HR Operations Manager

vor 1 Monat


Berlin, Österreich Hays Vollzeit
  • Sie sehen sich als HR Allrounder und arbeiten gerne in einem Tandemteam
  • Administrative Bearbeitung der Einstellung neuer Mitarbeiter und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsveränderungen
  • Erstellung und Bearbeitung aller Dokumente entlang des Employee Lifecycle (z.B. Zeugnisse, Elternzeit, Bildungsurlaub, Altersversorgung)
  • Sie begleiten den ganzheitlichen Recruitingprozess und stimmen sich dabei regelmäßig mit den Fachabteilungen ab
  • Dabei verantworten Sie die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, übernehmen eine Vorauswahl der Bewerbungen und führen das erste Interview durch
  • Sie stehen im ständigen und direkten Kontakt mit Bewerbenden und sind Ansprechpartner bei allen aufkommenden Fragen
  • Darüber hinaus begleiten Sie HR-Projekte und tragen so zur ständigen Verbesserung bei
  • Organisation des Onboarding-Prozesses
    • Sie arbeiten organisiert, eigeninitiativ und sorgfältig
    • Sie beherrschen sehr gute Englisch- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sie haben Freude an einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in der Veranstaltungsbranche
    • Sie sind ein Teamplayer und haben Lust auf generalischte HR-Arbeit
    • Sie bringen Erfahrungen in der Personal-Administration und im Bewerbermanagement mit
      • 27 Tage Urlaub
      • Freizeitausgleich
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Möglichkeit auf Homeoffice
      • Diverse Fort-, Weiterbildungsangebote
      • Sport- und Massageangebote
      • Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in der Mitarbeiterkantine
      • Angebote für den öffentlichen Nahverkehr
      • Job-Rad-Leasing
      • Betriebliche Altersvorsorge Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Manager Administration

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind die erste Anlaufstelle für Ihre Kolleginnen und Kollegen und unterstützen bei allen personaladministrativen Aufgaben Dazu gehört z.B. die Datenpflege in Personio, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie die Planung und Durchführung der On- und Offboarding-Prozesse Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung und...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Anpassung und Weiterentwicklung der Funktionalität von persönlichen HR Cloud Tools entsprechend den Anforderungen aus den Fachbereichen Mit der Erstellung neuer Attribute und Templates in den HR Cloud Tools ermöglichen Sie eine einzigartige User-ExperienceAls Projektmanager treiben...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du optimierst kontinuierlich den Recruitingprozess und entwickelst kluge Sourcingstrategien für Tech-Talente im Software- und Engineering-UmfeldDu stehst im engen Austausch mit den Hiring Manager:innen und dem Team Employer BrandingDu steuerst eigenverantwortlich das Bewerbungsmanagement, optimierst Stellenausschreibungen, schaltest sie in...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    First-Level-Support Trainingsmanagement, Ansprechpartner für Schulungsautoren, Schulungsowner, Führungskräfte, Projektassistenzen im Trainingserstellungs- und Trainingsüberarbeitungsprozess inkl. Reporting und TrackingBegleitung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende wie u.a. Korrespondenz mit Teilnehmenden, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung und Leitung verschiedener Initiativen zur ProjektdurchführungEntwerfen, Überprüfen und Versenden von Mitteilungen an InteressengruppenVerwaltung der internen Website-Kommunikation; Vorbereitung von Newslettern und Verwaltung des SharePointOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind die erste Anlaufstelle für Ihre Kolleginnen und Kollegen und unterstützen bei allen personaladministrativen Aufgaben Dazu gehört z.B. die Datenpflege in Personio, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie die Planung und Durchführung der On- und Offboarding-Prozesse Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie begleiten und unterstützen die Recruiter/innen bei den den ganzheitlichen Recruitingprozess und stimmen sich dabei regelmäßig mit den Fachabteilungen, dem Einkauf und zuständigen HR Business Partnern abAdministrative Bearbeitung und Pflege vom BewerbermanagementtoolSie stehen im ständigen und direkten Kontakt mit Bewerbenden und sind...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie begleiten und unterstützen die Recruiter/innen bei den den ganzheitlichen Recruitingprozess und stimmen sich dabei regelmäßig mit den Fachabteilungen, dem Einkauf und zuständigen HR Business Partnern abAdministrative Bearbeitung und Pflege vom BewerbermanagementtoolSie stehen im ständigen und direkten Kontakt mit Bewerbenden und sind...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie begleiten den ganzheitlichen Recruiting Prozess und stimmen sich dabei regelmäßig mit den Hiring Managern und zuständigen HR Business Partnern abDabei verantworten Sie die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, nutzen Active Sourcing Tools, übernehmen eine Vorauswahl der Bewerbungen und führen das erste Interview durchSie...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie begleiten den ganzheitlichen Recruiting Prozess und stimmen sich dabei regelmäßig mit den Hiring Managern und zuständigen HR Business Partnern abDabei verantworten Sie die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, nutzen Active Sourcing Tools, übernehmen eine Vorauswahl der Bewerbungen und führen das erste Interview durchSie...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung und Leitung verschiedener Initiativen zur ProjektdurchführungEntwerfen, Überprüfen und Versenden von Mitteilungen an InteressengruppenVerwaltung der internen Website-Kommunikation; Vorbereitung von Newslettern und Verwaltung des SharePointOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für verschiedene BereichenGestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, einschlägigen Fachforen und Social-Media-PlattformenPflege und Erstellung von Social-Media-Beiträgen auf Plattformen wie Instagram, Facebook, Xing und LinkedInErstellung der Stellenausschreibungen sowie Durchführung...

  • HR Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    First-Level-Support Trainingsmanagement, Ansprechpartner für Schulungsautoren, Schulungsowner, Führungskräfte, Projektassistenzen im Trainingserstellungs- und Trainingsüberarbeitungsprozess inkl. Reporting und TrackingBegleitung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende wie u.a. Korrespondenz mit Teilnehmenden, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung...

  • HR Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du optimierst kontinuierlich den Recruitingprozess und entwickelst kluge Sourcingstrategien für Tech-Talente im Software- und Engineering-UmfeldDu stehst im engen Austausch mit den Hiring Manager:innen und dem Team Employer BrandingDu steuerst eigenverantwortlich das Bewerbungsmanagement, optimierst Stellenausschreibungen, schaltest sie in...

  • Controlling Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung der jährlichen Budget- und Mehrjahresplanung sowie unterjährige Budgetkontrolle/-aktualisierung (Forecast, Plan-Ist-Vergleiche) Finanz-Reporting: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, HGB in Zusammenwirken mit dem AccountingÜberwachung und detaillierte Analyse des Umsatzes, des Rohertrags und der variablen Kosten...