Assistenz der Personalleitung
vor 4 Wochen
MÃnchen, Österreich
Hays Professional Solutions
Vollzeit
- Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung am Standort München
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
- Bearbeitung des Posteingangs
- Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
- Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
- Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen
- Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
- Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
- Option auf Ãbernahme
- 30 Tage Jahresurlaub Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Office Assistenz
vor 1 Monat
Münster, Österreich Hays VollzeitSie übernehmen Empfangsaufgaben wie zum Beispiel Telefonate etc.Sie übernehmen die Verteilung, Sortierung und die Ablage von der KorrespondenzSie übernehmen Terminabstimmungen Sie kümmern sich um die Verwaltung von Urlaub sowie Krankheitstagen Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Ãberarbeitung von Formularen etc....
