Sachbearbeiter in der Verwaltung

vor 3 Wochen


Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, Nebenkostenabrechnungen
  • Ansprechpartner für Ämter und Behörden
  • Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung 
  • Erstellung von Statistiken
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
    • Berufserfahrung in der Verwaltung
    • Sehr gute Kenntnisse in Verwaltungssoftware, bestenfalls Vivendi 
    • Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Flexibilität, Kommunikation und Teamfähigkeit
      • Möglichkeit der Mitgestaltung
      • Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
      • Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit 
      • Langfristig geplante Zukunftsperspektive
        Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...


  • Mannheim, Österreich Hays Vollzeit

    Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. DokumentenverwaltungSchriftliche und telefonische Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit dem MS-Office-PaketSAP-Kenntnisse von...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordinieren von Mitarbeitern (Einsatzplanung)Vorplanungen von WartungenBetreuung und Verwaltung zweier EDV-SystemeZeiterfassung, und -ÜberprüfungUnterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft Kaufmännischer BackgroundEinschlägige Berufserfahrung in der Administration und Berufserfahrung aus dem Bauwesen von...