Sachbearbeiter Kaufmännische Leitung/Einkauf

vor 4 Wochen


BadenWÃrttemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort 
  • Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen 
  • Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme BANF- Erstellung gem. Beschaffungsprozess und koordinieren der Schnittstellen, Datenschutz, FAK, etc.
  • Sekretariat Leitung Kaufmännischer Bereich - Terminkoordination für die Führungskräfte aus dem Kaufmännischen Bereich 
  • Wiedervorlage organisieren und verwalten 
  • Checklisten und Einarbeitungspläne bei Ein- und Austritten sowie Bereichswechseln vor- und nachbereiten, sowie termingerechte Weiterleitung der Unterlagen an den Personalbereich 
  • Anmeldung von Mitarbeitern aus dem Bereich GTC/KB zu Schulungen
  • Zentraler Ansprechpartner hinsichtlich Beauftragung für die GTC-Kantine 
  • Erstellung des Einsatzplanes für die Kantine und Monatsjournale von Aushilfen, Kantine, Ã¼berprüfen und an Personal weiterleiten 
  • Monatliche Ãbersicht zur Abrechnung an Personal und Buchhaltung weiterleiten
  • Unterstützung Referent Recht QM&QS, Kontrollen KB - zentrale Ansprechperson Vertragsarchivierungssystem und Vertragscontrolling, Verträge auf formelle Richtigkeit prüfen, Verträge versenden, Rücklauf und Ablage, wiederholende Vertragsüberprüfung/-Aktualisierung u.a. auf Fristen, Anlagen, etc., Archivierung und Weiterleitung an die Buchhaltung 
  • RegelmäÃige Pflege der Vertriebsvertragsliste und Ãberprüfung/Aktualisierung aller AEBs und AGBs der MB AG
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im GroÃ- und AuÃenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), o.ä.
    • Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben 
    • Erfahrung im Einkauf von Nichtproduktionsmaterial und Dienstleistungen oder anderen Einkaufsbereichen, Erfahrung im Verhandeln mit Lieferanten 
    • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent 
    • Fundierte EDV-Kenntnisse
    • Fundierte Englischkenntnisse 
    • Kenntnisse in Rechtsthemen und relevanter QM-Anforderungen
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
      • Gute Verkehrsanbindung Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das gröÃte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot â egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung â dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat â völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Führungsverantwortung für ein Team von 8 LeutenEinkaufsverantwortung für direktes sowie indirektes Material Sicherstellung von diversen KPIs im EinkaufAbteilungsübergreifendes Eskalationsmanagement mit Qualität, Logistik und ProduktionsplanungAktives BestandsmanagementSupportfunktion für die übergeordnete Gesamt-Einkaufsleitung...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkaufs- und Prozessbeschreibungen Ã¼berarbeiten bzw. auf- und vorbereitenUnterstützung bei Koordination und Einstellung der Einkaufs- und Prozessbeschreibungen Eigenständiges Monitoring der unterschiedlichen Dokumenten-Eigner inkl. nachhalten und anmahnen nach VorgabeAuf- und Vorbereitung von PräsentationsunterlagenErstellung von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Projektbezogene Tätigkeiten im Bereich EndprodukteKoordination und Aussteuerung von ProjektaufgabenVorbereitung und Durchführung von Marktanalysen im Kontext des BeschaffungswesensBegleitung von Ausschreibungen und Erstellen von AngebotsanalysenGestalten und Abschließen von LieferantenverträgenOperative Verantwortung in weiteren...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Projektbezogene Tätigkeiten im Bereich ElektrokomponentenKoordination und Aussteuerung von ProjektaufgabenVorbereitung und Durchführung von Marktanalysen im Kontext des BeschaffungswesensBegleitung von Ausschreibungen und Erstellen von AngebotsanalysenGestalten und Abschließen von LieferantenverträgenOperative Verantwortung in weiteren...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Warengruppenverantwortung im Bereich Sheet Metal PartsEmpirische Untersuchung von Märkten sowie Erstellung von AnalysenKoordinierung sowie Steuerung der Angebotseinholung und anschließende Erstellung und Bewertung von AngebotsvergleichenAufbau und Entwicklung sowie Führung leistungsfähiger LieferpartnerSicherung der...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Warengruppenverantwortung im Bereich Motoren Empirische Untersuchung von Märkten sowie Erstellung von AnalysenKoordinierung sowie Steuerung der Angebotseinholung und anschließende Erstellung und Bewertung von AngebotsvergleichenAufbau und Entwicklung sowie Führung leistungsfähiger LieferpartnerSicherung der...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stellen die störungsfreie Materialversorgung der Serienproduktion sicher, indem Sie die Lieferkette überwachen und mit Lieferanten kommunizierenIm Fall von Lieferengpässen stimmen Sie sich unter Berücksichtigung von Produktionsplänen und Kundenprioritäten mit unseren Lieferanten abSie führen Bestandsaufnahmen durch, bereinigen diese...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Administration von IT- und Beratungs-Dienstleistern Unterstützung des strategischen IT-Einkaufs bei der Vorbereitung von IT-AusschreibungenErstellung von Angebotsanfragen und -vergleichen Bestellungen auslösen und Abrufe aus Rahmenverträgen tätigenSystemtechnische Abbildung des Bestellvorgangs im SAPErstellung von standardisierten...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Vollzeit

