Personalsachbearbeiter-Schwerpunkt Dienstplanprogramm

vor 4 Wochen


Dortmund, Österreich Hays Vollzeit
  • Anpassung des Systems
  • Systemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen und Stammdatenerfassung und –pflege
  • Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an das Lohn- und Gehaltsprogramm Paisy
  • Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von MicrosoftExcel
  • Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte
  • Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen
  • Betreuung und Unterstützung der Anwender der Software Clinic Planer
  • Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung
  • Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten
  • Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat 
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
    • Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau- wünschenswert
    • Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
    • Praktische Berufserfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen vorzugsweise Clinic- wünschenswertPlaner
    • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
    • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen- speziell Excel
    • Eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Hohes Maß an Eigenverantwortung
      • Homeoffice-Möglichkeit
      • Eine unbefristete Anstellung Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Dortmund, Österreich Hays Vollzeit

    Anpassung des SystemsSystemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen und Stammdatenerfassung und –pflegeÜbermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an das Lohn- und Gehaltsprogramm PaisyErstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von MicrosoftExcelErmittlung und Einführung von...