Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) - Essen - Hays Professional Solutions

  • Polier (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung, Steuerung und Abwicklung von schlüsselfertigen HochbaumaßnahmenUnterstützung und Abstimmung mit der BauleitungKontrolle der eingesetzten Nachunternehmer, Verantwortung des Mängelmanagements und Führen des BautagebuchsUmsetzung der Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes auf der Baustelle Berufserfahrung als Polier im...

  • Hochbautechniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen die Verantwortung für Gebäudesanierungsmaßnahmen im eigenen Filialnetz des UnternehmensSie bewerten Gebäudeerhaltungsmaßnahmen bzgl. Dringlichkeit und GrößenordnungSie erstellen Aufmaße und LeistungsverzeichnisseSie verantworten die Auftragsvergabe, Überwachung, Rechnungsprüfung und Abrechnung der Sanierungsmaßnahmen Erfolgreich...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Überwachung und Analyse des Debitoren-ZahlungsverhaltensBetreuung des Mahnwesens (national/international)Verfolgung von vereinbarten ZahlungsplänenAnsprechpartner m/w/d für interne Bereiche, Kunden und externe PartnerKontenabstimmung/-bereinigung, Stammdatenpflege sowie Erstellung von AuswertungenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen...

  • Bauleiter HKLS

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung und Leitung der zu verantwortenden BaustellenKoordinierung der Montage und Erstellung von Aufmaßen Führung von Tages- und Baustellenberichten sowie Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und TerminenAnsprechpartner (w/m/d) für die örtliche Bauleitung des Auftraggebers Sicherstellung der Arbeitssicherheit vor Ort...

  • Bauleiter ELT

    vor 2 Wochen

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Planung und Ausschreibung von elektrischen und sicherheitstechnischen Anlagen im Rahmen von Neu- und Umbaumaßnahmen im eigenen Filialnetz des UnternehmensÜbernahme der Bauüberwachung und -abnahme sowie Koordination in Zusammenarbeit mit externen FirmenInstallation und Bedienung des Zentralen Leittechniksystems (EIB-Bus)Verantwortung für die Wartung,...

  • Verfahrensingenieur Feuerungstechnik

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen Konzepte und Spezifikationen und steuern Projekte bis zur Inbetriebnahme und Abnahme im Bereich der Verbrennungsanlagen bzw. FeuerungsanlagenSie beraten Kunden aus der verschiedenen Industrie-Branchen zur Auslegung von Verbrennungstechnologien und berücksichtigen dabei gesetzliche Vorgaben und RegelwerkeSie erstellen Anfragespezifikationen...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Einkäufer / Purchaser (w/m/d) bist du mitverantwortlich für die Betreuung und Ausführung des “Procure-to-Pay” (P2P) - Prozesses im operativen Einkauf Du nimmst SAP-Bestellanforderungen an, prüfst diese inhaltlich und erstellst Bestellungen im SAP-System inkl. dem Einholen der erforderlichen Unterschriften und Versand an...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Verhandlung abschlussreifer Nutzungsverträge sowie NachträgeVertragliche Anpassungen und Abrechnungen durchführen z.B. Wertsicherung, Nebenkosten oder UmsatzmieteZentraler Ansprechpartner für Vertragspartner/Behörden, Filialen, Vertrieb und FMInhaltliche Beteiligung an Flächenveränderungen und/oder Projektentwicklungen in den...

  • Mitarbeiter Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Implementierung und Überwachung des integrierten Managementsystems sowie HACCP gemäß FSSC 22000Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und DokumentationenAnalyse von Qualitätsabweichungen und Einleitung von KorrekturmaßnahmenBearbeitung von Kunden- und Behördenanfragen in Zusammenarbeit mit den relevanten...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortlichkeit für die Buchhaltung von verschiedenen TochtergesellschaftenPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und AusgangsrechnungenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive KontoabstimmungenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie des Reportings an die...

  • Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung und Optimierung des ISMS Verantwortung der Aufrechterhaltung der ISO27001Durchführung von internen Audits Dokumentation und Implementierung von Richtlinien und ProzessenSchulung von Mitarbeitenden zu informationssicherheitsrelevanten Themen Kenntnisse in der Anwendung und im Umgang mit der ISO27001 und der Durchführung von...

