Office Manager/IT-Beschaffungen

vor 4 Wochen

Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Office Management für das Team und die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Projekt-bezogenen Prozessen
  • Internes und externes Terminmanagement
  • Sekretariat und eigenständige Organisation des allgemeinen Büroablaufs
  • Planung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
  • Koordination und Gewährleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Reisekostenabrechnungen, Wochenbericht, Zahlungsaufträge etc.
  • Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements sowie der Ablageorganisation
  • Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Einarbeitungspläne
    • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
    • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative
    • Hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
    • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Outlook sowie MS Teams); Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
      • In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Office Manager/IT-Beschaffungen

    vor 3 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Office Management für das Team und die Projektleitung im operativen TagesgeschäftUnterstützung bei Projekt-bezogenen ProzessenInternes und externes TerminmanagementSekretariat und eigenständige Organisation des allgemeinen BüroablaufsPlanung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und MeetingsKoordination und...

  • IT Service Manager

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Steuerung des Umsatzes aus bestehenden Verträgen und der Leistungserbringung hinsichtlich Zeit, Qualität sowie KostenKontinuierliches Monitoring sowie die Steuerung und Sicherstellung der Erfüllung vertraglich vereinbarter Service Level Agreements (SLAs) und aufzeigen von OptimierungspotenzialeErkennen von Schwachstellen, Effizienzpotentialen...

  • IT Service Manager

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Steuerung des Umsatzes aus bestehenden Verträgen und der Leistungserbringung hinsichtlich Zeit, Qualität sowie KostenKontinuierliches Monitoring sowie die Steuerung und Sicherstellung der Erfüllung vertraglich vereinbarter Service Level Agreements (SLAs) und aufzeigen von OptimierungspotenzialeErkennen von Schwachstellen,...

  • IT Systemadministrator

    vor 3 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administration von NetzwerkenManagement der Serverinfrastruktur, Terminalserverfarmen und Firewall-SystemenManagement der SpeicherinfrastrukturAdministration MS-Office und Windows und Administration aller weiteren im Einsatz befindlichen SoftwaresAdministration der IT-InfrastrukturPlanung, Installation und Wartung der IT-SystemeSupport und Problemanalyse...

  • IT Onsite Supporter

    vor 3 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufnahme und Lösung von Störungen per Telefon oder Email (1st-Level Support)Erstellung von Tickets und Zusammenstellung aller relevanten InformationenStörungsbeseitigung innerhalb der Service DefinitionQualifizierung der TicketsNachverfolgung aller StörungsmeldungenDokumentation von workarounds, known errors und Lösungen in der...

  • IT Systemadministrator

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administration von NetzwerkenManagement der Serverinfrastruktur, Terminalserverfarmen und Firewall-SystemenManagement der SpeicherinfrastrukturAdministration MS-Office und Windows und Administration aller weiteren im Einsatz befindlichen SoftwaresAdministration der IT-InfrastrukturPlanung, Installation und Wartung der IT-SystemeSupport und Problemanalyse...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie führen Beschaffungen im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren unter Beachtung der Organisationsanweisungen der HIL GmbH durch und des Vergabe- und VertragsrechtsSie verantworten die revisionssichere Dokumentation der Ausschreibungen und Vergabeverfahren im IT-SystemSie bearbeiten die relevanten Daten im IT-System und erstellen Auswertungen. ...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie führen Beschaffungen im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren unter Beachtung der Organisationsanweisungen der HIL GmbH durch und des Vergabe- und VertragsrechtsSie verantworten die revisionssichere Dokumentation der Ausschreibungen und Vergabeverfahren im IT-SystemSie bearbeiten die relevanten Daten im IT-System und erstellen Auswertungen....

  • IT Servicetechniker

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    DataCenter Ausstattungen und allgemeine Installationsarbeiten für passive Infrastruktur sowie/oder im zusammenhängenden ElektrobereichVerlege- und Anschlussarbeiten von Datenkabel (LWL und Kupfer) inklusive AbnahmemessungenAufbau und Verkabelung von aktiven HardwarekomponentenStandortbegehungen im internationalem Umfeld wie Prag oder...

  • IT Onsite Supporter

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufnahme und Lösung von Störungen per Telefon oder Email (1st-Level Support)Erstellung von Tickets und Zusammenstellung aller relevanten InformationenStörungsbeseitigung innerhalb der Service DefinitionQualifizierung der TicketsNachverfolgung aller StörungsmeldungenDokumentation von workarounds, known errors und Lösungen in der...

