Personalreferent (m/w/d) (m/w/d)

vor 4 Wochen


Siegburg, Österreich Hays Vollzeit
  • Sie sind zuständig für die Einsteuerung, Bearbeitung und Nachverfolgung aller Sachverhalte nach dem Betriebsverfassungsgesetz und dem Sozialgesetzbuch und sind Ansprechpartner der Interessenvertretungen (Schwerbehindertenvertretung, Betriebsrat).
  • Sie bearbeiten arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Fragestellungen für die betreuten Organisationseinheiten.
  • Sie übernehmen das Personalrecruiting für diese Organisationseinheiten.
  • Sie wirken mit bei Projekten zu personalwirtschaftlichen Themen.
  • Die Teilnahme an Ausschüssen, Arbeitskreisen und bei Bedarf an Betriebsratssitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Den Integrationsprozess (Onboarding) prüfen Sie auf seine Wirksamkeit, leiten ggf. Maßnahmen ab und entwickeln ihn konzeptionell weiter.
  • Sie wirken mit bei aufbau- und ablauforganisatorischen Veränderungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
  • Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter.
  • Sie betreuen, prüfen und entwickeln das Wiedereingliederungs- und das Gesundheitsmanagement.
    • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal und über mehrjährige
    • Berufserfahrung als Personalreferent oder über eine vergleichbare Qualifikation.
    • Fundierte und praxisbezogene Kenntnisse in den Bereichen Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht zeichnen Sie aus.
    • Sie sind sicher in der Anwendung von SAP HCM sowie im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
    • Ihnen gelingt es, sich kommunikativ auf Ihre jeweiligen Gesprächspartner einzustellen. Das Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich.
    • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
      • Ein spannendes Unternehmen, in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
      • Ein wertschätzendes Miteinander und eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander.
      • Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung durch die Nutzung flexibler Arbeitszeitmodelle und mehr als 30 Tage Urlaub pro Jahr.
      • Mit einer maßgeschneiderten Einarbeitung sorgen wir für Ihren optimalen Start bei uns. Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Durchführung der Monats-, Quartals- und JahresabschlusserstellungKontenklärung und -abstimmung, inkl. Intercompany-AbstimmungenBuchungsvorbereitungen nach IFRSMitwirkung und Erstellung der monatlichen Analyse, Reporting und Controlling-TätigkeitenErstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM-Meldungen, Intrastat-Meldungen...


  • Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Debitorenteam sind Sie für die Verbuchung von Forderungen und Gutschriften aus Lieferungen und Leistungen zuständig.Sie kümmern sich um die tagegenaue Verbuchung der Kontoauszüge.Sie bearbeiten und kontrollieren die Faktura. Dabei führen Sie eigenverantwortlich Prüfungsmaßnahmen nach umsatzsteuerlichen Vorgaben durch.Sie...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter eines definierten BetreuungsbereichesVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BetriebsrätenBewerbungsmanagementErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen BescheinigungenSelbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden VorgängenDatenpflege...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im DATEV-ProgrammVerwaltung und Pflege der Debitoren / Kreditoren Durchführung des ZahlungsverkehrsForderungsmanagement und Mahnwesen Unterstützung bei Finanz-und Liquiditätsplanung Prüfung, Buchung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Verfassen von Zeugnissen,...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter eines definierten BetreuungsbereichesVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BetriebsrätenBewerbungsmanagementErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen BescheinigungenSelbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden VorgängenDatenpflege...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung alle Aufgaben aus der PersonaladministrationKorrdinierung und Bearbeitung des Bewerbungsmanagement Pflegen der Zeitwirtschaft einschließlich der Erstellung und Überwachung von AuswertungenErstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenMitwirken an HR-Projekten Kaufmännische AusbildungSAP-KenntnisseVorerfahrung in ZeugniserstellungGrundkenntnissen...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Haupt- und AnlagenbuchhaltungMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenVorbereitung bzw. Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungenIntercompany AbstimmungenErstellung diverser Statistiken/ MeldungenMitwirkung bei verschiedenen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes StudiumWeiterbildung...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der Buchhaltung unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer BuchführungMonats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den Rechtsnormen des HGB und IFRSUnterstützung bei der Steuerlegung (Umsatz-, Körperschafts- und Gewerbesteuer)Planung und Überwachung der Finanzierung und des ZahlungsverkehrsFinanzbuchhaltung,...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von FinanzbuchhaltungenErstellung von Jahresabschlüssen sowie GewinnermittlungenErstellung von Steuererklärungen im betrieblichen und privaten BereichAnsprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten der Mandanten sowie Korrespondenz mit den...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die sach- und termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen als Schnittstelle zum DienstleisterDie Fragen zu abrechnungsrelevanten Themen der Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.Die Erstellung oder Anforderung von Bescheinigungen und um den allgemeinen Schriftverkehr zum ArbeitsverhältnisDie Pflege von Stammdaten rund...