  • PMO Engineering

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Engineering-ProjektenVerantwortung für die Erstellung von Statusreports, Dokumentationen und PräsentationenSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und ProjektzielenKoordination und Planung von Workshops, Meetings und TerminenÜberwachung des Projektbudgets und...

  • Kalkulator ELT

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Angebotskalkulation, Ausschreibung und Planungsprüfung der elektrotechnischen GewerkeSie erstellen Leistungsverzeichnisse und ermitteln KostenSie erstellen die Ausschreibungsunterlagen und verantworten den VergabeprozessSie prüfen die extern oder intern erstellte Ausführungsplanung Technische Ausbildung oder Studium im...

  • Kalkulator HLSK

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Angebotskalkulation, Ausschreibung und Planungsprüfung der Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima im schlüsselfertigen HochbauSie erstellen Leistungsverzeichnisse und ermitteln KostenSie erstellen die Ausschreibungsunterlagen und verantworten den VergabeprozessSie prüfen die extern oder intern erstellte...

  • technischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Planung und Durchführung technischer ProjekteWartung und Instandhaltung technischer Anlagen und SystemeDurchführung von Fehleranalysen und StörungsbeseitigungenDokumentation der durchgeführten Arbeiten und Erstellung von BerichtenZusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern Abgeschlossene technische Ausbildung...

  • Servicetechniker / Mechaniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Reparaturen, Wartungen und Umbauten an verschiedenen PumpenartenDokumentation und interne Kommunikation aller relevanten Daten im ServicebereichErstellen von Berichten bei Schadensfällen, Wartungsarbeiten, Umbauten sowie Montageberichten Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker bzw. einem vergleichbaren technischen AusbildungsberufBerufserfahrung...

  • Produktionshelfer Chemie

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bedienung und Überwachung der Produktionssowie NebenanlagenAbfüll-, Kennzeichnungs- und Transporttätigkeiten sowie Bestückung von RohstoffenProbennahme sowie die Prüfung der ChargenFilterwechsel an FiltereinheitenDurchführung von kleineren InstandhaltungsmaßnahmenBedienung der Prozessleitsysteme, Abfüll-, Etikettier- und Bänderanlage Erfolgreich...

  • Outbound Leader

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Übernahme der Führung der DisponentenVerantwortung für Eskalationsthemen, Lieferrückstand, Überlieferung, ReklamationenFestlegung der Prioritäten in der ProduktionsplanungKundensupport für Mercedes-Benz DüsseldorfÜbernahme eigener ProjektePerspektive zum stellvertretenden Logistikleiter Einschlägige Erfahrung in der...

  • Plant Quality Engineer

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die Definition und Freigabe von Arbeitsanweisungen und deren AnwendungDurchführung von Ursachenanalysen, Erstellung von Maßnahmenplänen, Umsetzung von Eindämmungsmaßnahmen, z. B. Quality-Wall, ProblemlösungsmethodenDurchführung regelmäßiger Kundenbesuche zum Aufbau langfristiger BeziehungenUnterstützung des Projektteams mit der...

  • SAP Signavio Experte

    vor 1 Monat

    Essen, Österreich Hays Teilzeit

    Modellierung von Prozessen in SignavioKonzeptionierung von Schnittstellen und ProzessabläufenAdministration von SAP-SystemenKonfiguration von Signavio-SystemenVerwendung von Signavio Analytical Language zur Erstellung von Prozessanalysen Erfahrung mit SAP und SignavioFundierte Kenntnisse in der Modellierung von ProzessenDeutschkenntnisse...

Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

vor 3 Monaten

Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
  • Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
  • Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
  • Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen 
  • Selbstständiges Projektmanagement 
  • Schulungsplanung und Verwaltung
  • Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
    • Berufserfahrung im Bereich Assistenz
    • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
    • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
    • Analytisches und unternehmerisches Denken
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit MS-Office
      • Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
      • Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
      • Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
      • Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
      • E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
      • Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
      • Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.