Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
KÃln, Österreich
Hays
Vollzeit
- Sie verantworten den AssistenzÂbereich der stellvertretenden GeschäftsÂführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten GeschäftsÂführung
- Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, VortragsÂmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
- Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. ReisekostenÂabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
- Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
- Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit internen?/ externen AnsprechÂpartner*innen (Telefon, E-Mail)
- Mehrjährige BerufsÂerfahrung als Assistenz der GeschäftsÂführung, SekretariatsÂleitung oder einer vergleichÂbaren Funktion
- Schnelle AuffassungsÂgabe sowie zielorientiertes, selbstÂständiges Arbeiten â auch unter Zeitdruck
- Eine besondere KommunikationsÂstärke und die Fähigkeit, adressatenÂorientiert zu kommunizieren
- Hohes Maà an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute UmgangsÂformen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
