Office Management

Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere das Bestellmanagement fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und DienstleisternSie unterstützen außerdem das...

Zählen, Sortieren und Echtheitsprüfung für verschiedene Währungen, sowie Einbuchung ins EingangstoolBanderolieren der Banknoten und Übergabe an die Kassierer oder das SortierboardProzessbeschreibungen auf Aktualität überprüfen und neue Prozesse erstellenInkasso Schalterkurse bearbeitenFälschungen erkennen und an die Sicherheitsbehörden weiterleiten...

Zählen, Sortieren und Echtheitsprüfung für verschiedene Währungen, sowie Einbuchung ins EingangstoolBanderolieren der Banknoten und Übergabe an die Kassierer oder das SortierboardProzessbeschreibungen auf Aktualität überprüfen und neue Prozesse erstellenInkasso Schalterkurse bearbeitenFälschungen erkennen und an die Sicherheitsbehörden weiterleiten...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen AufgabenDie allgemeine Büroorganisation insbesondere das Bestellmanagement fallen ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichSie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und DienstleisternSie unterstützen außerdem das...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B....

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Tägliche telefonische und postalische KorrespondenzKontrollieren, Scannen und Weiterleiten von DokumentenBestellanforderungen, bspw. Büromaterial - inkl. RechnungsprüfungVertrags- und DokumentenmanagementAdministrative und organisatorische Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumEinschlägige Berufserfahrung im...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenAußerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen Die Koordination von Besprechungen und Terminen...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeiternDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren TätigkeitsbereichAußerdem sind Sie zuständig für die...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

Sie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management. Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren...

Verbesserung des Management-Informationssystems (MIS) und des BerichterstattungsprozessesStärkung der monatlichen Leistungsanalyse (einschließlich Identifizierung und Überwachung der Rentabilitätstreiber, Implementierung einer aktivitätsbasierten Kostenrechnung usw.) und Budgetüberwachung Verbesserung der Finanzprognosefähigkeiten und...

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und MitarbeitendenDie Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von...

AuftragsabwicklungEinkaufInventurRechnungsstellung und -prüfungKunden- und LieferantenbetreuungKorrespondenz / Posteingang und -ausgangOffice Management, wie Besucherempfang und -bewirtung, Betreuung Telefonzentrale Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder betriebswirtschaftlicher StudienabschlussErste oder fundierte Praxiserfahrungen im...

Zentraler Ansprechpartner für die Gebäudenutzer und MieterErstellung von Ablaufkonzepten im Rahmen der ObjektorganisationUmsetzung aller sich aus den Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen ergebenden MaßnahmenÜberwachung aller kaufmännischen Vorgänge im GebäudebetriebBudgetverantwortung in den jeweiligen LiegenschaftenBeurteilung und Optimierung...

Sie sind zuständig für die aktive Mitarbeit bei der Erstellung Monats- Quartals- und JahresabschlüsseBuchung der Debitoren-, Kreditoren-, und AnlagenbuchhaltungSie erstellen Auswertungen und Analysen für das ManagementErstellen der UmsatzsteuervoranmeldungAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Buchung von Kostenrechnungen und die Abwicklung des...

Mitarbeit bei Budget- und Forecasterstellung sowie ÜberwachungDurchführung der Cashflow-Analysen und Soll-/Ist-Abweichungen sowie Ac-hoc-AuswertungenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowohl nach HGB als auch IFRSErstellung von monatlichen Reportings für das Management im In- und Ausland Weiterentwicklung und Optimierung von...