Contract Administrator
vor 2 Monaten
- Annahme von Vertragsaufträgen via E-Mail und telefonische Hotline, sowie Annahme und Auslösen von Arzneimittel- Bestellungen im Bereich
- Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung anhand freigegebener Templates oder einem Vertragserstellungs- Tool und Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder für alle zugeteilten Vertragsarten
- Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Tracking/Oversight des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf und Ãberwachung und Abschluss der Verträge, Archivierung und Dokumentation
- Sicherstellung der Timelines und Qualität sowie Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
- Wichtige Business Support Funktion und Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei vertragsbezogenen Problemlösungen/ Vertragsanpassungen / Ãnderungen und selbständige Anpassung ggf. Koordination mit Team Lead HCP Contracting und Legal
- Vermittlung von vertragsrelevanten Informationen an alle Interessengruppen mittels regelmäÃigen Schulungsangeboten und die aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und Stakeholdern bezüglich Prozesse, Systeme und Vertragserstellung
- Koordination und Pflege der CRO-CRA Daten im CRO Sharepoint sowie Freigabe und AnstoÃen von notwendigen Folgetätigkeiten (Hardwarebeantragung, Dokumentation, Onboarding/ Offboarding etc.) und Unterstützung des Vorgesetzten bei der Oversight und Kontrolle der Trainingsaktivitäten von CRO Mitarbeitern
- Kontrolle, Tracking und Bearbeitung, sowie Freigabe (mittels AP4SAP) von eingehenden HCP-Rechnungen für den internen Workflow und Ãberwachung des Workflows im AP4SAP - Dashboard
- Kontrolle, Tracking und Bearbeitung von eingehenden Gutschriften in SAP
- Support bei allen vertragsrelevanten administrativen Aufgaben, Projektgestaltung. Dokumentation und Verbesserung
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder juristische Berufsausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
- Profunde progressive Verantwortung mit messbaren Ergebnissen in der Vertragsverhandlung und/ oder -verwaltung
- Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrung, Fachwissen und Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsrahmen bezüglich Verträgen und Vertragsverhandlungen zwingend erforderlich
- Fähigkeit, Vertragspassagen juristisch korrekt in deutscher Sprache eigenständig zu formulieren
- Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Nachgewiesene Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeiten, die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen
- Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Software einschlieÃlich MS Excel und MS Word, sowie MS Power Point, Access, Project und Viso
- Kenntnisse in SAP, Linx und Sharepoint- basierte Datenbanken
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams
- Starke Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung
- Erfahrung Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung
- Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Contract Administrator
vor 3 Wochen
Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnnahme von Vertragsaufträgen via E-Mail und telefonische Hotline, sowie Annahme und Auslösen von Arzneimittel- Bestellungen im BereichAnsprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung anhand freigegebener Templates oder einem...
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Contract Administrator Pharma
vor 1 Monat
Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und VertragsverlängerungAbstimmung mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der VertragsqualitätKoordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und QualitätVerwaltung der...
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Contract Administrator Pharma
vor 3 Wochen
Nürnberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und VertragsverlängerungAbstimmung mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der VertragsqualitätKoordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und QualitätVerwaltung der...
