Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 4 Wochen


Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen
  • Sie verantworten den Kontakt mit Lieferanten 
  • Sie übernehmen die Rechnungserstellung
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Sie pflegen den Bestand an Büromaterialien 
  • Sie betreuen Gäste, welche Sie registrieren, identifizieren und bewirten
  • Sie sind Ansprechpartner für neue Mitarbeiter, welche Sie in die unternehmensinternen Prozesse einweisen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen 
    • Fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich 
    • Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse
    • FlieÃende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Freundliches und authentisches Auftreten
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit
    • Spaà am Arbeiten und Unterstützen eines Teams 
    • Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Hohes Maà an Eigenverantwortung Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    LieferterminüberwachungPflege der Auftragsdaten in SAP & SalesforceDurchführung des MeldewesensRegelmäßige Erstellung von Datenexporten, Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in dem ERP System SAP sowie SalesforceHohe Kommunikations- und...


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende...


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende...


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von MitarbeiterverträgenSie verantworten den Kontakt mit Lieferanten Sie übernehmen die RechnungserstellungSie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie pflegen den Bestand an...


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail  Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische...


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail  Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische...


  • Dortmund, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner bei Anfragen von Kunden und leisten Hilfestellung rund um unser komplettes Produkt- und ServiceangebotSie bearbeiten die eingehenden Service-Tickets und leiten diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiterSie kommunizieren mit dem Kunden bei fehlenden InformationenSie stoßen weitere Bearbeitungen im Service-Prozess an und...