Senior Eventmanager

vor 4 Wochen

Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von konzerninternen Veranstaltungen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Events) im In- und Ausland (Vorstands- und Führungskräfteveranstaltungen, Townhalls, Dialogformate etc.)
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Ausgestaltung von Events und neuen Eventformaten sowie der Weiterentwicklung bestehender Konzepte
  • Recherchieren und Überprüfen neuer Technologien für digitale Formate
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Abstimmung der Veranstaltungsbedarfe und organisatorischen Rahmenbedingungen mit den beauftragenden Fachbereichen und relevanten Schnittstellen
  • Steuerung von Dienstleistern (z. B. Agenturen, Streaming-Provider, Audio-/Videotechnik, Mediengestaltung, Catering
  • Teilnehmermanagement (Steuerung des Einladungsprozesses, Betreuung der Teilnehmer, Teilnehmerkommunikation, Verfassen von veranstaltungsbezogenen Texten)
  • Feedbackmanagement
  • Budgetplanung und Steuerung
  • Eventadministration (Rechnungsbearbeitung, Pauschalversteuerung, Compliance-Checks, Kostenstellenumbuchungen etc.)
  • Beachtung und Einhaltung der relevanten Richtlinien bezüglich z. B. Beschaffungs-/Einkaufsprozess, Compliance-Regelungen und steuerlicher Aspekte
    • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, IT, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Journalismus oder vergleichbare Studiengänge (idealerweise mit den Schwerpunkten Marketing, Kommunikation, Eventmanagement)
    • Kenntnisse in den Bereichen Mobilität, digitale/virtuelle (Event-)Formate, Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility (CSR) von Vorteil
    • Erfahrung im Kommunikationsbereich wünschenswert
    • Erfahrung bei der Organisation von größeren, komplexen Veranstaltungen wünschenswert
    • Erfahrung bei der Organisation von digitalen/virtuellen Events sowie adäquaten digitalen Eventtools wünschenswert
    • Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie stilsicheres Formulieren
    • Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Eventmanagement- und Collaboration-Tools sowie Photoshop wünschenswert
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Homeoffice-Möglichkeit 
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