    Leitung sowie stetige Weiterentwicklung der globalen Einkaufsabteilungen innerhalb einer MatrixorganisationAktives Monitoring in Bezug auf Beschaffungsmärkte und -trendsBewertung und Entwicklung von bestehenden PartnerschaftenDefinition und Sicherstellung von Beschaffungsprozessen sowie deren Standardisierung und Optimierung Strategisches...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Der Fokus ihrer Tätigkeit liegt auf dem weltweiten Einkauf unserer Komponenten für Wasserkraftanlagen Speziell im Bereich Balance of Plant (elektrisch), Transformatoren, Niederspannung, Hochspannung, Leittechnik und viele weitere Komponenten und ProdukteDieses unter der Berücksichtigung von aktuellen Weltmarktpreisen, Liefertreue, Qualität,...


  • Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Implementierung von effizienteren Prozessen und einer IT-Toollandschaft, zur Unterstützung des Software Asset ManagementsPilotierung der erarbeiteten Prozesse und ggf. Erweiterung des Scopes um weitere Lizenzfelder und OrganisationsbereicheAufbau kontinuierliche Ermittlung der SW-Lizenzerfordernisse, um Mehr- oder Minderbedarfe zu...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Würzburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beschaffung unserer Waren aus dem In- und AuslandMitgestaltung der SortimenteAuswahl und Weiterentwicklung von LieferantenFühren von Lieferantengesprächen und VerhandlungenTrendscouting und Besuch von FachmessenKommunikation und Aktionssteuerung mit den Vertriebsabteilungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als...


  • Baden-Baden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung von mittel- und langfristigen EinkaufsstrategienDie internationale Beschaffung von mechanischen und elektrischen Maschinenkomponenten bereitet Ihnen große FreudeSie erarbeiten und setzen Saving-Potenziale um und erheben gleichermaßen Kosten- und SkaleneffekteSie...

  • HR Manager

    vor 1 Monat


    Rotenburg (Wümme), Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises mit ca. 300 MitarbeiternBeratung der Führungskräfte zu personalrechtlichen Fragen und Durchführung von personellen MaßnahmenZusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen personalbezogenen ThemenVerantwortung für den gesamten RecruitingprozessErstellung von Verträgen und anderen personalbezogenen...

  • Sachbearbeiter Import

    vor 3 Wochen


    Landkreis Würzburg, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportlieferungen und Erstellen der Ausfuhrbegleitdokumente sowie LieferpapiereFestlegung der Zolltarifnummern und koordinieren externe LogistikerZentrale Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und der ProduktionPflege der Exportdokumentation und Unterstützung bei der Erstellung zugehöriger StatistikenReibungslose...


  • Großraum Würzburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gemeinsame Durchführung von Teilprojekten aus der Geschäftsfeldanalyse mit Stabsfunktionen wie Entwicklung, Produktmanagement und SalesNachhaltige Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit im Bereich ZylinderVerantwortlich für die Leitung von Arbeitskreisen sowie die Umsetzung von Maßnahmen zur ZielerreichungOrganisation und Moderation von...