  • Service Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ermittlung und Weitergabe der Mengen (Zählen, Wiegen, Messen) im Rahmen des definierten Reportings für den Service. Abgleich mit dem Vertrag und Dokumentation Unterstützung bei Aufwands- / Kostenkalkulation / Rekalkulation der ihm zugeordneten neuen oder geänderten Services Ünterstützung für das Kosten-Controlling der gesamten Service Erbringung der...

  • Service Manager

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ermittlung und Weitergabe der Mengen (Zählen, Wiegen, Messen) im Rahmen des definierten Reportings für den Service. Abgleich mit dem Vertrag und Dokumentation Unterstützung bei Aufwands- / Kostenkalkulation / Rekalkulation der ihm zugeordneten neuen oder geänderten Services Ünterstützung für das Kosten-Controlling der gesamten Service Erbringung...

  • Solution Manager CIO

    vor 3 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufnahme der verwendeten SAP Systemlandschaft (HW und SW) Erfassung und Dokumentation der Schnittstellenanforderungen zu den SAP-Systemen Aufnahme der zu erbringenden AMS Leistungen Anforderungen an das Sizing der Komponenten für die Umsetzung der zu betreibenden SAP-Systemlandschaft (Marktstandard) Ableitungen (Leistungsinhalte) aus dem Soll-Ist-Vergleich...

  • Solution Manager CIO

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufnahme der verwendeten SAP Systemlandschaft (HW und SW) Erfassung und Dokumentation der Schnittstellenanforderungen zu den SAP-Systemen Aufnahme der zu erbringenden AMS Leistungen Anforderungen an das Sizing der Komponenten für die Umsetzung der zu betreibenden SAP-Systemlandschaft (Marktstandard) Ableitungen (Leistungsinhalte) aus dem...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Strategischer/Operativer Einkauf von Auftrags-/Projektbezogenen Komponenten und Dienstleistungen für Werkstatt und Technischen ServiceBearbeitung von Anfragen, Angeboten, Bestellanforderungen sowie Pflege von Einkaufsinfosätzen und einkaufsrelevanten DatenErstellung/Bearbeitung von Angebotsvergleichen und VergabeentscheidungenVorbereitung und...

  • Metalleinkäufer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beschaffung von Metallen für den Einsatz in der Gießerei sowie Verkauf von Metallschrotten aus der ProduktionLieferanten- bzw. Kundenauswahl sowie Mitwirken bzw. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und KundenErstellen von Verträgen und Klären der Vertragsbedingungen mit den Lieferanten und KundenErstellen von Preis- und...

  • Mitarbeiter im Servicebereich der Sparte Organisation und Personal

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die bauliche Unterhaltung z.B. Mängelaufnahme, Verkehrssicherungspflicht etc. sowie das Störungsmanagement der technischen Einrichtungen und die Überwachung der Reinigung der Liegenschaft zuständig, indem Sie Schadensmeldungen entgegennehmen, den Einsatz der handwerklichen Fachkräfte koordinieren, die Ausführung der Arbeiten überwachen...

  • Metalleinkäufer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beschaffung von Metallen für den Einsatz in der Gießerei sowie Verkauf von Metallschrotten aus der ProduktionLieferanten- bzw. Kundenauswahl sowie Mitwirken bzw. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und KundenErstellen von Verträgen und Klären der Vertragsbedingungen mit den Lieferanten und KundenErstellen von Preis- und...

  • Anwendungsbetreuer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit im IT-Anwendungssupport im Microsoft Office Umfeld und in der BenutzerverwaltungSicherstellung des operativen Betriebes und der Nutzerunterstützung von IT-Anwendungen Koordinierung und Steuerung der Releases und Updates von IT-AnwendungenAnwendungsbetreuung der eingesetzten Telekommunikations- und KollaborationslösungenUnterstützung des Lizenz...

  • Information Security Manager

    vor 4 Wochen

    Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind aktives Mitglied des mehrköpfigen Bereichs „Information Security Management“.Im Team sind Sie für die Sicherstellung von Information Security Anforderungen der Kunden verantwortlich.Gemeinsam entwickeln und betreiben Sie das integrierte ISMS der ISO27001 nach Grundschutz.Sämtliche sicherheitsrelevanten Prozesse definieren und implementieren...