Projektmanager - PMO (m/w/d)

vor 3 Monaten


DÃsseldorf, Österreich Hays Vollzeit
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
  • Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
  • Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
  • Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/Informationen zu Projektspezifika
  • Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen z. B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking
  • Zudem organisieren Sie eigenverantwortlich die für das Projekt erforderlichen administrativen Prozesse und unterstützen die PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung Der Projektstandards und -Prozesse
  • Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern (bspw. Bereichsleiter, Topic Owner, Projektleitung, Working Package Leads, PMO etc.)
  • Identifikation und Priorisierung von VerbesserungsmaÃnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
  • Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes (Projekttage, Kick-Off Meetings etc.)
    • Akademischer Abschluss oder vergleichbare berufliche Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungsumfeld (wünschenswert)
    • Fundierte Projekt- und PMO-Erfahrung (sehr gutes Verständnis von Tools, Methoden und Prozessen der Projektsteuerung, insb. bzgl. Projektplanung und - Reporting; Tracking von 
    • Fortschritt, Management von Risiken und Abhängigkeiten; Projektkommunikation)
    • Sehr gute Excel Kenntnisse
    • Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
    • Teamfähigkeit und die Fähigkeit selbstständig Themen zu bearbeiten
    • Präsentations- und Moderationskompetenz
    • Handlungs- und Lösungsorientierung
    • Kommunikationskompetenz
    • Analyse- und Konzeptionskompetenz
    • Kompetenz in den Bereichen Planung, Organisation und Koordination
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Angenehmes Arbeitsklima 
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ProjektmeetingsKoordination von Terminen und Besprechungen inkl. der ProtokollführungErstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die StakeholderAufbereitung, Einsammeln und Verdichten von...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Übernahme von Projektmanagement-AufgabenVerantwortungsübernahme für die Projektmanagement Methoden im ProjektProjektinitialisierung und -Planung z. B. Vertragsanalyse, Erstellung Projektpläne, Meeting Management, Kontaktverwaltung und Abwesenheitsplanung, Aufsetzen der ProjektinfrastrukturMonitoring und Controlling mit dem Ziel Planabweichungen...

  • IT Projektmanager

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Projektmanager sind Sie verantwortlich für verschiedene Projekte und deren Go-Live für verschiedene Produkte im Bereich Online-Plattform sowie die enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern Sie analysieren und priorisieren die Geschäftsprozesse hinsichtlich ihrer Digitalisierungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit den...

  • IT Projektmanager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Projektmanager sind Sie verantwortlich für verschiedene Projekte und deren Go-Live für verschiedene Produkte im Bereich Online-Plattform sowie die enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern Sie analysieren und priorisieren die Geschäftsprozesse hinsichtlich ihrer Digitalisierungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit den...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Dägeling, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist für die reibungslose interne sowie externe Umsetzung von Kundenprojekten sowie für die technische Umsetzung der Projekte verantwortlich und überwachen die Einhaltung von VorgabenDu sorgst für die Einhaltung des vorgegebenen Kosten- und Terminrahmens und stellst außerhalb der regelmäßig stattfindenden Meetings den...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dägeling, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du bist für die reibungslose interne sowie externe Umsetzung von Kundenprojekten sowie für die technische Umsetzung der Projekte verantwortlich und überwachen die Einhaltung von VorgabenDu sorgst für die Einhaltung des vorgegebenen Kosten- und Terminrahmens und stellst außerhalb der regelmäßig stattfindenden Meetings den...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie wickeln internationale Projekte der Wärmetauscher-Entwicklung für Kraftwerke als Projektmanager abSie reporten den Kunden, den Kraftwerksbetreibern, den ProjektfortschrittSie führen in Abstimmung mit den internen Konstruktions- und Berechnungs-Abteilungen Machbarkeitsstudien durch Sie sind Dipl.-, Master- oder Bachelor-Ingenieur der...

  • Site Coordinator

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung und Verwaltung von Glasfaserausbau-Projekten von der Konzeption bis zur FertigstellungErstellung von Bau-FortschrittsberichtenSicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen BauvorschriftenÜberprüfung der Einhaltung von Vorgaben zum Gesundheitsschutz vor OrtFunktion als Ansprechpartner für KommunenTeilnahme an Kunden- und internen...

  • Site Manager

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung und Verwaltung von Projekten von der Konzeption bis zur Fertigstellung Erstellung von Bau-Fortschrittsberichten Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bauvorschriften Ãœberprüfung der Einhaltung von Vorgaben zum Gesundheitsschutz vor Ort Ansprechpartner für Kommunen Teilnahme an Kunden- und internen Meetings Prüfung des...

  • Site Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung und Verwaltung von Projekten von der Konzeption bis zur Fertigstellung Erstellung von Bau-Fortschrittsberichten Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bauvorschriften Ãœberprüfung der Einhaltung von Vorgaben zum Gesundheitsschutz vor Ort Ansprechpartner für Kommunen Teilnahme an Kunden- und internen Meetings Prüfung des...

  • Site Coordinator

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Leitung und Verwaltung von Glasfaserausbau-Projekten von der Konzeption bis zur FertigstellungErstellung von Bau-FortschrittsberichtenSicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen BauvorschriftenÜberprüfung der Einhaltung von Vorgaben zum Gesundheitsschutz vor OrtFunktion als Ansprechpartner für KommunenTeilnahme an Kunden- und internen...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist zuständig für das Projekt-/Programmmanagement, projektübergreifend für schwierige, komplexe, technisch anspruchsvolle Projekte/Bauvorhaben/ProgrammeDie Erreichung der definierten Projektmanagement- und Programmziele (Termine, Kosten, Leistung und Qualität) stellst Du sicherDu erarbeitest technische Konzepte von hoher KomplexitätDu...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist zuständig für das Projekt-/Programmmanagement, projektübergreifend für schwierige, komplexe, technisch anspruchsvolle Projekte/Bauvorhaben/ProgrammeDie Erreichung der definierten Projektmanagement- und Programmziele (Termine, Kosten, Leistung und Qualität) stellst Du sicherDu erarbeitest technische Konzepte von hoher KomplexitätDu...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie agieren als Vertreter (m/w/d) unseres Kunden in sämtlichen Datenschutzbelangen und sind für die Weiterentwicklung des betrieblichen Datenschutzmanagementsystems zuständigGegenüber den Fachbereichen fungieren Sie als Berater (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) zum Datenschutzrecht einschließlich der InformationsvermittlungZudem führen...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschließlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschließlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...