Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Office Management - Im GroÃraum Heidelberg - Hays Professional Solutions

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Inzersdorf im Kremstal, Österreich innoHD GmbH Vollzeit

    Du bist mit Begeisterung Schnittstelle innerhalb unseres Teams und möchtest uns motiviert und engagiert im Office Management unterstützen? Dann verstärke unser Team und bewirb dich jetzt! Aufgaben \- Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten \- Kundenempfang und Front Office-Aufgaben \- Rechnungsmanagement (Anlage,...

  • Mitarbeiter Organisationsmanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Österreich Hays Vollzeit

    Administration und Weiterentwicklung unserer Kompetenzverwaltung und unseres BerechtigungsmanagementsVerantwortung für die Durchführung und Begleitung von organisatorischen und bankaufsichtlichen Anforderungen und Themen (insb. Rezertifizierung des Kernbankverfahrens)Administration und Weiterentwicklung unseres Kernbankenverfahrens agree21 (insbesondere...

  • Packaging & Labelling Management Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die selbstständige Erstellung des Verpackungs- und Etikettierungs-Designs, unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Umsetzung des medizinischen Studiendesigns sowie unter Berücksichtigung der chemisch-physikalischen Beschaffenheit des PrüfpräparatesSie helfen selbstständig bei der Umsetzung des Verpackungs- und...

  • Mitarbeiter in der Produktion

    vor 4 Wochen

    Großraum Hannover, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Herstellung des Endproduktes von Anzucht, über Abfüllung bis hin zur Endverpackung im SchichtbetriebUnterstützung bei Ursachenanalyse zu Abweichungen und bei der ProzessverbesserungDokumentation der Prozesse und Ergebnisse gemäß den aktuellen GMP-AnforderungenBetrieb von ProduktionsanlagenMitarbeit bei der Implementierung/Qualifizierung von...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Mitterndorf im Steirischen Salzkammergut, Steiermark, Österreich Aldiana Vollzeit

    {"h2": "Deine Aufgaben im Front Office"} Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich in der Hotellerie auskennt und erste Berufserfahrung hat. Deine Aufgaben werden dir die Selbstständigkeit bei der Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption, die Unterstützung bei der Organisation von Gästetransfers und...

  • Mitarbeiter Vertriebsmanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Österreich Hays Vollzeit

    Mitwirkung an der ständigen Weiterentwicklung der Vertriebsstrategie des Hauses und der Omnikanalsteuerung in Kooperation mit den jeweiligen Marktbereichen sowie Verbundpartnern.Verantwortung für die operative Umsetzung der Vertriebsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den Marktbereichen.Enger Austausch mit unseren Verbundpartnern, dem Marketing und...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 3 Monaten

    Altenmarkt im Pongau, Österreich Atomic Austria GmbH Vollzeit

    **MITARBEITER FACILITY MANAGEMENT (M/W/D)**: Als Teil des Facility Management Teams bist du in dieser verantwortungsvollen Tätigkeit für den Entsorgungsprozess verantwortlich und erledigst anfallende Reparatur - und Wartungsarbeiten im Einschichtbetrieb. **Das erwartet Sie bei uns**: - Koordination und Durchführung der Entsorgungstätigkeiten am...

  • Mitarbeiter Reklamationsmanagement

    vor 4 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Mitarbeit bei der Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation von ReklamationenBeantwortung von Fragen zu unseren kosmetischen ProduktenOffene und freundliche Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit unseren Kunden (national und international) und EndkundenBearbeitung von kosmetikrechtlichen und qualitätsrelevanten Themen Abgeschlossene Ausbildung...

  • Projektberater im Bereich Accounting

    vor 2 Wochen

    Großraum Augsburg, Österreich Hays Teilzeit

    Operative Tätigkeiten im Bereich Accounting (Kontieren/Buchen von Geschäftsvorfällen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Beurteilung von bilanziellen Fragestellungen)Schulen der Mitarbeiter und Handlungsempfehlungen ableiten im Umgang mit Infor LN sowie ProzessoptimierungenMitarbeit in den Monats- und Quartalsabschlüssen nach HGB Profunde Kenntnisse im...

  • Back-Office-Mitarbeiter im Baugewerbe: Eine Herausforderung für dich?

    vor 2 Wochen

    Sankt Stefan im Rosental, Österreich Johann Hecher GesmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Back-Office-Mitarbeiter im Baugewerbe für unsere Johann Hecher GesmbH.AufgabenbereichSchnittstelle zwischen Administration und Bauleiter/BautechnikerBuchhaltungstätigkeitenFakturierung von Bauaufträgen (ggf. mit Auer Bausoftware)Auftrags- und RechnungskontrolleAdministrative TätigkeitenIhr ProfilSehr gute MS-Office...

