Assistenz der Projektleitung

vor 1 Monat

Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege 
  • Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und Bauherren
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter und wickeln in diesem Zusammenhang Telefongespräche professionell ab
  • Zudem übernehmen Sie diverse administrative Tätigkeiten
    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
    • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
    • Sie haben ein freundliches Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen
      • Wünschenswert sind 30 Stunden pro Woche (6 Std./Tag)
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
      • Hohes Maß an Eigenverantwortung
      • Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen nach Bedarf
      • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
      • Überstundenausgleich Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Assistenz der Projektleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den ÜberblickSie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und BauherrenSie sind erster Ansprechpartner für...

  • Assistenz im technischen Projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜberwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein-/-ausgängen und projektrelevanten DokumentenAktualitätspflege und Überwachung des...