Operations Specialist

vor 2 Monaten


GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständig
  • Sie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden diese
  • Sie überwachen die Feasibility Mailbox und bearbeiten alle Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams
  • Die Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie auch das Herstellen der Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien
  • Sie sind für die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) verantwortlich
  • Sie erstellen und pflegen die Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen
  • Sie führen Ãberprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Baselines/Planungsdaten durch und unterstützen bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
  • Sie Ã¼berprüfen und bereiten Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen
  • Sie helfen bei administrativen Tätigkeiten wie bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen 
  • Die Erstellung von Gantt-Diagrammen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
    • Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften oder ähnliches bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
    • Allgemeine Projektmanagement- und Verwaltungserfahrung
    • Gute Kenntnisse von SharePoint-/Excel-Datenbanken, Successfactors, MS Power Point und Berichten
    • Sehr gute, flieÃende Englischkenntnisse
    • Kenntnisse/Erfahrungen in klinischer Forschung und medizinischen Grundkonzepten sind von Vorteil
    • Bereitschaft für Dienstreisen
      • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
      • Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständigSie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung im Bereich Regionales Vertrags- und VeranstaltungsmanagementUnterstützung des Außendienstes im Bereich Sales Diabetes bei der ordnungsgemäßen Vertragsgestaltung mit HCP (HealthCare Professional)Veranstaltungs-begleitende Administration: z. B. Zertifizierung, Einladungsprozess, Freigaben, Teilnehmer-ManagementOptimierung der Prozesse...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung im Bereich Regionales Vertrags- und VeranstaltungsmanagementUnterstützung des Außendienstes im Bereich Sales Diabetes bei der ordnungsgemäßen Vertragsgestaltung mit HCP (HealthCare Professional)Veranstaltungs-begleitende Administration: z. B. Zertifizierung, Einladungsprozess, Freigaben, Teilnehmer-ManagementOptimierung der Prozesse...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung im Bereich Regionales Vertrags- und VeranstaltungsmanagementUnterstützung des Außendienstes im Bereich Sales Diabetes bei der ordnungsgemäßen Vertragsgestaltung mit HCP (HealthCare Professional)Veranstaltungs-begleitende Administration: z. B. Zertifizierung, Einladungsprozess, Freigaben, Teilnehmer-ManagementOptimierung der Prozesse...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung im Bereich Regionales Vertrags- und VeranstaltungsmanagementUnterstützung des Außendienstes im Bereich Sales Diabetes bei der ordnungsgemäßen Vertragsgestaltung mit HCP (HealthCare Professional)Veranstaltungs-begleitende Administration: z. B. Zertifizierung, Einladungsprozess, Freigaben, Teilnehmer-ManagementOptimierung der Prozesse...

  • Operations Specialist

    vor 2 Monaten


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständigSie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden...

  • Operations Specialist

    Vor 5 Tagen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständigSie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständigSie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden...


  • Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Datenanalyse und Zusammenfassung von Ergebnissen in Reports sowie umfangreichen Excel Übersichten (inkl. Macros, Formeln, Pivottabellen)zuständigSie kümmern sich um die Erstellung der monatlichen Metrics und KPIs sowie um die Programmierung und Konfiguration von einfachen oder komplexen Kalkulationen, Auswertungen...


  • Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sorgen für die Sicherstellung der korrekten Digitalisierung von Rezepten/Dokumenten bei den ZulieferernSie managen digitale Prozesse vom Scan bis hin zur KrankenkasseSie erstellen Excel-Reports, interpretieren diese und/oder werten sie ausSie dienen als Schnittstelle zwischen internen und externen AbteilungenSie übernehmen jegliche mögliche...


  • Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sorgen für die Sicherstellung der korrekten Digitalisierung von Rezepten/Dokumenten bei den ZulieferernSie managen digitale Prozesse vom Scan bis hin zur KrankenkasseSie erstellen Excel-Reports, interpretieren diese und/oder werten sie ausSie dienen als Schnittstelle zwischen internen und externen AbteilungenSie übernehmen jegliche mögliche...


  • Großraum Koblenz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Derive cyber security system requirements specifications and system architecture for client`s Braking and Steering products and develop cyber secruity conceptsPerform vulnerability analyses and TARAs (Threat analysis and risk assessment)Agree with customers on requirements, technical solutions, cyber risk assessment abd risk mitigations Strongly interact...


  • Großraum Koblenz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Derive cyber security system requirements specifications and system architecture for client`s Braking and Steering products and develop cyber secruity conceptsPerform vulnerability analyses and TARAs (Threat analysis and risk assessment)Agree with customers on requirements, technical solutions, cyber risk assessment abd risk mitigations Strongly interact...


  • Großraum Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Ãœberprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen Dienstleistungen und die vertraglichen Zahlungsbedingungen widerspiegeln und in den richtigen Finanzzeitraum fallenSie übernehmen...


  • Großraum Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Ãœberprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen Dienstleistungen und die vertraglichen Zahlungsbedingungen widerspiegeln und in den richtigen Finanzzeitraum fallenSie übernehmen...