Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Vorbereitung der Auftragsmeldungen
  • Prüfung aller Voraussetzungen für die Vorlagen für Vertragsmitteilungen (ggf. Anlegen eines neuen Kunden, Kundendaten im SAP-System, Exportkontrollprüfung, Ausfüllen der Vorlagen für Vertragsmitteilungen etc.)
  • Vorbereitung der für die Erfüllung der Finanzierungsanforderungen erforderlichen Unterlagen
  • Nachverfolgung von Rechnungen und Sperrung von Bestellungen (mit SAP)
  • Verwaltung von Kundenrechnungen (Anzahlungen, Rechnungen) gemäà den vertraglichen Bedingungen:
  • Analysieren der vertraglichen Zahlungsbedingungen
  • Vorbereiten der Rechnungen im ERP-System (SAP)
  • Ãberwachung der Zahlungen
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Einschlägige Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung
    • Erfahrung mit vertraglichen und kommerziellen Themenstellungen
    • Sehr gute Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • Ein ausgeprägtes Organisationstalent 
    • SAP Kenntnisse
      • Eine unbefristete Anstellung
      • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
      • Homeoffice-Möglichkeit
      • Kantinenzuschuss
      • Parkplatzmöglichkeiten vor Ort
      • Weiterbildungsmöglichkeiten mit Perspektive
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Spannende Aufgaben Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitung der AuftragsmeldungenPrüfung aller Voraussetzungen für die Vorlagen für Vertragsmitteilungen (ggf. Anlegen eines neuen Kunden, Kundendaten im SAP-System, Exportkontrollprüfung, Ausfüllen der Vorlagen für Vertragsmitteilungen etc.)Vorbereitung der für die Erfüllung der Finanzierungsanforderungen erforderlichen...


  • Frankfut am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechperson für Kunden und LieferantenPrüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenAnfertigung und Bearbeitung von AngebotenÜberwachung und Buchung von ZahlungseingängenErstellung von Angeboten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von VorteilBerufserfahrung in der...


  • Frankfut am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechperson für Kunden und LieferantenPrüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenAnfertigung und Bearbeitung von AngebotenÜberwachung und Buchung von ZahlungseingängenErstellung von Angeboten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von VorteilBerufserfahrung in der...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeiten in der BuchhaltungVerbuchen von eingehenden und ausgehenden RechnungenErstellen von Statistiken sowie Stammdatenpflege in Abstimmung mit dem RechnungswesenScannen von diversen Dokumenten und BelegenAktive Mitgestaltung der Prozesse und innovativer LösungenRechnungserfassung in verschiedenen Vertragsverwaltungssystemen und...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeiten in der BuchhaltungVerbuchen von eingehenden und ausgehenden RechnungenErstellen von Statistiken sowie Stammdatenpflege in Abstimmung mit dem RechnungswesenScannen von diversen Dokumenten und BelegenAktive Mitgestaltung der Prozesse und innovativer LösungenRechnungserfassung in verschiedenen Vertragsverwaltungssystemen und...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Allgemeine administrative Sachbearbeitung innerhalb der FinanzbuchhaltungErstellen von Excel-Listen, StatistikenStammdatenpflege in SAPReporting der monatlichen Kennzahlen und KPIs Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Anwenderkenntnisse des MS Office-PaketsAnalytische, zielorientierte Denk- und VorgehensweiseSAP R/3 Kenntnisse von Vorteil...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Allgemeine administrative Sachbearbeitung innerhalb der FinanzbuchhaltungErstellen von Excel-Listen, StatistikenStammdatenpflege in SAPReporting der monatlichen Kennzahlen und KPIs Abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Anwenderkenntnisse des MS Office-PaketsAnalytische, zielorientierte Denk- und VorgehensweiseSAP R/3 Kenntnisse von Vorteil...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Publikationen, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches und unterstützen bei der TeamadministrationSie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung sowie bei der RechnungsstellungSie arbeiten an der...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Vollzeit

    Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Publikationen, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches und unterstützen bei der TeamadministrationSie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung sowie bei der RechnungsstellungSie arbeiten an der...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeiten in der BuchhaltungVerbuchen von eingehenden und ausgehenden RechnungenErstellen von Statistiken sowie Stammdatenpflege in Abstimmung mit dem RechnungswesenScannen von diversen Dokumenten und BelegenRechnungserfassung in verschiedenen Vertragsverwaltungssystemen und Korrespondenz mit LieferantenAktive Mitgestaltung der...


  • Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeiten in der BuchhaltungVerbuchen von eingehenden und ausgehenden RechnungenErstellen von Statistiken sowie Stammdatenpflege in Abstimmung mit dem RechnungswesenScannen von diversen Dokumenten und BelegenRechnungserfassung in verschiedenen Vertragsverwaltungssystemen und Korrespondenz mit LieferantenAktive Mitgestaltung der...


  • Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Angebots- und Auftragsabwicklung in SAPSicherstellung der richtigen Datenpflege der Kunden und die Preisfindung im SAPBearbeitung der eingehenden Anfragen und Aufträge in Abstimmung mit den Schnittstellen Lieferplanung in SAP in Abstimmung mit der Disposition, den Sales Managern und den Kunden Tracking und Monitoring der Aufträge zur zeitgerechten...


  • Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Angebots- und Auftragsabwicklung in SAPSicherstellung der richtigen Datenpflege der Kunden und die Preisfindung im SAPBearbeitung der eingehenden Anfragen und Aufträge in Abstimmung mit den Schnittstellen Lieferplanung in SAP in Abstimmung mit der Disposition, den Sales Managern und den Kunden Tracking und Monitoring der Aufträge zur zeitgerechten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitung der AuftragsmeldungenPrüfung aller Voraussetzungen für die Vorlagen für Vertragsmitteilungen (ggf. Anlegen eines neuen Kunden, Kundendaten im SAP-System, Exportkontrollprüfung, Ausfüllen der Vorlagen für Vertragsmitteilungen etc.)Vorbereitung der für die Erfüllung der Finanzierungsanforderungen erforderlichen UnterlagenNachverfolgung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitung der AuftragsmeldungenPrüfung aller Voraussetzungen für die Vorlagen für Vertragsmitteilungen (ggf. Anlegen eines neuen Kunden, Kundendaten im SAP-System, Exportkontrollprüfung, Ausfüllen der Vorlagen für Vertragsmitteilungen etc.)Vorbereitung der für die Erfüllung der Finanzierungsanforderungen erforderlichen UnterlagenNachverfolgung von...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 2 Monaten


    Großraum Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchen von Frachtraum bei SpeditionenErstellen der Export/-Zollpapiere unter Berücksichtigung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen in SAPÜberwachen von AusgangsvermerkenVerwalten von Lieferantenerklärungen nach den gesetzlichen BestimmungenKontrolle und Überprüfung der FrachtrechnungenErstellen von...


  • Raum Frankfurt am Main sowie remote, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Quality Management Teams bei KundenanfragenNachverfolgung von NormanforderungenAuditvorbereitung und organisationErhebung von KennzahlenErstellung von DokumentationenAufnahme und Bearbeitung von KundenbewertungenFunktion als Schnittstelle zu anderen AbteilungenKoordination von Abstimmungen Naturwissenschaftliche oder kaufmännische...


  • Raum Frankfurt am Main sowie remote, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Quality Management Teams bei KundenanfragenNachverfolgung von NormanforderungenAuditvorbereitung und organisationErhebung von KennzahlenErstellung von DokumentationenAufnahme und Bearbeitung von KundenbewertungenFunktion als Schnittstelle zu anderen AbteilungenKoordination von Abstimmungen Naturwissenschaftliche oder kaufmännische...


  • Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich Meisterbrezen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit**Für unseren Produktionsstandort in Altheim suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**- Auftragsabwicklung- Stammdatenpflege- Diverse Abstimmungstätigkeiten- Telefonischer Kundenbetreuung- Allgemeine Bürotätigkeiten**Ihr Profil**- Selbstständige und gewissenhafte...


  • Großraum Darmstadt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und InstandsetzungsarbeitenAnsprechpartner für Dienstleister innerhalb Einkauf und Facility Management z.B. GebäudereinigungEinkauf von Verbrauchsmaterial für Produktion z.B....