Kaufmännischer Sachbearbeiter

Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege Sie sind zuständig für die Überwachung der Liefertermine Sie stehen in Kontakt mit Lieferanten Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Warenverfügbarkeiten  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie verfügen über Berufserfahrung in diesem...

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail Beschwerdemanagement und ReklamationsbearbeitungAuskünfte über Rechnungsanfragen, Produkte, Preise oder Tarife erteilen Unterstützende Büro- und VerwaltungstätigkeitenBearbeitung von Kundenanfragen inklusive der entsprechenden Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zum...

Du arbeitest im Team der Service AdministrationRechnungserstellung zu Dienstleistungsaufträgen und Wartungsverträgen im WarenwirtschaftssystemAnfordern und Erstellen von Storno- und KorrekturrechnungenEinkauf von externer DienstleistungAnlegen und Verwalten von WartungsverträgenErstellung von Intercompany Dienstleistungsangeboten und -aufträgen...

Sie verantworten die Finance-seitige Integration von neuen Standorten (Tierarztpraxen / Tierkliniken) in unsere Gruppe inklusive der Einführung einheitlicher Prozesse und Systeme.Sie unterstützen unsere Kollegen am Standort und im zentralen Team bei allen weiteren Integrationsthemen.Sie prüfen und betreuen Vertragswerke (Anteilskaufverträge,...

Pflegen der StammdateiVorbereiten und Durchführen von BuchungenAblage durchführen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungEPR-Systemkenntnisse, idealerweise Navision Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt...

Pflegen der StammdateiUnterstützung in ProjektenVorbereiten und Durchführung von BuchungenAllgemeine BuchhaltungstätigkeitenAblage durchführen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungSichere MS-Office KenntnisseErste Kenntnisse in ERP-Systemen,...

Selbstständige Bearbeitung des Vergabeprozesses ab PreisspiegelerstellungVertrags- und Preisverhandlungen mit Nachunternehmern sowie VertragspartnernPflege und Betreuung von abteilungsspezifischen Vorgängen und ProzesseVertragsmanagement (Erstellung von Handwerker-Rahmenverträge, sowie Erstellung und Prüfung von Werkverträgen, Bestellungen und...

Sie sind für die Bearbeitung aller anfallenden Personal- und Organisationsangelegenheiten für die Hauptstellen Facility Management zuständigSie sind für die Analyse und Auswertung der Personalauslastung zuständigSie übernehmen die Personalanmeldung gegenüber der Zentrale und Abstimmung der Einstellungen innerhalb der Bundesanstalt...

Auftragsbearbeitung von z.B. Ersatzteilbestellungen Rechnungslegung und ErstellungStammdatenpflege  Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer gleichwertigen TätigkeitGute Office-KenntnisseErste ERP-Kenntnisse wünschenswert, vorzugsweise Navison (Kein muss!) Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem...

Sie prüfen die eingereichten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leiten diese zur Weiterbearbeitung an die Fachbereiche weiterSie vervollständigen die Standardanfragen für Erzeugungsanlagen und E-Mobility mit notwendigen Unterlagen und bereiten diese für den Versand an den Antragsteller vorSie sind verantwortlich...

Sie prüfen die eingereichten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leiten diese zur Weiterbearbeitung an die Fachbereiche weiterSie vervollständigen die Standardanfragen für Erzeugungsanlagen und E-Mobility mit notwendigen Unterlagen und bereiten diese für den Versand an den Antragsteller vorSie sind verantwortlich...

Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von PreisdateienSelbstständiges Testen von Produktinformationen im NeuauflageprozessUnterstützung der Produktmanager im Rahmen von Vertragsreviews und bei der Implementierung ins Vertragsmanagementsystem InspirePrüfung von AGB Kennungen und anderen Datenbereinigungsaktionen in Folge von Datenmigrationen...

Kundenservice: Du übernimmst den telefonischen und schriftlichen Kundenservice für unsere AuftraggeberBearbeitung von Kundenanliegen: Dabei kümmerst du dich um verschiedene Anliegen, wie Umzüge, Tarifberatung, Kontenklärung, Beratung im Energiesparen, Stammdatenänderungen, Bankdatenänderungen, Anfragen im Kundenportal, Rechnungsstellung,...

Bearbeiten von Eingangsrechnungen, inkl. der Zusammenstellung der dazugehörigen zahlungsbegründenden UnterlagenEinholen von Freigaben für die RechnungsprüfungBuchungen von Eingangsrechnungen Rechnungsablage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bilanzbuchhaltung IHK undErfahrung im Bereich der FinanzbuchhaltungFundierte Excel...

Sie sind Zuständig für die Erstellung und den Review von fertigungsprozessbegleitenden Protokollen und DokumentenTermingerechte Nachbereitung der Dokumente die aus der Produktion zurück kommen und sicherstellen der GMP gerechten DokumentationKommunikation mit unseren Schnittstellen in der Produktion und QualitätssicherungSie helfen mit Ideen und...

Erstellung und Anpassung von Einkaufsaufträgen mit Ariba Kompetenter Ansprechpartner und Berater der Businesspartner:Beratung Erstellung von Einkaufsaufträgen und bei Rechnungsprüfung/PO AnpassungTraining der Businesspartner in den Selfservice-BereichenManagement der PO LieferantenEnge Zusammenarbeit mit Finanz- und Einkaufsabteilung bei...

Prüfung, Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen im HauptbuchBearbeitung und Klärung handelsrechtlicher und steuerlicher FragestellungenDurchführung der Intercompany-AbstimmungenMitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGBMitansprechpartner*in für Steuerberater*innen und...

Sie sind für die zentrale Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung des Vergaberechts (UVgO, VgV) verantwortlichDie Beratung von Mitarbeitenden der Geschäftsstellen bei der Vorbereitung von Beschaffungen gehören zu Ihren AufgabenSie führen die Vergabeverfahren durch und verantworten die DokumentationDie Weiterentwicklung...

Vor- und Nachbereitung der monatlichen GehaltsabrechnungBetreuung der Zeitwirtschaft inklusive der Erfassung von Stunden und FehlzeitenEnge Kooperation mit dem externen Dienstleister für die Gehalts- und LohnabrechnungAnsprechpartner für die internen HR-Schnittstellen wie Accounting & HR ControllingBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen...

Sie führen regelmäßig und sorgfältig die internationale Fakturierung für verschiedene Dienstleistungen und Lizenzen durchSie sind Ansprechpartner*in für Ihre Teamkollegen*innen bei fachlichen BeurteilungenSie pflegen zuverlässig die Kundendaten in den SystemenSie organisieren strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und...