  • Assistentin im Office: Fakturierung und Terminverwaltung

    vor 2 Wochen

    Alberndorf im Pulkautal, Österreich Andrea Lehner gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Büroassistentin für unsere Firma Andrea Lehner gmbh.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFakturierung und RechnungswesenTerminverwaltung und -planungBüroorganisation und -managementQualifikationen und ErfahrungenAusbildung im Office-BereichErfahrung mit PC-SystemenBenefitsGleitzeitMöglichkeit zur Mitarbeit an...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und InformationszusammenfassungBetreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs TeamsUnterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich B.W. Parkhotel Hagenberg Vollzeit

    {"h2": "Front Office Mitarbeiter (m/w/d) - Beschreibung"} Wir suchen eine/n Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Gäste zu betreuen und unser Team zu unterstützen. Ihre Aufgaben Check-In und Check-Out von Gästen durchführen PMS-System bedienen Zimmerreservierungen annehmen und einstellen Tagesabrechnungen für alle Bereiche des...

  • Pharmawerker Visuelle Prüfung

    vor 2 Monaten

    im Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sorgen für eine GMP-gerechte Durchführung und Dokumentation der visuellen Prüfung von Arzneimittel Zwischenstufen nach in SOP vorgegebenen Schritten und KriterienSie bringen Beherrschung der Prüftechnik sowie die Kenntnis der Fehlerbilder, insbesondere der Grenzmuster der betroffenen Fehler mitSie übernehmen die eigenständige...

  • Technical Service Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Servicetechniker verfügen Sie Ã¼ber umfassende Kenntnisse aller Abläufe in den AbteilungenSie unterstützen sowohl Kunden als auch Außendienstmitarbeiter als primärer Ansprechpartner bei der Fehlerbehebung und Lösung von ProduktproblemenSie bieten bei Bedarf Notfall Support für Kunden  Weiterhin bearbeiten Sie Probleme...

  • Customer Service Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Großraum Freiburg im Breisgau, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung z.B. Serviceannahme und BetreuungDie Pflege der Stammdaten im ERP-System (Anlage von Neukunden, Geräte und Supportfälle erfassen) gehört auch zu deinen AufgabenDu übernimmst von der Angebots- und Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung den Prozess beim KundenDu koordinierst die...

  • Leitung Accounting

    vor 3 Monaten

    Ried im Innkreis, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Ried im Innkreis**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 80.000 +**: Job ID: 10492 **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung und Bilanzierung nach UGB - Sie leiten ein 8-köpfiges Team und sind für die Erstellung der Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse verantwortlich - Sie kümmern sich um sämtliche steuerliche...

  • Back-Office Mitarbeiter im Baugewerbe: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Sankt Stefan im Rosental, Steiermark, Österreich Johann Hecher GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Back-Office Mitarbeiter im Baugewerbe, der sich auf die Schnittstelle zwischen Administration und Bauleitung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich der Fakturierung von BauaufträgenAuftrags- und RechnungskontrolleAdministrative Tätigkeiten, einschließlich der...

  • Back-Office Mitarbeiter im Baugewerbe

    vor 2 Wochen

    Sankt Stefan im Rosental, Südoststeiermark, Österreich Johann Hecher GesmbH Teilzeit

    Back-Office Mitarbeiter im Baugewerbe (m/w) (Teilzeit - 30 Std / Woche) Vollzeit möglich Aufgabenbereich: * Schnittstelle zwischen Administration und Bauleiter/Bautechniker * Buchhaltungstätigkeiten * Fakturierung von Bauaufträgen (ggf. mit Auer Bausoftware) * Auftrags- und Rechnungskontrolle * Administrative Tätigkeiten lhr Profil: * Sehr gute...

  • Specialist IT-Sicherheit

    vor 2 Monaten

    Großraum Kiel, Österreich Hays Vollzeit

    Aktive Mitarbeit am IT-SicherheitsprozessUmsetzung von Maßnahmen zur IT-SicherheitUnterstützung bei IT-Audits und NotfallhandbuchentwicklungUmsetzung von Richtlinien/VorgabenPatch-Management und DatensicherungErmittlung von Schwachstellen/SicherheitsbedarfAnalyse und Nachverfolgung von SicherheitsvorfällenEnge Zusammenarbeit mit Leiter IT und...

Mitarbeiter Office Management

vor 6 Monaten

Im GroÃraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie übernehmen die gesamten Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, telefonische und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen-, Kunden- und Behördenanfragen
  • Sie kümmern sich um das Management des Customer Experience Programms und Koordination von (virtuellen) Standortbesuchen
  • Sie organisieren Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen und unterstützen die Employee Experience Aktivitäten z.B. Ideenmanagement, Gesundheitstage, Trainings
  • Die Vorbereitung und Umsetzung der Mitarbeiterkommunikation sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Organigrammen usw. gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind für die Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Briefings für den Geschäftsführer zuständig 
    • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/ Sekretariat oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines produzierenden Unternehmens mit
    • Sie besitzen ein groÃes Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
    • Kommunikationsfähigkeiten 
    • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse 
    • Hochmotivierten, proaktiven Arbeitsstil und positive Einstellung
    • Sie sind zuverlässig, strukturiert und selbstständig
    • Sie bringen Kenntnisse im Projektmanagement 
    • Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint mit
      • Arbeit in einem internationalen Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.