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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung
    • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
    • Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
    • Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
    • Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
    • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
      • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
      • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
      • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen mit optimalem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
        Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir begeistern."**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**Standort**Seekirchen, Salzburg**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Dich begeistert- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs- Organisation von Dienstreisen (Buchung von Unterkünften und Zugtickets)- Verwaltung der Poolfahrzeuge-...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Österreich Wiesenthal Vollzeit

    **Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern.**: Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen. Das Herz unseres Unternehmens...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir begeistern****gemeinsam**teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Mitarbeiter und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft und sind davon überzeugt, dass Respekt und gegenseitige Wertschätzung das Fundament guter Zusammenarbeit sind. Und damit essenziell für unseren gemeinsamen Erfolg Hast du Lust, gemeinsam...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Wiesenthal Vollzeit

    **Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern.**:Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen.Das Herz unseres Unternehmens und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Wir suchen eine kundenorientierte Persönlichkeit, die unser Team in Klagenfurt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt. DARUM GEHT ES KONKRET * Gästeempfang: Du heißt unsere Gäste herzlich in unserer Ausstellung willkommen. * Gästebetreuung: Als erster Ansprechpartner (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere KundInnen sich gut betreut und beraten...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Wir suchen eine kundenorientierte Persönlichkeit, die unser Team in Klagenfurt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt. DARUM GEHT ES KONKRET * Gästeempfang: Du heißt unsere Gäste herzlich in unserer Ausstellung willkommen. * Gästebetreuung: Als erster Ansprechpartner (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere KundInnen sich gut betreut und beraten...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Wir suchen eine kundenorientierte Persönlichkeit, die unser Team in Klagenfurt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt. DARUM GEHT ES KONKRET * Gästeempfang: Du heißt unsere Gäste herzlich in unserer Ausstellung willkommen. * Gästebetreuung: Als erster Ansprechpartner (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere KundInnen sich gut betreut und beraten...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Wir suchen eine kundenorientierte Persönlichkeit, die unser Team in Klagenfurt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt.DARUM GEHT ES KONKRET* Gästeempfang: Du heißt unsere Gäste herzlich in unserer Ausstellung willkommen.* Gästebetreuung: Als erster Ansprechpartner (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere KundInnen sich gut betreut und beraten...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ODÖRFER Haustechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 200 Jahren arbeitet ODÖRFER Haustechnik KG erfolgreich mit den heimischen Installateuren und den Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Sanitär- und Heizungsprodukten. Handschlagqualität, Verlässlichkeit und bester Service zeichnen uns aus. Eingebettet in einen internationalen...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des UnternehmensSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen und Meetings vorDie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des UnternehmensSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und DienstleisternSie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständigSie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des EmpfangsSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind zuständig für die allgemeine telefonische Korrespondenz und den Erstempfang von Gästen und KundenSie unterstützen außerdem das Backoffice in alltäglichen Aufgaben und BelangenDas Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDes Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des EmpfangsSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die...

  • Legal Counsel

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als juristischer Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragestellungen aus dem Handels- und Vertriebsrecht sowie dem Medizinprodukte- und ArzneimittelrechtPrimär gestalten, prüfen und verhandeln Sie Verträge mit den Kunden (m/w/d)Zudem fallen Anfragen aus dem Bereich des Wettbewerbs- und Kartellrecht sowie des Transportrechts in Ihr...

  • Hauptbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGBEigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungBerichtswesenKommunikation zu unseren Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternLiquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige...