PMO und Teamassistenz für IT-Abteilung eines Premium-Automobilherstellers

vor 3 Wochen


Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechen
  • Information Lifecycle Management: Ãberwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von Informationen
  • Account Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und Berechtigungen
  • Löschkonzepte für interne Dokumentation und Storage: Entwickeln Sie Strategien für die sichere Löschung veralteter Dokumente und Daten
  • Dokumentation und Worktools: Nutzen Sie Confluence und andere Tools effizient
  • Prozessdefinition und Implementierung: Definieren Sie effektive IT-Prozesse
  • Interne Kontrollen: Ãberprüfen Sie Leistungsscheine und Berichte
  • ServiceNow: Unterstützen Sie bei der Verwaltung der Plattform
  • Controlling-Support für das IT-Budget: Verfolgen Sie das Budget
  • Entwicklung und Tracking von IT-KPIs: Definieren Sie relevante KPIs und pflegen Sie das Lean-IX-System
    • Wirtschaftsinformatik oder ähnliches Studium
    • Erfahren im Umgang mit Jira und Confluence 
    • Sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Programmen
    • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
    • Eine hohe IT-Affinität
    • Kommunikationsstark 
    • Hohe Eigeninitiative 
      • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
      • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
      • Verantwortungsvolle Aufgabe bei einem der renommiertesten Automobilhersteller der Welt
      • Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
        Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.


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    Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechenInformation Lifecycle Management: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von InformationenAccount Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und BerechtigungenLöschkonzepte...


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    Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechenInformation Lifecycle Management: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von InformationenAccount Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und BerechtigungenLöschkonzepte für...


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  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Für die Gewinnung von Kundendaten im Aftersales ein Data Warehouse aufbauenÜbernahme aktueller Reports auf Basis MS Excel und VBAAbstimmung mit Business Analysten, SCRUM Team und dem Architektur und Design TeamsKonzeption, Erstellung und Sicherstellung der Reports an unterschiedliche StakeholderSteuerung und Absprache mit...


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  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Systemstrategie und Konzeptionierung: Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Agenturen zusammen, um die Systemstrategie zu entwickeln und die Salesforce-Plattform optimal zu nutzenEntwicklung und Anpassung: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung neuer Salesforce-Funktionalitäten und die Anpassung der BenutzeroberflächeSchulung und...


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    Systemstrategie und Konzeptionierung: Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Agenturen zusammen, um die Systemstrategie zu entwickeln und die Salesforce-Plattform optimal zu nutzenEntwicklung und Anpassung: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung neuer Salesforce-Funktionalitäten und die Anpassung der BenutzeroberflächeSchulung und...


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    Entwicklung und Anpassung von Salesforce-Applikationen, einschließlich Apex, Visualforce und Lightning ComponentsIntegration von Salesforce mit anderen Systemen und PlattformenErstellung von benutzerdefinierten Workflows, Prozessen und Automatisierungen.Sicherstellung der Datenqualität und -integrität in SalesforceZusammenarbeit mit internen Teams,...


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    Entwicklung und Anpassung von Salesforce-Applikationen, einschließlich Apex, Visualforce und Lightning ComponentsIntegration von Salesforce mit anderen Systemen und PlattformenErstellung von benutzerdefinierten Workflows, Prozessen und Automatisierungen.Sicherstellung der Datenqualität und -integrität in SalesforceZusammenarbeit mit internen Teams,...


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    Planung, Abstimmung und Steuerung von Zeitplänen, Meilensteinen, Projektterminen und laufende Synchronisation mit Gesamtprojekt und Aktivitäten, dabei Identifikation von Abhängigkeiten und RisikenPlanung und Koordination von IT relevanten Sachverhalten (z.B. Test und Security-Maßnahmen)Verfolgung der Einhaltung von Terminen und Steuerung der...


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    Terminkoordination und -abstimmungenInterne KommunikationVorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Reisebuchung und - abrechnungAdministrative Aufgaben (Arbeitszeiterfassung, Kostenstellen Reports etc.)Sicherstellung von Compliance Anforderungen und Richtlinien Betriebswirtschaftliches Studium oder...


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  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Verantwortung für Projekt PMOEnge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter*Leitung des PMO Teams und Unterstützung des täglichen / operativen ProjektmanagementsÜbernahme von Projektverantwortung bei der Implementierung von SuccessFactors und weiterer moderner HR ToolsProjektplanung/ -steuerung und Überwachung des Projekt-Controllings...


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    Steuerung und Verantwortung für Projekt PMOEnge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter*Leitung des PMO Teams und Unterstützung des täglichen / operativen ProjektmanagementsÜbernahme von Projektverantwortung bei der Implementierung von SuccessFactors und weiterer moderner HR ToolsProjektplanung/ -steuerung und Überwachung des Projekt-Controllings...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Steuerung von internationalen Entwicklungsteams und Verantwortung für BackLog und inTime-Status via Jira Planung und Koordination von IT relevanten Sachverhalten z. B. Sprints, Tests, Securitymaßnahmen, On- und Offboarding Planung und Weiterentwicklung der IT-ArchitekturFestlegung und Controlling von...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Steuerung von internationalen Entwicklungsteams und Verantwortung für BackLog und inTime-Status via Jira Planung und Koordination von IT relevanten Sachverhalten z. B. Sprints, Tests, Securitymaßnahmen, On- und Offboarding Planung und Weiterentwicklung der IT-ArchitekturFestlegung und Controlling von...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Steuerung von internationalen Entwicklungsteams und Verantwortung für BackLog und inTime-Status via JiraPlanung und Koordination von IT relevanten Sachverhalten z. B. Sprints, Tests, Securitymaßnahmen, On- und OffboardingPlanung und Weiterentwicklung der IT-ArchitekturFestlegung und Controlling von MeilensteinenSicherstellung der...


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    Du bist verantwortlich für den Wareneingang und den Versand der Ersatzteile  Du führst eigenständig Inventuren durchDu organisierst die LagerhaltungDu arbeitest am PC mit unseren Warenwirtschaftssystemen Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare AusbildungErfahrung mit administrativen und erweiterten Lageraufgaben...


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    Du bist verantwortlich für den Wareneingang und den Versand der Ersatzteile  Du führst eigenständig Inventuren durchDu organisierst die LagerhaltungDu arbeitest am PC mit unseren Warenwirtschaftssystemen Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare AusbildungErfahrung mit administrativen und erweiterten Lageraufgaben...