  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sortierung, Eingabe bzw. Scannen der EingangsrechnungenRechnungsprüfungKontierung und Buchung der EingangsrechnungenZahlungsverkehrKontenabstimmungStammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbarer PositionIdealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-SystemenGute...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten alle Aufgaben aus der PersonaladministrationSie koordinieren und bearbeiten das BewerbungsmanagementSie pflegen die Zeitwirtschaft einschließlich der Erstellung und Überwachung von AuswertungenSie wirken an HR-Projekten mit Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. BerufsausbildungIdealerweise eine Ausbildung zum/ zur Personalkaufmann/ -kauffrau...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anlegen von VakanzenErstellung von VertragsunterlagenErstellung von Arbeitsverträgen  Dateneingabe und -pflegeAnlagen von PersonalaktenDrucken und Scannen von UnterlagenVersand von Arbeitsverträgen inklusive aller relevanten Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PersonalkaufmannBerufserfahrung im Personalwesen/...


  • Siegburg, Österreich Hays Vollzeit

    Sortierung, Eingabe bzw. Scannen der EingangsrechnungenRechnungsprüfungKontierung und Buchung der EingangsrechnungenZahlungsverkehrKontenabstimmungStammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbarer PositionIdealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-SystemenGute...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige Bearbeitung der KreditorenbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenFührung der offenen Postenliste sowie Abstimmung der Kreditorenkonten und KostenauswertungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenStammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in einem...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Vorstands durch Überwachung, Koordinierung und Abwicklung aller organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gabenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung von TerminenPlanung von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungRecherche, Analyse und Aufarbeitung von InformationenFührung der...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sicherstellung der Buchhaltung unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer BuchführungMonats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den Rechtsnormen des HGB und IFRSUnterstützung bei der Steuerlegung (Umsatz-, Körperschafts- und Gewerbesteuer)Planung und Überwachung der Finanzierung und des ZahlungsverkehrsFinanzbuchhaltung,...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die sach- und termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen als Schnittstelle zum DienstleisterDie Fragen zu abrechnungsrelevanten Themen der Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.Die Erstellung oder Anforderung von Bescheinigungen und um den allgemeinen Schriftverkehr zum ArbeitsverhältnisDie Pflege von Stammdaten rund...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im DATEV-ProgrammVerwaltung und Pflege der Debitoren / Kreditoren Durchführung des ZahlungsverkehrsForderungsmanagement und Mahnwesen Unterstützung bei Finanz-und Liquiditätsplanung Prüfung, Buchung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Verfassen von Zeugnissen,...


  • Siegburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung alle Aufgaben aus der PersonaladministrationKorrdinierung und Bearbeitung des Bewerbungsmanagement Pflegen der Zeitwirtschaft einschließlich der Erstellung und Überwachung von AuswertungenErstellen von Bescheinigungen und ZeugnissenMitwirken an HR-Projekten Kaufmännische AusbildungSAP-KenntnisseVorerfahrung in...