Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - GroÃraum Stuttgart - Hays Professional Solutions

  • Geschäftsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Teilzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben in TeilzeitKoordination und Vorbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und AnalysenTermin- und...

  • Technischer Assistenz

    vor 2 Monaten

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Technische und kaufmännische Absprache mit dem KundenKontrolle, Bearbeitung von offenen und reklamierten RechnungenBedienung und Pflege der KundenportaleFührung von PreislistenZiehen des Forecasts für verschiedene Werke  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich o.ä.Erste relevante BerufserfahrungErfahrung in der Bearbeitung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und InformationszusammenfassungBetreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs TeamsUnterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

GroÃraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und Personalverwaltung
  • Weiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Koordination mit dem Lohnbüro und dem Steuerberater
    • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
    • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement
    • Sie haben erfahrung als Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
    • Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
    • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten
    • Sie arbeiten gerne im Team und sind professionell im Umgang mit Kunden und Partnern
    • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
    • FlieÃende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Langfristig geplante Perspektiven
      • Entwicklungsmöglichkeiten Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.