Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
- Professionelles Management des Sekretariats und pro-aktive Unterstützung des Teams
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Tabellen und Vermerken
- Besprechungs- und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen von Unterlagen
- Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständiges Überwachen des Bestandes
- Erstellung von Auswertungen und kleinerer Statistiken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang der gängigen MS Office Programme
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen des Legal-Team im TagesgeschäftSie erledigen organisatorischer und administrativer AufgabenSie organisieren Schulungen und WorkshopsSie übernehmen das Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von SitzungsprotokollenSie kümmern sich um die Reisebuchungen und führen unterstützende Tätigkeiten bei der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProfessionelles Management des Sekretariats und pro-aktive Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Tabellen und Vermerken Besprechungs- und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Zusammenstellen von UnterlagenErledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsarbeitenBeschaffung von Material...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene...
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Kalibriertechniker (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...
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Steuerfachangestellter (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays VollzeitEigenständige Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen in DeutschlandEigenständige Erstellung von Umsatzsteuermeldungen im EU-Ausland in Zusammenarbeit mit unseren ausländischen VerbundpartnernPrüfung von in- und ausländischen BelegenBearbeitung und fachliche Recherche von umsatzsteuerlichen Einzelanfragen jeglicher Art Eine erfolgreich abgeschlossene...
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Bauleiter HKLS
vor 4 Wochen
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAbwicklung und Leitung der zu verantwortenden BaustellenKoordinierung der Montage und Erstellung von Aufmaßen Führung von Tages- und Baustellenberichten sowie Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und TerminenAnsprechpartner (w/m/d) für die örtliche Bauleitung des Auftraggebers Sicherstellung der Arbeitssicherheit vor Ort...
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Kalibriertechniker (m/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...
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Projektassistenz für das Property Management
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays VollzeitKaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich des technischen Property Managements Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Wartung- und InstandhaltungsmaÃnahmenDurchführung von Auswertung der...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu führst sämtliche Lagerbuchungen (Wareneingangs-, Warenausgangsbuchungen, Umbuchungen, Bestandskorrekturen) in SAP und dem Lagerleitsystem SKALA durchDu stehst im intensiven Austausch mit unseren Kunden. Du beschaffst relevante Informationen zur Klärung aufgenommener AufträgeDu bearbeitest professionell eingehende Kundenreklamationen und...
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Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...
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Sales Manager
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays VollzeitNach einer umfassenden Einarbeitung in unserem Hays Learning Center machst du Entscheiderinnen und Entscheider bei Top-Unternehmen ausfindig und baust dir durch aktive Ansprache und gezielte Neukundenakquise deinen eigenen Kundenstamm aufMit Diplomatie und Fingerspitzengefühl überzeugst du potenzielle Kunden in telefonischen und persönlichen...
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Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEigenständige Steuerung der Projekte über die gesamte Entwicklungsphase bis hin zur Baureife unter Beachtung wirtschaftlicher GesichtspunkteBegleitung und Koordination aller erforderlichen Verfahren in der Projektentwicklung wie Verfahren zur raumplanerischen Ausweisung, Bauleitplanverfahren und Verfahren nach BImSchGZentraler Ansprechpartner (m/w/d)...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays VollzeitErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBSicherstellung der Umsatzsteuer-ComplianceBearbeitung der Anlagenbuchhaltung Aufgaben im Bereich Treasury wie Finanz- und Liquiditätsplanung Entwicklung von effizienten Arbeitsprozessen in der Bilanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d),...
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Personalsachbearbeiter/ Lohn- und Gehaltsabrechnung
vor 4 Wochen
Essen, Österreich Hays VollzeitSie führen die vollumfänglich die Entgeltabrechnung durchSie übernehmen die Personaladministration für einen definierten MitarbeiterkreisSie sind für die Pflege der Stammdaten zuständigSie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter/innen in allen abrechnungsrelevanten FragenSie übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern...
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Projektsteuerung (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTechnische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...
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Bauzeichner (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...
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Projektsteuerung (m/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTechnische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...