortliche Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Bescheinigungen im Austausch mit den zuständigen KonzernstellenPflege der Personalstammdaten und das Führen der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung der Entwicklungshelfer/innenWelche Aufgabe hat der/die Kandidat*in in diesem Projekt? • Beratung von Entwicklungshelfer/innen (EH) vor und während ihrer Tätigkeit im Ausland zu unterschiedlichen Fragestellungen (unter anderem zu den vertraglich vereinbarten Unterhaltsgeldleistungen)Beratung von Kolleg*innen im In- und Ausland zu EH-spezifischen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anlegen von VakanzenErstellung von VertragsunterlagenErstellung von ArbeitsverträgenDateneingabe und -pflegeAnlagen von PersonalaktenDrucken und Scannen von UnterlagenVersand von Arbeitsverträgen inklusive aller relevanten Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PersonalkaufmannBerufserfahrung im Personalwesen/ SachbearbeitungFundierte Kenntnisse in...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine administrativen und organisatorischen PersonalaufgabenErhebung und Aufbereitung von Statistiken und AuswertungenBearbeitung und Kontrolle der Zeit- und FehlzeitendatenAnsprechpartner der Führungskräfte und MitarbeiterMitarbeit in HR-Projekten und bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen Eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie führen administrative Aufgaben, wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/ Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungsorganisation durchSie übernehmen Aufgaben im TravelmanagementSie sind für die Postbearbeitung und Büromaterialbestellung zuständigSie erstellen Einarbeitungspläne für neue Beschäftigte und stimmen sich hierfür mit...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innenDie Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen aus und...