Kaufmännischer Sachbearbeiter Vergabeentscheidungsstelle
vor 3 Wochen
- Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen Auftraggeber
- Entgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePoint
- Prüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Ãberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen Ausschreibungsbearbeitungen mit den Verkäufern der Verkaufsorganisation, mit beteiligten Konzernbereichen und in Einzelfällen direkt mit den Ãffentlichen Auftraggebern
- Für Einzelgeschäfte: Vorbereitung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für das Treffen von Geschäftsentscheidungen
- Sicherstellung einer termingerechten Ausschreibungsabgabe, welche zunehmend standardisiert über eVergaben (Internet-Plattformen) der Ãffentlichen Auftraggeber erfolgen
- Dokumentation der Geschäftsfreigaben und des Anfragevolumens der Vergabeentscheidungsstelle (VES)
- Erstellung von bzw. Mitwirkung bei Ausschreibungsreports für das Management sowie der gesamten Verkaufsorganisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. IT-Berufsausbildung, idealerweise im Mercedes-Benz Umfeld (Niederlassung oder Werk)
- Kenntnisse der Strukturen und Systeme, Vertriebs- und Prozesserfahrungen sowie Produktkenntnisse MB-Pkw als auch MB-Transporter sind wünschenswert
- Juristische Grundkenntnisse sind sehr wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- bzw. Dienstleisterorientierung
- Selbstständiges, zielgerichtetes und teamorientiertes Arbeiten
- Präzises Ausdrucks- und Darstellungsvermögen
- Gute englische Sprachkenntnisse, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Hohe IT-Affinität, idealerweise SharePoint-Erfahrungen
- Gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
- Gute Verkehrsanbindung
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten â völlig kostenfrei.
-
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen RahmenbedingungenÜberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitPrüfung und Pflege von RechnungenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungTerminkoordinationAblage und weitere administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Teamfähigkeit,...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitBearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenErstellung von Anschreiben oder VerträgenDatenerfassung, Stammdatenpflege sowie tagesaktuelle BestelleingabenÃbernahme von DokumentenprüfungenBetreuung von Bestandskunden sowie Korrespondenz mit Kunden und VertriebspartnernVerwaltung der Kundendaten und DatenmanagementAllgemeine...
-
Sachbearbeiter im Geldwäschebereich
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der...
-
Sachbearbeiter in der IT-Prozessüberwachung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProzesse zur Ausstattung, Auslieferung und zum Austausch der IT-Infrastruktur überwachenErstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen, Reportings sowie Informationsunterlagen inkl. Auswertung in Excel Bearbeitung eingehender Reklamationen von Finanzberatern in Bezug auf Hard- und Softwareausstattung Abgeschlossene,...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInhaltliche Prüfung der Dokumentation/des Auftrags aller Cash Management ProduktePrüfung der Unterschriften und ggf. der notwendigen KontovollmachtenPrüfung der Rechtsverbindlichkeit der Unterschriften inländischer RechtsformenStammdatenpflegeVerträge gegenzeichnen und an Kunden zurückschickenBearbeitung der elektronischen...
-
Sachbearbeiter technische Gebäudeausrüstung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDie Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen ProzesseDie Vertragsprüfung und Erstellung von vertragsrelevanter KorrespondenzDas Einholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von PreisvergleichenDie Mitarbeit bei der Angebotserstellung und BearbeitungDie Mitwirkung beim...
-
Sachbearbeiter für Versicherungen
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitPrüfung der Leistungspflicht für Schadensereignisse und Einordnung des Sachverhaltes unter den versicherungsrechtlichen BedingungenAdministrative Bearbeitung und Abwicklung von SchadensfällenSchriftliche und telefonische KundenbetreuungBeauftragung von ServicepartnernTelefonische Kommunikation mit VertriebspartnernBeachtung der Grundsätze einer...
-
Sachbearbeiter Personal im Ãffentlichen Dienst
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerwaltung und Pflege von PersonalaktenDurchführung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltungBearbeitung von Ein- und Austritten sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenBetreuung und Beratung der Mitarbeiter in...
-
Berlin, Österreich Hays VollzeitNach einer sorgfältigen Einarbeitung erstellst Du selbstständig und eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen BestimmungenDu bist zuständig für das Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie die Ausfertigung von ZeugnissenAnlage und Pflege von Personalakten,...
