Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 3 Monaten


DÃsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie deren Nachbereitung
  • Sie betreuen die Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse für Ihre Gewerke und organisieren Ausschusssitzungen
  • Die Betreuung der Prüflinge in den unterschiedlichsten Themenbereichen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
  • Bei Anfragen bzw. Anliegen, die auÃerhalb Ihres Kompetenzbereichs liegen, leiten Sie diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (idealerweise kaufm. Hintergrund, Rechtsanwaltsfachangestellte, juristischer Background)
    • Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen
    • Im besten Fall bringen Sie sichere Rechtskenntnisse im Handwerksrecht, Berufsbildungsrecht und angrenzende Rechtsgebiete mit, ist aber kein Muss
    • Sie zeigen die Bereitschaft sich das nötige Rechts-Wissen im Laufe der Einarbeitung anzueignen
    • Idealerweise können Sie bereits Berufserfahrung in der Prüfungssachbearbeitung vorweisen
    • Sie präsentieren sich kommunikationsstark, flexibel und teamfähig
      • Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
      • Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
      • Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heiÃt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
      • Sie haben die Möglichkeit tatkräftig bei der Fort- und Weiterbildung von Menschen zu unterstützen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Durchführung und Überwachung von kaufmännischen Vorgängen Systematische Dokumentation von Vertragsbedingungen, Pflege von Stammdaten und Überwachung von ZahlungseingängenErstellung von Angeboten, Rechnungen und BestellungenUnterstützende Rolle als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb des UnternehmensKontakt mit Kunden...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Rechnungen erstellen und versendenErstellung von AngebotenAufträge prüfen, anlegen und Bestätigungen versendenTerminanfragen bearbeiten, Liefertermine überwachenTelefonische Betreuung von Kunden und LieferantenDokumentation komplexer ZahlungsvorgängeStammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Kenntnisse mit MS OfficeGute...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Rechnungen erstellen und versendenErstellung von AngebotenAufträge prüfen, anlegen und Bestätigungen versendenTerminanfragen bearbeiten, Liefertermine überwachenTelefonische Betreuung von Kunden und LieferantenDokumentation komplexer ZahlungsvorgängeStammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Kenntnisse mit MS OfficeGute...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachgerechte administrative Abwicklung der Kundenaufträge (kundenspezifisch)Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Übernahme der KundenkommunikationNachverfolgung der Kundenaufträge sowie der Beauftragung von Herstellern und TransportdiensteisternErfassung aller relevanten Auftrags- und Abrechnungsdaten im ERP-SystemErledigung, Steuerung und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachgerechte administrative Abwicklung der Kundenaufträge (kundenspezifisch)Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Übernahme der KundenkommunikationNachverfolgung der Kundenaufträge sowie der Beauftragung von Herstellern und TransportdiensteisternErfassung aller relevanten Auftrags- und Abrechnungsdaten im ERP-SystemErledigung, Steuerung und...


  • Düren, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Entgegennahme von Anfragen und Prüfung der MachbarkeitIdentifikation von Artikeln und erforderlicher Maßnahmen zur ErsatzteillieferungErarbeitung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zur AuftragserteilungAuftragsanlage bis zur Übergabe an das ProjektmanagementAktive Kontaktierung von Kunden zwecks Kundenpflege, Akquise und gezielter...


  • Düren, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Entgegennahme von Anfragen und Prüfung der MachbarkeitIdentifikation von Artikeln und erforderlicher Maßnahmen zur ErsatzteillieferungErarbeitung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zur AuftragserteilungAuftragsanlage bis zur Übergabe an das ProjektmanagementAktive Kontaktierung von Kunden zwecks Kundenpflege, Akquise und gezielter...


  • Großraum Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Bestellvorschlägen für verlängerte Garantien (z. B. Nachhalten von Fälligkeiten und Fristen, Rechnungsbearbeitung, etc.)Kommunikation direkt mit Volvo, auch in EnglischAbwicklung der Altteile-Rücksendungen in Abstimmung mit den Niederlassungen sowie HändlernAnwendung Volvo spezifischer Systeme und Klären von...


  • Großraum Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Bestellvorschlägen für verlängerte Garantien (z. B. Nachhalten von Fälligkeiten und Fristen, Rechnungsbearbeitung, etc.)Kommunikation direkt mit Volvo, auch in EnglischAbwicklung der Altteile-Rücksendungen in Abstimmung mit den Niederlassungen sowie HändlernAnwendung Volvo spezifischer Systeme und Klären von...

  • Sachbearbeiter Steuern

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und VoranmeldungenAnsprechpartner der internen Fachabteilungen für umsatzsteuerliche FragenMitarbeit in Betriebsprüfungen aus umsatzsteuerlicher SichtZusammenarbeit mit dem Finanzamt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Englischkenntnisse und Erfahrungen...

  • Sachbearbeiter Steuern

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und VoranmeldungenAnsprechpartner der internen Fachabteilungen für umsatzsteuerliche FragenMitarbeit in Betriebsprüfungen aus umsatzsteuerlicher SichtZusammenarbeit mit dem Finanzamt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Englischkenntnisse und Erfahrungen...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Buchung des Abstimmkontos Wareneingang/RechnungseingangFreigabe­ von Workflows Buchen von Kreditoren­rech­nungen und -gut­schrif­ten für in- und auslän­dische Tochterunter­nehmen Pflegen der Kreditoren­stamm­daten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenSicherer...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Buchung des Abstimmkontos Wareneingang/RechnungseingangFreigabe­ von Workflows Buchen von Kreditoren­rech­nungen und -gut­schrif­ten für in- und auslän­dische Tochterunter­nehmen Pflegen der Kreditoren­stamm­daten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenSicherer...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Vergleichen der AngeboteErstellen von Bestellungen anhand von Bestellvorschlägen sowie MaterialanforderungenZusammenstellen von Zahlen aus dem ERP System...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiten an der termingerechten Beschaffung von WarenAbstimmung der Liefertermine und Mengen anhand der Bedarfsmengen- und Terminen Kontrolle von AuftragsbestätigungenEinholen von Angeboten und Vergleichen der AngeboteErstellen von Bestellungen anhand von Bestellvorschlägen sowie MaterialanforderungenZusammenstellen von Zahlen aus dem ERP System...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie deren NachbereitungSie betreuen die Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse für Ihre Gewerke und organisieren AusschusssitzungenDie Betreuung der Prüflinge in den unterschiedlichsten Themenbereichen fällt ebenso...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des EinkaufsSAP Datenpflege, Rückstände nachpflegenBeschaffen von Komponenten für die laufende ProduktionAbstimmen der Liefertermine und -mengen passend zum ProduktionsbedarfKommunizieren mit LieferantenVerhandeln von Konditionen und PreisenAbstimmen mit unterschiedlichen FachbereichenErstellen von Ausschreibungen und von Angeboten...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des EinkaufsSAP Datenpflege, Rückstände nachpflegenBeschaffen von Komponenten für die laufende ProduktionAbstimmen der Liefertermine und -mengen passend zum ProduktionsbedarfKommunizieren mit LieferantenVerhandeln von Konditionen und PreisenAbstimmen mit unterschiedlichen FachbereichenErstellen von Ausschreibungen und von Angeboten...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des AuslandszahlungsverkehrsMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenKassenführung sowie Erstellung von Statistiken, Meldungen und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des AuslandszahlungsverkehrsMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenKassenführung sowie Erstellung von Statistiken, Meldungen und...