Sachbearbeiter für das Kursmanagement im Programm Skills4Abroad

vor 3 Wochen


Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4Abroad
  • Mitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Kursangebote
  • Betreuung der Teilnehmern, Unterstützung beim Dienstleistern-Management, besonders Kommunikation und Organisation der Trainingsunterlagen 
  • Eingabe und Pflege von kursbezogenen Daten in die Systeme; Unterstützung bei der Aktenablage
  • Unterstützend, da ein Team aus 4-5 Kursmanagern die Organisation maÃgeblich und teils parallel übernimmt, Aufgaben delegiert und zugleich sicherstellt, dass alle Fragen beantwortet und Qualität gesichert werden kann
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
    • Erfahrung mit digitalen Programmen
    • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Organisationsgeschick und Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und hohes Maà an Flexibilität
    • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Erfahrung mit der Organisation von Lernangeboten und in der Betreuung von Teilnehmern
    • Erfahrung mit digitalen Programmen und im Umgang mit Software zur Erfassung von Daten
    • Erfahrung in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und mit der Arbeit in einem Team
      • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
      • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
      • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
      • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
      • Einarbeitung und Weiterbildungen
      • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
      • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
      • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
      • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur
      • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 100%)
      • JobRad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss (ÃPNV) und Sportförderung
      • Betriebliches Gesundheitsmanagement
      • RegelmäÃige Teambuilding-MaÃnahmen und Mitarbeiterevents
      • Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4AbroadMitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der KursangeboteBetreuung der Teilnehmern, Unterstützung beim Dienstleistern-Management, besonders Kommunikation und Organisation der Trainingsunterlagen Eingabe und Pflege von kursbezogenen Daten in die Systeme;...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufrechterhaltung der Beziehungen mit unseren militärischen / BOS BestandskundenDurchführung von Kundenbesuchen sowie die Vorbereitung und Erstellung von technischen Präsentationen und KonzeptenVerantwortung für Folge- und NeuaufträgeAnalyse der Kundenanforderungen, sowie die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten im TeamFührung von...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie beantworten die Anfragen verschiedener Personengruppen (wie z. B. die Presse oder auch Mitglieder des Deutschen Bundestages)Sie prüfen Bauunterlagen und erstellen Vorlagen für VollmachtenSie nehmen an Planungsgesprächen teil und unterstützen bei verschiedenen FragestellungenSie wirken bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Inhaltliche und formale Prüfung der eingegangenen Zwischen- und Verwendungsnachweise im FEB Prüfung hinsichtlich der inhaltlichen, organisatorischen und methodischen Projektumsetzung (bezogen z.B. auf das Thema, Zielgruppenerreichung, Wirkung, Nachhaltigkeit etc.) und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen Prüfung der Relevanz der Ausgaben in Bezug...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenKorrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie LieferantenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung der BarkasseBearbeitung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitwirken bei MonatsabschlussarbeitenSonderaufgaben, Mitwirken bei...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenKorrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie LieferantenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung der BarkasseBearbeitung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitwirken bei MonatsabschlussarbeitenSonderaufgaben, Mitwirken bei...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeiten von parlamentarischen Anfragen, Presseanfragen sowie sonstiger KontaktaufnahmenMitwirken bei der Aufstellung und Fortentwicklung grundlegender Regelungen im Umgang mit öffentlichen SchutzräumenPflege der Datenbank zum AnlagenbestandFühren von StatistikenSteuern der Zusammenarbeit mit Kommunen, Ländern, Fachfirmen sowie Gutachterinnen...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beschaffung von Metallen für den Einsatz in der Gießerei sowie Verkauf von Metallschrotten aus der ProduktionLieferanten- bzw. Kundenauswahl sowie Mitwirken bzw. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und KundenErstellen von Verträgen und Klären der Vertragsbedingungen mit den Lieferanten und KundenErstellen von Preis- und...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-SystemWeiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen Weiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von externen MahnungenWeiterleitung von externen MahnungenBeanstandung von fehlerhaft ausgestellten Rechnungen verbunden mit interner und externer KommunikationKlärung der fehlerhaft ausgestellten...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-System und Weiterleitung zur RechnungsprüfungBearbeitung von...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises (u.a. Produktion, Logistik, angrenzende Bereiche)Rekrutierung und Onboarding von Mitarbeitern einschließlich Vertragsvorbereitung und VertragsverhandlungBetreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten FragestellungenBeratung und Unterstützung von Führungskräften bei der...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen


    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises (u.a. Produktion, Logistik, angrenzende Bereiche)Rekrutierung und Onboarding von Mitarbeitern einschließlich Vertragsvorbereitung und VertragsverhandlungBetreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten FragestellungenBeratung und Unterstützung von Führungskräften bei der...


  • Großraum Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fehlersuche, Störungsbeseitigung, Wartungsarbeiten an Maschinen und AnlagenErstellen technischer SkizzenAnfertigung kleinerer Stahl- und Anlagenbauarbeiten sowie diverser Ersatzteile (Drehen, Fräsen, etc.)Sicherstellung der Maschinenverfügbarkeit durch regelmäßige Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten/ Wochenenddienste Industriemechaniker -...