Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektassistenz (m/w/d) - Gifhorn - Hays Professional Solutions

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Gifhorn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariatsaufgaben und BürotätigkeitenOrganisation und Koordination von Dienstreisen und SchulungenUnterstützung bei der RechnungsbearbeitungAnlage und Pflege von Projekten im ERP-SystemEmpfang von Geschäftskunden und PartnernDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenFühren von Korrespondenz sowie Erstellen von Berichten und Protokollen...

Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Monaten

Gifhorn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Administration der Abteilung (Koordination/Buchung von Reisen, Terminen und Besprechungen)
  • Controlling der Abteilung, u.a. selbstständige Vorbereitung des Forecasts / der finanziellen Planung mit der Durchführung der notwendigen Abstimmungen, Erstellen von Status- und Kostenstellenberichten
  • Bestellungen, Angebots- und Kalkulationserstellung sowie Controlling von Projekten in SAP
  • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Unterlagen
  • Planung, Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei Buchungen direkt durch Mitarbeiter
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen mit direktem Kundenkontakt
  • Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
  • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder profunde Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Affinität für Zahlen, insbesondere komplexe Controlling-Zusammenhänge
    • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
    • Hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
    • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie CRM und SAP
    • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten
    • Selbständiges, systematisches Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
    • Offenheit für Neues und Freude an Veränderungen
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.