Empfang / Assistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
  • Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
  • Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
  • Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
    • Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
    • Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
    • Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
    • Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
    • Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.
      • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
      • Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
      • Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
      • Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
      • Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
      • Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.  Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Empfang / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von KonferenzraumreservierungenUnterstützung der Kollegen im Travel-ManagementVerwaltungstätigkeiten wie z. B....

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    EingangsrechnungsprüfungKontieren und Buchen der RechnungenBearbeitung von KreditorenschriftverkehrUnterstützung in der DebitorenbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldung Sie verfügen über eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Sie verfügen über Berufserfahrung in der Buchhaltung und im...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    EingangsrechnungsprüfungKontieren und Buchen der RechnungenBearbeitung von KreditorenschriftverkehrUnterstützung in der DebitorenbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldung Sie verfügen über eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Sie verfügen über Berufserfahrung in der Buchhaltung und im...

  • Datenschutzkoordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung des Datenschutzes im Konzern Außerdem betreuen und verwalten Sie das Datenschutzmanagementsystem Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen und dem Konzerndatenschutzbeauftragten zusammen und steuern interne Prozesse Auch Datenschutzvorfälle werden von Ihnen dokumentiert und mit den zuständigen...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    EingangsrechnungsprüfungKontieren und Buchen der RechnungenBearbeitung von KreditorenschriftverkehrUnterstützung in der DebitorenbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldung Sie verfügen über eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Sie verfügen über Berufserfahrung in der Buchhaltung und im...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    EingangsrechnungsprüfungKontieren und Buchen der RechnungenBearbeitung von KreditorenschriftverkehrUnterstützung in der DebitorenbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldung Sie verfügen über eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Sie verfügen über Berufserfahrung in der Buchhaltung und im...

  • Product Coordinator

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung, Koordination und Durchführung der Arbeitsabläufe im Rahmen der Produktbetreuung / ProduktverwaltungErstellung und Pflege von Musternahme- und Verteilvorschriften und deren Abbildung in Labware LIMESBearbeitung und Verwalten von StabilitätsprüfungenErstellung und Pflege von Vorschriften für Referenzmaterialien und deren VerwaltungBearbeitung und...

  • Product Coordinator

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung, Koordination und Durchführung der Arbeitsabläufe im Rahmen der Produktbetreuung / ProduktverwaltungErstellung und Pflege von Musternahme- und Verteilvorschriften und deren Abbildung in Labware LIMESBearbeitung und Verwalten von StabilitätsprüfungenErstellung und Pflege von Vorschriften für Referenzmaterialien und deren VerwaltungBearbeitung und...

  • Teamleitung Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die selbständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBSie führen ein Team bestehend aus zwei Mitarbeitenden und fördern deren EntwicklungSie übernehmen die laufende Buchhaltung inklusive Rückstellungen und AbgrenzungenDie Koordination der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegt in ihrem...

  • Teamleitung Finanzbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die selbständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBSie führen ein Team bestehend aus zwei Mitarbeitenden und fördern deren EntwicklungSie übernehmen die laufende Buchhaltung inklusive Rückstellungen und AbgrenzungenDie Koordination der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegt in ihrem...

  • Junior Controller

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen klassische Controllingaufgaben, wie z.B. die Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen und Berichten und breiten Handlungsempfehlungen für die Fachbereiche vorSie unterstützen das Team bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bietet Support im jährlichen Budgetprozess sowie im unterjährigen...

  • Junior Controller

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen klassische Controllingaufgaben, wie z.B. die Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen und Berichten und breiten Handlungsempfehlungen für die Fachbereiche vorSie unterstützen das Team bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bietet Support im jährlichen Budgetprozess sowie im unterjährigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gesamte Organisation des EmpfangsbereichsBetreuung nationaler und internationaler Gäste, Kollegen und BewerberErledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation von Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheBearbeitung des RechnungseingangsprozessesAllgemeine Büroorganisation wie die Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gesamte Organisation des EmpfangsbereichsBetreuung nationaler und internationaler Gäste, Kollegen und BewerberErledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation von Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheBearbeitung des RechnungseingangsprozessesAllgemeine Büroorganisation wie die Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings,...

  • Fertigungsleiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Als Fertigungsleiter (m/w/d) koordinieren Sie die Leitung der Teams des Maschinenbaus, des Formenbaus und des LagersSie stellen die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Fertigung und Montage unserer Anlagen und Maschinen sicher Sie verantworten die Fertigungsplanung und -steuerung und stimmen sich eng mit der Konstruktion, dem Einkauf und der...

  • Fertigungsleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Als Fertigungsleiter (m/w/d) koordinieren Sie die Leitung der Teams des Maschinenbaus, des Formenbaus und des LagersSie stellen die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Fertigung und Montage unserer Anlagen und Maschinen sicher Sie verantworten die Fertigungsplanung und -steuerung und stimmen sich eng mit der Konstruktion, dem Einkauf und der...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Montage und Inbetriebnahme unserer Anlagen und Maschinen zur Herstellung von Betonfertigbauteilen bei unseren Kunden (ca. 50% globale Reisetätigkeit)Verantwortlich für einen reibungslosen mechanischen und elektrischen Aufbau der Anlagen und Koordination des BaustellenteamsAnsprechpartner vor Ort und Einweisung unserer Kundenmitarbeiter in unsere...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Montage und Inbetriebnahme unserer Anlagen und Maschinen zur Herstellung von Betonfertigbauteilen bei unseren Kunden (ca. 50% globale Reisetätigkeit)Verantwortlich für einen reibungslosen mechanischen und elektrischen Aufbau der Anlagen und Koordination des BaustellenteamsAnsprechpartner vor Ort und Einweisung unserer Kundenmitarbeiter in unsere...

  • Product Coordinator

    vor 2 Monaten

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung, Koordination und Durchführung der Arbeitsabläufe im Rahmen der Produktbetreuung / ProduktverwaltungErstellung und Pflege von Musternahme- und Verteilvorschriften und deren Abbildung in Labware LIMESBearbeitung und Verwalten von StabilitätsprüfungenErstellung und Pflege von Vorschriften für Referenzmaterialien und deren VerwaltungBearbeitung und...

  • Product Coordinator

    vor 1 Woche

    Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung, Koordination und Durchführung der Arbeitsabläufe im Rahmen der Produktbetreuung / ProduktverwaltungErstellung und Pflege von Musternahme- und Verteilvorschriften und deren Abbildung in Labware LIMESBearbeitung und Verwalten von StabilitätsprüfungenErstellung und Pflege von Vorschriften für Referenzmaterialien und deren VerwaltungBearbeitung und...